אלה התוספות הפופולריות ביותר עבור Word
עם חבילת Office, מיקרוסופט יצרה יישומי מחשב פופולריים לעבודה משרדית. רוב החברות, אך גם אנשים פרטיים, מתרשמות לא פחות מתוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Excel כמו מתוכנת המצגת PowerPoint או התוכנית לעיבוד תמלילים Word. עיבוד תמלילים עם Word הופך ליותר ויותר ידידותי למשתמש בזכות עדכונים מתמידים. עם זאת, ישנה אפשרות להתאים את התוכנית לצרכים שלך אפילו יותר: בעזרת תוספות מעשיות ל- Word אתה מרחיב את טווח הפונקציות של Word ועובד ביעילות רבה יותר.
תוספות מילים - מה הן בכלל?
תוספות הן הרחבות המיושמות על מוצרי תוכנה כגון חבילת Office. "הוסף" פירושו להוסיף באנגלית. "In" פירושו שהפונקציה הנוספת תיושם בתוכנית הקיימת. זה גם מסביר מה מייחד תוספות מאפשרויות ההרחבה באמצעות אפליקציות, למשל: תוספות מבוססות על התוכנה הקיימת.
אז אתה לא צריך להוריד תוכנית בנוסף ל- Word, אלא פשוט להוסיף לה פונקציות חדשות. כמו בערכת בנייה, אתה מרחיב את היישום בחלק אחד בכל פעם. אותו הדבר עובד על תוכניות Microsoft, PowerPoint, Excel או Access. בנוסף, התוסף בדרך כלל ללא תשלום. עם זאת, ככלל, תקבל מידע על כך לפני שתבחר את הסיומת המתאימה.
עבודה יעילה יותר עם תוספות מ- Word: הרחבות Office לכל צורך
אבל למה בכלל הגיוני להוריד תוספות מ- Word? בדרך כלל די בפונקציות של Word וגם במאפייני הטיפול והשימוש. Microsoft Word היא אחת התוכנות הנפוצות ביותר לעיבוד תמלילים מסיבה מסוימת. עם זאת, הגיוני לבחון מקרוב את היתרונות של הרחבות Office.
זה מה שתוספות יכולות לעשות: ממשוואות מתמטיות ועד תקשורת
לדוגמה, ניתן להשתמש בהגדרות מסוימות כדי להגן על מסמכים ולהתאים אישית את ממשק המשתמש של Word. קל להשיג את תאימות גרסאות Word עם הידע המתאים. עם זאת, ישנם היבטים רבים של עבודה דיגיטלית שתוכל להקל עליהם עוד יותר הודות לתוספות.
זה כולל, למשל, ייצוג של משוואות מתמטיות מורכבות ב- Word. כניסה לגשרים, שורשים ומעריכים היא יחסית זמן רב עם טווח הפונקציות הרגיל. בעזרת תוסף Word מאזור "אימון", ניתן להציג ולציין משוואות ומונחים פונקציונאליים שהוזנו ביד בטאבלט או בסמארטפון בסמלי מחשב.
הודעה: Word יכולה ליישם רק הערות בכתב יד מגירסת Office 365!
קיימות גם תוספות מהקטגוריות "תוכניות עזר", "תקשורת", "פרודוקטיביות" ו"תוכניות הכשרה ולמידה ". הרחבות נוספות נכללות בקטגוריות "חיפוש", "מכירות ושיווק" ו"בדיקת מסמכים ".
היתרונות של תוספות Word במבט חטוף
כמובן שישנן אפשרויות הרחבה רבות אחרות המקלות עליך את העבודה והופכות את וורד לידידותי יותר למשתמש. זה מה שנתן לתוספות את השם "כלים חכמים" - כלומר כלים חכמים. אתה מרוויח בדרכים רבות על ידי שימוש בכלים אלה:
- ההרחבה היא בדרך כלל ללא תשלום
- אתה יכול להתאים אישית את סרט התפריט על ידי הוספה והסרה של תוספות - המשמעות היא סרגל הכלים, הממוקם אופקית בחלק העליון של המסך.
- אינך צריך לחטט לנצח בעזרת מנוע חיפוש, אלא להציג את כל הפתרונות התואמים במבט חטוף
- אתה לא צריך שום תוכנית אחרת, אתה אוגד את כל הפונקציות בממשק אחד: Microsoft Word
אבל איך משיגים את התוספות האלה ואיך מנהלים את ההרחבות המעשיות?
התקן תוספות ב- Word: בכמה לחיצות להרחבה שימושית
ישנן שתי דרכים להורדת תוספות Word עבור כל גירסאות Word מ -2013:
1. מקור האפליקציה - גישה באמצעות הפלטפורמה המקוונת של מיקרוסופט
מקור האפליקציות של Microsoft מספק מגוון רחב של תוספות לכל תוכניות Office. מיקרוסופט מציעה את כל הקטגוריות שלעיל עבור Word. או שתמצא את מה שאתה מחפש בתוך הקטגוריות או שתוכל להשתמש בשורת החיפוש לשאילתת חיפוש ממוקדת.
אם אתה מעוניין בהרחבה, תוכל למצוא את כל המידע הרלוונטי כגון עלויות, דירוגי לקוחות או פרסים תחת התיאור הקצר של התוסף.
עֵצָה: בדרך כלל התקנה מומלצת רק אם סקירת הלקוח תחת "סקירה" משרטטת תמונה חיובית אחידה. לשם כך, לחץ על "השג עכשיו" או, במקרים חריגים שגובים תשלום, לחץ תחילה על "בדוק בחינם". התוסף מותקן במחשב שלך על ידי כניסה לחשבון Microsoft שלך.
2. התקן ישירות ב- Word
מצד שני, קל יותר להתקין ישירות באמצעות Word. בצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ על הכרטיסייה הוספה בחלק העליון של הסרט.
-
עבור אל השדה קבל תוספות. פעולה זו תעביר אותך לחנות מיקרוסופט.
-
בחר תוספות מתאימות מתוך אחת עשר הקטגוריות, דפדף בהמלצות עבורך או השתמש בסרגל החיפוש כדי לחפש במיוחד תוספות בודדות.
-
לחץ על התוסף כדי לקרוא תיאור מפורט ולחץ על "הוסף" כדי להתקין אותו.
-
התוסף מוצג בצד ימין של המסמך וניתן למקם אותו ככפתור ברצועת התפריטים.
בכמה לחיצות בלבד תוכל להוסיף פונקציות שימושיות לתוכנת עיבוד התמלילים Word במחשב האישי שלך.
כך תוכל להסיר מחדש ולנהל תוספות
במקרה שאתה כבר לא צריך תוסף, ניתן להסיר אותו שוב.
לדוגמה, משתמשי גרסאות חדשות יותר של Word יגלו שהתוסף Citavi מותקן מראש. זוהי תכנית לניהול ספרות. המשך כדלקמן כדי למחוק:
-
לחץ על "קובץ" ו"אפשרויות "בתפריט הנפתח.
-
עבור אל "תוספות" ולחץ על "נהל: תוספות COM" באמצע המסך על "עבור" או "עבור אל".
-
בחלון החדש, בטל את הסימון של התוסף שיש להסיר (בדוגמה: "Citavi") ואשר זאת על ידי לחיצה על "הסר".
תוספות מותקנות, תוכל למצוא אותן תחת "התוספות שלי". אז Citavi היה צריך להיעלם מהסקירה הכללית הזו בדוגמה.
עֵצָה: כדי להוסיף שוב תוסף מושבת, שמור לעצמך את החיפוש בחנות Microsoft ובצע את אותם השלבים להסרת. רק שהפעם אתה מסמן את התיבה ולחץ על "הוסף".
אגב, בשל מנגנוני הגנה מסוימים, ניתן למנוע ביצוע של תוספות. הבעיה נגרמת על ידי הגדרות זיכרון וניתן לתקן אותן בכמה צעדים פשוטים.
8 תוספות Word פופולריות לכל מטרה
יש תוספות כמעט לכל תחום (עבודה): מעיצוב גרפי מושך יותר של מסמכים ועד בדיקות דקדוק ועד תמיכה בהתמודדות עם שפות זרות או מדעי הטבע. הודות לתוספות, Word הופכת גם היא למקיפה הודות לקישור עם פונקציות שעד כה כללו בעיקר את גוגל (למשל ניווט).
תמונות משלימות למצגת מושלמתעל מנת להפוך את העבודות למצגת, עלון או שולחנות למקצועיים וברורים ככל האפשר, רצוי להוסיף תמונות באמצעות התוסף "Pexels" או "Pickit".
שתי התוספות מאפשרות לך למצוא תמונות ללא תמלוגים בקטגוריות שונות ודרך שאילתות חיפוש מפורשות. באפשרותך להכניס את חומר התמונה בנקודה בטקסט שבה נמצא הסמן ללא צורך לדאוג לגבי חוק זכויות היוצרים.
הפוך את הטקסטים לבהירים עוד יותר בעזרת אמוג'ים וגופניםבנוסף לתמונות, אמוג'י גם עוזרים להפוך חלק מהטקסטים למשכים אפילו יותר. בעזרת התוסף "מקלדת אמוג'י", יש לך גישה לכל אותם אמוג'ים שאתה שולח גם באמצעות אפליקציות מסנג'ר כגון WhatsApp או Threema.
זוהי תוספת מעניינת, במיוחד בעת כתיבת הזמנות או מכתבים למכרים, חברים ובני משפחה. בנוסף, ניתן להגדיל את רפרטואר הגופנים בגרסת Word הרגילה באמצעות תוספות מתאימות כגון חיפוש גופנים. זה נותן לך עיצוב אישי משלך.
איות ודקדוק ברמה הגבוהה ביותרתוספות אינן שימושיות רק בתחום העיצוב. ניתן גם לשפר את תיקון האיות והדקדוק. מכיוון שבדיקת האיות הסטנדרטית ש- Office מבצעת כוללת רק הצגת שגיאות עם קווים אדומים או כחולים. פריטים עם קו תחתון אדום אינם נכונים, ולרוב מוצעים תיקונים. פסים כחולים ב- Word אינם נכונים מבחינה דקדוקית; הצעות מוצעות גם כאן, למשל בנוגע לניקוד. עם זאת, הוא לא מפרט בדיוק מדוע משהו לא בסדר.
השגיאה מנותחת הרבה יותר מדויק ב"דודן מנטור ", למשל, כך שמתרחשת אפקט למידה. האם יש לך בעיה עם המקרים או שאתה אוהב לשכוח פסיק? תוספי "דודן מנטור" או תוספים דומים כגון "כלי השפה" מסייעים לך לשפר את איכות הטקסט שלך בטווח הארוך. התוספים אפילו נותנים לך מידע שימושי על סגנון וטונאליות. בדרך זו תוכלו למצוא את הטון הנכון למכתב רשמי כמו גם להזמנה ליום הולדת.
תרגם בקלות נוסחאות מתמטיות וכימיות לסמלי מחשב"MathType" הוא תוסף למתמטיקה המתרגם מונחים מתמטיים מכתב היד שלך לסמלי מחשב. בדרך זו תוכל להציג פתרונות לבעיות אריתמטיות בצורה ברורה וקריאה במסמך Word ואין לך בעיות בחיפוש שברים, שורשים או תווים ופונקציות מתמטיות מיוחדות אחרות.
התוסף "Microsoft Chemistry" ל- Word פועל באופן דומה. זה עובד עם קבוצה של נוסחאות מבניות. ניתן לערוך משוואות תגובה ושרטוטים דו -ממדיים של מולקולות כרצונם ולהטביע אותם בטקסט.
הכנס מקטעי מפה: אייר נקודות מפגש בצורה גרפיתהאם אתם מתכננים טיול עם חברים ורוצים להמחיש באופן גרפי את נקודת המוצא הנפוצה בהזמנה? בחרת מסעדה למפגש כיתתי ועכשיו אתה תוהה כיצד ניתן להכניס קטע מפה של מפת העיר לדיוור כך שתוכל למצוא בבטחה את המיקום?
לאחר מכן תוסף Word "מפות אופיס" מציע את הפתרון האידיאלי: במקום מנוע חיפוש כמו Google, תוכל להשתמש ישירות ב- Word כדי לחפש ולהכניס את קטע המפה במיקום הרצוי במסמך. אתה לא רק קובע את המראה, אלא גם את המיקום והגודל של המפה.
להיות איש מקצוע בשפה זרה: תרגם קטעי טקסט שלמים עם Wordחובבי שפות זרות שימו לב: בעזרת התוסף "מתרגם מיקרוסופט" אתם חוסכים מעצמכם את השימוש במתרגמים מקוונים כגון Google Translator. ניתן לתרגם בנוחות את קטעי הטקסט במלואם במסמך Word באמצעות התוסף.
שדה התרגום נפתח בשדה המסך הימני והטקסט שהוכנס מתורגם לשפת המטרה ישירות מתחתיו בזמן אמת. בין אם זה מכתב לחבר העט שלך או מייל של עמיתך לעבודה - הקריאה וגם הכתיבה בשפה זרה היא קלה עם ה"מתרגם ".
חתימה אלקטרונית: מהיר, קל וידידותי לסביבהאתה בטח מכיר את הבעיה: תקבל טופס בדוא"ל לחתימה. אתה מדפיס אותו וחותם עליו, רק כדי לסרוק אותו בחזרה ולהעביר אותו באמצעות Outlook ו- Co. בעזרת תוספות Word "DocuSign" או "Adobe Sign" תוכל לשמור מספר שלבי עבודה.
השתמש ב- DocuSign או ב- AdobeSign כדי להוסיף חתימה משלך באמצעות לוח מגע או שלח אותה למישהו אחר כדי לחתום. "DocuSign" מאופיין בכך שהיוצר יכול לסמן קטעים ספציפיים ולהקצות אותם לנמענים ספציפיים. לאחר מכן תדע בדיוק היכן לחתום ואילו תפקידים צריכים להישאר פנויים.
עבור "Adobe Sign" האפשרות לעקוב בו זמנית אחר שינויים בסטטוס החתימה אופיינית. כשולח אתה יכול לפקוח עין אילו חתימות אלקטרוניות כבר בוצעו ואשר עדיין ממתינות. שתי התוספות עומדות בסטנדרטים משפטיים: המשמעות היא שהחתימה מחייבת מבחינה משפטית, ממש כמו בעט על נייר. אז אתה משיג את אותה התוצאה כמו עם חתימה אנלוגית - רק מהיר וידידותי יותר לסביבה.
האץ את העבודה עם רשימות קבצים ועקוב אחר מוזיקה, תמונות וכדומההאם תרצה להקל על מיון הקבצים? בעזרת "רשימת קבצי Word" ניתן לקרוא ספריות או כוננים נבחרים, למיין אותם באופן אוטומטי ולהציג אותם בסקירת רשימה. האשף מראה לך מידע רב על הקובץ שלך:
- שם התיקיה והקובץ
- גודל הקובץ
- זמן היצירה
לדוגמה, אם אתה מתכוון לצרוב רצועות מוזיקה שונות בתקליטור ולהדפיס תוויות לכל אחת מהן, תוכל להשתמש ב"רשימת הקבצים "ליצירת תבנית Word לתוויות בקלות. התוסף תומך גם ביצירת רשימות למטרות ארכיון - אתה יכול לפקוח עין על תיקיות דיגיטליות עם תמונות חג כמו גם מסמכים רשמיים או ספרות דיגיטציה.
מסקנה: אפשרויות בלתי מוגבלות עם התוספות הנכונות מ- Word
תוספות Word הן מגוון רחב של אפשרויות להרחבת עיבוד טקסט ב- Word. בעזרת התוסף הנכון ניתן לתבל מסמכים בתמונות, גופנים מיוחדים או אימוג'ים או לשלוט במשימות מתחומי השפות הזרות ומדעי הטבע. תוספות גם עוזרות לך להכניס מפות או חתימות אלקטרוניות למסמכים. בעזרת הכלים החכמים הנכונים, תוכל גם לקרוא אוטומטית את רשימות הקבצים ולרשום את תוכנם. למרות כל ההבדלים, יש גם דבר אחד במשותף: עם כל התוספות האלה, דבר אחד הוא במיוחד במוקד - הנוחות שלך.
שאלות נפוצות
מהו תוסף Word?
תוסף הוא הרחבה המגדילה את הפונקציונאליות של תוכנות Microsoft - כגון Word. הוא מוטמע בתוכנת עיבוד התמלילים הקיימת כמו כלי נוסף במארז כלים. ניתן לקצר או להשמיט שלבי עבודה רבים בעזרת תוספות. זו הסיבה שתוספות נקראות גם כלים חכמים - כלים חכמים.
מדוע אתה צריך תוספות ב- Word?
תוספות שימושיות במיוחד אם הפונקציות של Word אינן מספיקות לך באזור מסוים. אם אתה עוסק בשפות זרות כתחביב, למשל, תחמיץ אפשרויות תרגום. בעזרת תוספות אתה עובד בצורה יעילה ונוחה יותר בתחום העניין שלך. וורד משמש עבורך כמעין עוזר דיגיטלי.
כיצד אוכל להתקין תוסף Word?
כדי להתקין תוסף, לחץ על הלחצן "קבל תוספות" בכרטיסייה "הוספה" בתוך קובץ Word. נפתח חלון עם חנות מיקרוסופט, המציעה תוספות באחת עשרה קטגוריות הן בתשלום והן בחינם. לחץ על "הוסף" כדי להתקין את התוסף בתוכנית Word שלך.
