Excel: הסתר והצג הערות על תאים

הפוך הערות והערות לגלויות לצמיתות בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel

הערות המתייחסות לתאי Excel ספציפיים ותכולתן מספקות סקירה כללית. בהגדרה הסטנדרטית ההערות מוסתרות. אם תעביר את מצביע העכבר מעל המשולש הצבעוני של תא, ההערה תוצג. אבל אפשר גם בקלות להציב את ההערות לצמיתות.

כך מוצגות הערות אקסל לצמיתות - ב -5 שלבים

אם יש לך דף עבודה עם הערות, תוכל לציין שניתן לקרוא את ההערות לצמיתות ולא להסתיר אותן. לשם כך, עליך לבצע את ההגדרות הבאות:

1. לחץ על "קובץ" בסרט.

2. לאחר מכן בחר את הפריט "אפשרויות".

3. מצא את הפריט "מתקדם" בסרגל הימני ולחץ עליו.

4. כעת גלול מטה לנקודה "תצוגה" וסמן תחת "הצג את הדברים הבאים עבור תאים עם הערות:" השדה "הערות ומחוונים".

   

5. סגור את אפשרויות Excel על ידי לחיצה על "אישור".

6. לְהַשְׁלִים! כל ההערות מוצגות כעת לצמיתות. משתמש לא צריך "להעביר" את העכבר למשולש. התוצאה נראית כך, למשל:

   

אם אתה רוצה להסתיר את ההערות שוב, חזור על הנקודות שהוזכרו. במקום זאת, לחץ על "מחוונים בלבד והערות רק כאשר הם מוצגים" ואשר שוב עם "אישור".

הערות למשתמשים בגרסאות Excel ישנות יותר

אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, תמצא את הפונקציה הרצויה תחת "תוספות" ולאחר מכן תחת "אפשרויות" ו "תצוגה". עבור Excel גירסה 2007 לחץ על "אפשרויות Excel" במקום "קובץ" בפינה השמאלית העליונה.

צור הערות ב- Excel

כך תוכל ליצור הערה על תא Excel:

1. לחץ לחיצה ימנית על התא עליו ברצונך להגיב.

2. בחר "הוסף הערה" מהתפריט הנפתח.

   

3. מופיע חלון הערות צהוב. כעת תוכל להזין את ההערה הרצויה כאן.

אם אתה מזיז כעת את העכבר, ההערה מוסתרת ונשאר במשולש אדום בתא. המשולש הזה הוא אינדיקטור לכך שהערה נכתבה על התא המדובר. כדי לקרוא את ההערה, העבר את העכבר מעל המשולש.

מדוע הערות שימושיות בכלל ב- Excel?

לעתים קרובות עובדים מספר אנשים על שולחן אחד. או שהשולחנות ארוכים ומסובכים מאוד. הערות עוזרות להסביר עובדות או נהלים מסוימים לעצמך ולאחרים. הערות גם מועילות מאוד כתזכורת. קל יותר לעקוב אחר הדברים ולהקל על העבודה שלך.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להדפיס הערות?

אפשר להדפיס הערות. לשם כך, עבור אל "הדפסה", "הגדרת עמודים" ו"גיליון ". שם תוכל לבחור תחת "הערות" כיצד יודפסו ההערות.

כיצד אוכל למחוק תגובות שוב?

בחר את האזור שבו ברצונך למחוק את ההערות. לאחר מכן לחץ על "התחל" וחפש את האזור "ערוך". שם תמצא את האפשרות "מחק הערות" תחת "מחק".

מה ההבדל בין "הערה" ל"ערה "?

לא היה הבדל בגרסאות ישנות יותר של Excel. אולם בגרסאות הנוכחיות ישנן שתי משמעויות שונות. הפתק תואם כעת את ההערה המוצגת כאן. הוא משמש אסמכתא, אך אין לו פונקציית תשובה. ההערה בגרסאות חדשות משמשת לעבודה משותפת, ניתן לערוך הערה על ידי מספר משתמשים.