כיצד לסמן תאריכי אקסל שהם מספר מסוים של ימים בעתיד
כיצד לסמן פגישות בקרוב ברשימת Excel
תאריכים, זמני אספקה, מועדי השלמה: תאריכים ממלאים תפקיד חשוב בטבלאות Excel רבות. זה שימושי במיוחד אם אתה יכול לראות במבט אחד את התאריכים הדחופים במיוחד.
לשם כך, עליך להשתמש בעיצוב מותנה. הוא מאפשר לסמן את כל הפגישות והתאריכים בטבלה שהם, למשל, לכל היותר 30 ימים בעתיד. אתה יכול להגדיר עיצוב זה באופן דינמי. לאחר מכן הוא מגיב אוטומטית לתאריך המערכת של המחשב שלך ומתאים באופן אוטומטי את סימון הצבע ללא התערבותך.
האיור הבא מראה כיצד נראית הרשימה היוצאת:
כך תוכל להדגיש את כל הפגישות הקרובות בצבע ברשימות Excel
בתא B2 תמצא את התאריך הנוכחי. הוא נכלל בטבלה זו רק למטרות הדגמה, כך שתוכל להבין גם את הסימון אם תקרא טקסט זה מאוחר יותר ממה שהוא נכתב. בנוסחה לעיצוב המותנה עצמו, משתמשים בפונקציה TODAY, שמשתמשת אוטומטית בתאריך הנוכחי כבסיס.
כל ערכי התאריכים אמורים להיות מסומנים ברשימה שהם לא יותר מ -30 יום בעתיד מהתאריך הנוכחי. כדי להשיג מטרה זו, בצע את הפעולות הבאות:
-
סמן את כל אזור הנתונים בו ברצונך לסמן ערכים בצבע, כלומר אזור A3: B20.
-
אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או Excel 2010, הפעל את הכרטיסייה START ברצועת הכלים או בסרגל הרב-פונקציות. בקבוצת TEMPLATES לחץ על הלחצן עיצוב מותנה. #
בחר את ההגדרה כלל חדש ולאחר מכן השתמש בפורמולה כדי לקבוע את התאים שיש ליצור. אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, התקשר לפקודה FORMAT - FORMATTING FORMATIONAL. בחר את ההגדרה FORMULA IS.
-
בכל גירסאות Excel, ניתן להזין נוסחה בתיבת דו -שיח. נוסחה זו קובעת אילו קריטריונים חייבים להתקיים על מנת שניתן יהיה להדגיש תא. הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט:
= ($ B3 <= TODAY () + 30) -
לחץ על הלחצן FORMAT (Excel 2007 ו- Excel 2010) או FORMAT (Excel עד וכולל גירסה 2003).
-
בחר בכרטיסייה FILL IN (Excel 2007 ו- Excel 2010) או SAMPLE (Excel עד וכולל גירסה 2003).
-
הגדר צבע לבחירתך, כגון ירוק.
-
אשר את הגדרת הצבע באמצעות הלחצן אישור.
-
Excel מציג כעת שוב את חלון העיצוב המותנה.
-
סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.
-
Excel מסמן כעת את כל השורות שיש להן תאריך שהוא לכל היותר 30 ימים מהמועד הנוכחי.
