טיפים לעבודה עם תכונות Word
כל מי שמתעניין בעיצוב טקסט יתקל במהירות בתוכנית Word של מיקרוסופט. בעזרת התוכנה אתה לא רק מעצב טקסט, אלא גם מוסיף לו טבלאות וגרפיקה. עם וורד מספיקים רק כמה קליקים ליצירת מסמכים באיכות גבוהה. הפונקציות השימושיות והחשובות עוזרות לך למשל לבצע אוטומציה של משימות מייגעות. זה חוסך לך זמן יקר ומאפשר לך להתרכז באופן מלא בכתיבה.
הגדרת דף - הכנת עבודת הטקסט עם Word
במקרים רבים הגיוני לחשוב על הפריסה לפני שתתחיל בעיבוד תמלילים. הפריסה מתארת את העיצוב החזותי של הגיליון. לפורמט הנייר ולשוליים יש השפעה על כך, וכך גם היישור וההפסקות. אתה מגדיר את כל ההגדרות האלה בדף ההתקנה. אתה פותח את הפונקציות המתאימות באמצעות סרט התפריט. בכרטיסייה "פריסה" תמצא את פריט התפריט "הגדרת עמודים" בצד שמאל.
אם אתה רוצה ליצור הודעה ציבורית שקל לקרוא, מלא דף שלם בטקסט שווה. האם אתה רוצה שתוכן גרפי יתחלף עם גושי טקסט במסמך שלך? לאחר מכן, בנוסף לפונקציה "שדות טקסט", תוכל גם להשתמש באפשרות מסגרת המיקום עם Word 2010. דוגמאות אלה מראות כי חשוב לחשוב כיצד צריך להיראות המסמך המוגמר לפני שתתחיל לכתוב. תבניות סגנון עוזרות לך לעצב נכון כותרות, פסקאות וכדומה.
עבודה יעילה יותר הודות לפונקציות שטח ב- Office
Microsoft Word מציעה לך תבניות רבות שיהפכו את הכתיבה היומיומית שלך לנעימה יותר. מעל לכל, זה כולל את התבניות שעוזרות לך להקים דף. בעת יצירת מסמך Word, פעמים רבות משתמשים רוצים לכלול את התאריך או את מספר העמוד. כאן נכנסות לפעולה מה שנקרא פונקציות השדה.
אתה יכול לחשוב על פונקציית שדה כמציין מקום. שדה כזה נמצא, למשל, בנקודה בה צריך להופיע התאריך. כעת תוכל לעדכן את פונקציית השדה בכל עת כדי לעדכן את התוכן בשטח. לחיצה אחת של העכבר מספיקה כדי להציג תמיד את התאריך הנכון או את מספר העמוד המתאים.
אתה יכול אפילו להשתמש בתכונה זו ב- Word ליצירת תוכן עניינים אוטומטי או רשימת מקורות עדכנית. זה לא רק מקל על התיקון, אלא גם מאיץ ספרות ועבודות מקור. בנוסף, הודות להגדרה זו, אינך צריך להגדיר את העיצוב שוב ושוב. אתה פשוט ממלא את אותו מציין מקום במידע עדכני - בנוחות באמצעות הפניות מקושרות.
כותרת עליונה ותחתונה למסמכים ברורים יותר
ישנן תכונות רבות ב- Word שעוזרות להפוך את הטקסט לבהיר יותר לא רק עבורך, אלא גם עבור הקוראים שלך. לדוגמה, השתמש בכותרת עליונה ותחתונה בכדי להבחין ויזואלית במידע נוסף מגוף הטקסט. במיוחד במסמכים מרובי עמודים, ניתן להשתמש בשורות אלה להצגת מספרי עמודים, שמות מסמכים או לוגו.
לפונקציה זו יש קטע משלה ברצועת התפריטים מתחת ללחצן "הכנס". מתחת לפריט התפריט הזה תמצא תבניות לכותרת עליונה ותחתונה, כמו גם אפשרות להתאמה אישית של המודולים האלה. לאחר שפתחת את ההגדרות לכותרת, לא תוכל לערוך את שטח הטקסט בגוף. תחילה הגדר כיצד צריך להיראות רכיב הפריסה ולאחר מכן לחץ על "סגור כותרת עליונה ותחתונה" כדי להמשיך בעריכה רגילה של מסמך Word שלך.
טוב לדעת: אם אינך עובד בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה, אלא בטקסט הרץ, הכותרת העליונה והתחתונה מוצגים באפור. זהו כלי עזר ויזואלי בלבד. אם תדפיס את המסמך, הגופן יופיע בשחור בכל המסמכים - אלא אם תרצה אחרת.
פונקציות סודיות ב- Word: הטריקים האלה שאתה חייב להכיר
ברגע שתשתמש בתוכנית Microsoft Word באופן קבוע, תגלה שאתה מבצע משימות רבות בתדירות גבוהה. האם אתה בוחר את אותו רצף הפקודות שוב ושוב? לאחר מכן תוכל להשתמש במה שמכונה מאקרו כדי להפוך תהליך זה לאוטומטי. בכך אתה משלב מספר הוראות לשלב עבודה אחד. אתה יכול להגדיר קיצור מקשים בעצמך לכל מאקרו. כעת עליך ללחוץ רק על שילוב המקשים המתאים בעתיד והפקודה כולה תתבצע.
פונקציית התרגום המשולבת ב- Word גם מאיצה את הכתיבה היומיומית שלך. אינך צריך לפתוח את הדפדפן שלך ולהשתמש במנוע חיפוש כדי למצוא מתרגם אמין. במקום זאת, סמן מילה מתאימה או מעבר טקסט ישירות במסמך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסימן ובחר "תרגם".
הטיפ האחרון מעניין במיוחד לכל מי ששולח מכתבים וטפסים באופן קבוע למספר נמענים. אם התוכן זהה במידה רבה ורק הכתובת והפרטים האישיים שונים, הגיוני להשתמש בפונקציה ב- Word עם השם "אותיות סידריות". כי אז אין צורך לכתוב מכתב נפרד לכל קורא. כל שעליך לעשות הוא לכתוב את הטקסט ולאחר מכן להוסיף אוטומטית את הכתובת והכתובת המתאימים. אין דרך מהירה יותר לשלוח אותיות טוריות.
סיימתי, מה עכשיו? - פונקציות לגירסה ב- Word
האם עבודת הטקסט הסתיימה ואתם רוצים לשתף את התוצאה שלכם עם הקוראים? לאחר מכן עליך לבדוק שוב בקובץ אם יש שגיאות מראש. כדי להקל עליך לשנות, תמצא הרבה פונקציות שימושיות ב- Word. למשל הכלי שנקרא "מצא והחלף". אם אתה מבחין בעת הגהה שכתבת בטעות מילה מסוימת באותיות קטנות, תוכל לתקן אותה בלחיצה אחת בלבד. עם זאת, הקפד לסמן את התיבה שליד "תלויי רישיות" בהגדרות המתקדמות.
עליך גם לבחון מקרוב ציטוטים והיפר -קישורים בפרט. האם כל הקישורים שהוצבו עובדים ומהווים מקורות להצעות המחיר הזמינות? ברגע שאתה מוסיף הפניות, חשוב שהם יעבדו. בדוק גם אם הגופן נבחר באופן אחיד והאם כל השינויים שלך בתבנית הפורמט אומצו. לבסוף, השתמש בפונקציית המקף האוטומטית לשבירת מילים בלחיצה אחת על כפתור העכבר.
שמרת את התוכן בשני קבצים נפרדים, אך האם ברצונך למזג אותו בסופו של דבר? Microsoft Word נותן לך את האפשרות להדביק מסמך שלם במסמך אחר. כך שלא תצטרך לכתוב את הטקסטים ביד ביד.
ברגע שאתה בטוח שיש בידך מסמך Word נטול שגיאות, תוכל להדפיס אותו. שילוב המקשים [CTRL + P] מוביל אותך ישירות לתפריט ההדפסה. האם אתה רוצה לשלוח את הטקסט רק דיגיטלית? אז הגיוני לשמור את הקובץ כקובץ PDF. כך אתה מגן על המסמך שלך מפני שינויים ומבטיח שהתוכן יישאר ללא שינוי. אתה יכול לחתום דיגיטלית על קובץ PDF בדיוק כמו מסמך Word.
פונקציות ב- Word: עיבוד תמלילים מעולם לא היה קל יותר
בעזרת התכונות ב- Word, כל אחד יכול להפוך למעבד תמלילים. השתמש בתבניות לשימוש בעיצוב אוטומטי ושמור את המסמך מעודכן עם פונקציות שדה. הגדרות רבות לא רק חוסכות זמן, הן גם יוצרות מראה מקצועי.
לדוגמה, תוכל להשתמש ב- Word כדי להוסיף חתימה לטקסט, להכניס תווים מיוחדים או אפילו לייבא טבלאות Excel ל- Word. התפריט נותן לך סקירה כללית של כל ההגדרות הזמינות. האם אתה עובד גם עם תוכניות אחרות מחבילת Microsoft 365 Office? אז אולי אתה כבר מכיר רבות מההגדרות מעבודה עם תוכניות Office אחרות כגון PowerPoint או Excel.
