הכנסת הפניות ל- Word: כך זה עובד

מהן הפניות וכיצד ניתן להוסיף אותן ב- Word?

כדי לתת למסמך Word יותר מבנה, כדאי להוסיף הפניות צולבות. קישורים אלה מאפשרים לקורא לקפוץ במהירות בין קטעים שונים בטקסט ולהבין קווי מחשבה מורכבים עוד יותר. אך כיצד ניתן להכניס הפניות ל- Word - ולמה כדאי לשים לב?

הפניות: מהו ההיפר -קישור?

הפניות, או הפניות צולבות, הן קישורים בתוך מסמכי Word המפנים את הקורא ממעבר טקסט אחד למודול טקסט אחר (כותרת, תווית וכו '). ההפניה הצולבת מוצגת כקישור שלוקח את הקורא אל האלמנט המקושר. זה יכול להיות, למשל, דמות, גרפיקה או תרשים.

מדוע הפניות במסמך שימושיות?

ניתן להשתמש בהפניות, במיוחד למסמכים ארוכים עם מספר עמודים, כך שהקורא יכול לעבור בין קטעים שונים בטקסט בקלות רבה יותר ולנווט במהירות במסמך. בדרך זו, הפניות, יחד עם עיצוב טוב של המסמך, עוקבים אחר הדברים. זה מגביר את קריאת המסמך והקורא יכול להבין אפילו תוכן מורכב מהר יותר.

טוב לדעת: ניתן גם להקליד הפניות באופן ידני. עם זאת, שינויים הבאים עלולים לגרום לשגיאות עוקבות. אם אתה מוסיף טקסט נוסף, מספרי העמודים אינם נכונים עוד. הסרת טבלה פירושה גם שמספור הטבלה כבר אינו נכון. הפניות מספקות כאן תרופה!

מעודכן בלחיצת כפתור: כל כך קל לעדכן הפניות צולבות ב- Word

אתה מוסיף הפניות צולבות כשדות במסמך. בדרך כלל הם מתעדכנים אוטומטית או לכל המאוחר בלחיצת עכבר. תוכן העניינים ב- Word פועל גם הוא על בסיס זה: ברגע שהוספת כותרות חדשות ועיצב אותן בהתאם, תוכל לעדכן את הספרייה. כעת Microsoft Word מתאים באופן אוטומטי את המבנה ומספרי העמודים בתוכן העניינים.

אותו דבר עובד על כל סוג של קישור: כדי לעדכן את התוכן לאחר ביצוע שינויים במסמך, אתה יכול פשוט ללחוץ על מקש F9 בקישור - התוכן יסתגל לשינויים שלך. אם ברצונך להדפיס את המסמך, פונקציות השדה מוחלפות בתוצאות.

עֵצָה: אם ברצונך ליצור הפניות צולבות למידע הנמצא במסמך נפרד, תחילה עליך ליצור מסמך אב ולהכניס לשם את הפניות ההצלבה. זהו מיכל לקבוצת מסמכים נפרדים. אתה יכול להשתמש במסמך אב, למשל, אם אתה רוצה ליצור ולנהל ספר עם מספר פרקים.

כיצד אוכל להכניס הפניות ל- Microsoft Word?

הפניות צולבות מבטיחות התמצאות טובה יותר בטקסט וניתן להשתמש בהן בגמישות. אולם התנאי המוקדם הוא שסימניה שאליה יש להתייחס כבר הוגדרה במסמך. ניתן למצוא זאת בכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן תחת "סימניה". כמו כן, אם ברצונך להתייחס לתרשים או למספר עמודים, ודא שכבר יצרת אותו. כדי להוסיף אז הפניה צולבת במסמך שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה הפניות בחלק העליון של הסרט.

2. בחר את הטקסט שאמור לשמש כקישור להפניה הצולבת.

3. כעת לחץ על כפתור "הפניה צולבת" - נפתח חלון דו -שיח.

   

4. תחת סוג הפניה, בחר את תבנית הטקסט (סימניה, הערת שוליים, הערת סיום, איור, טבלה או נוסחה) שאליה ברצונך להתייחס.

   

5. בשדה הפניות אל, לחץ על המידע שברצונך לכלול (לדוגמה מספר עמוד או טקסט כותרת).

   

6. לאחר מכן בחר בשדה "בשביל מה" שברצונך להוסיף הפניה צולבת.

7. כעת סמן את התיבה שליד "הכנס היפר -קישור" כדי לאפשר לקורא לקפוץ לרכיב המקושר.

8. לאחר מכן לחץ על "הוספה" והטקסט המסומן בנקודה 3 יומר לקישור.

9. החזק את מקש [CTRL] ולחץ על הקישור כדי לעבור לאובייקט המקושר.

תשומת הלב: תוכל לקשר טבלאות ודמויות ב- Word רק אם יש להן תווית. תוכל להוסיף תווית בקלות על ידי לחיצה ימנית על האובייקט ובחירת הוספת תווית. לחלופין, בחר בכרטיסייה "הפניות" בסרט התפריט ולחץ על הלחצן "הכנס תווית".

מסקנה: כך סימניות, הפניות וקישורים מגבירים את הבהירות

Microsoft Word מציע אפשרויות רבות לעיבוד תמלילים: אם ברצונך לעצב את הטקסט, להוסיף תווים מיוחדים, כותרות או רשימות או לבחור בין גופנים שונים. אבל זה לא הכל: אתה יכול גם לשלב הפניות ב- Word.

הפניות צולבות כאלה מקלות על הניווט במסמך, במיוחד אם הוא באורך מספר עמודים ומכיל מודולי טקסט ורכיבי תמונה שונים. על ידי לחיצה על ההיפר -קישור, הקורא מגיע ישירות ליעד הקפיצה המיועד ויכול להבין טוב יותר רכבות מחשבה. על ידי יצירת מסמכים מרכזיים, ניתן אפילו לקשר הפניות צולבות של מסמכים שונים זה לזה.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל למחוק קישור?

אם ברצונך למחוק הפניה צולבת, למשל אם היא שגויה או במקום הלא נכון, תוכל לעשות זאת בכמה לחיצות בלבד. לחץ תחילה באמצעות לחצן העכבר בפסקה או על המילה המכילה את ההפניה הצולבת. הקפד לא לסמן את הקטע, אחרת הוא עלול להימחק. לאחר מכן לחץ על צירוף המקשים [CTRL + Shift + F9] וההפניה הצולבת נמחקת.

לאילו מודולי טקסט אוכל להתייחס?

בעזרת הפניה צולבת אתה יכול לקשר מודולי טקסט שונים וכך לבנות את המסמך שלך טוב יותר. אתה יכול להתייחס לקטעי טקסט, טבלאות, גרפיקה, דמויות, הערות שוליים או אפילו מספרי עמודים, כך שהקורא ינותב ליעדים אלה של קפיצה בלחיצה אחת בלבד על ההיפר -קישור.