כך מכניסים תמונה ישירות לדואר אלקטרוני-וכך שולחים תמונות ומסמכים אחרים כקובץ מצורף עם דואר אלקטרוני.
מדי פעם הקוראים מבולבלים מהעובדה שאאוטלוק "מתנהג בצורה מוזרה" בעת שימוש בתמונות. לעתים קרובות זה בגלל שההבדל בין הוספה להדבקה לא ברור להם לגמרי.
בעת צירוף תמונה, היא מצורפת לדואר אלקטרוני ונשלחת עם הדואר האלקטרוני. הנמען יראה את התמונה אם יפתח אותה במייל בלחיצה כפולה. לא רק ניתן לצרף תמונות, אלא כל מיני קבצים.
בעת ההכנסה, תמונה מוכנסת ישירות לטקסט ההודעה וניתן לראות אותה בדוא"ל - בתנאי שהדוא"ל נוצר ומוצג בפורמט HTML או טקסט עשיר. אינך יכול להכניס תמונות להודעות טקסט רגילות, אתה יכול לצרף אותן רק.
כיצד לצרף תמונות במיילים
ישנן מספר דרכים לצרף (או לצרף) תמונות או קבצים אחרים:
-
בכל גרסאות Outlook אתה יכול להשתמש בעכבר כדי לגרור את הקובץ מסייר Windows (או משולחן העבודה) ישירות לחלון ההודעות.
-
ב- Outlook עד גירסה 2003 לחץ על חלון ההודעות על סמל הסוגר בסרגל הכלים ובחר את הקובץ הרצוי.
-
ב- Outlook 2007 ו- 2010 לחץ על חלון ההודעות בכרטיסייה "הוספה" בכפתור "צרף קובץ" ובחר את הקובץ.
כיצד לשלוח את המיילים שלך בפורמט HTML
על מנת שהתמונות המוטמעות שלך יהיו גלויות לנמען, עליך לשלוח את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בפורמט HTML. איך לעשות את זה:
1. הפעל את הפקודה "כלים, אפשרויות".
2. פתח את הכרטיסייה "שלח".
3. הפעל את פורמט "HTML" תחת "פורמט עבור" שלח הודעה "".
4. לאחר מכן לחץ על "הגדרות HTML".
5. הפעל את האפשרות "שלח הודעה עם תמונות".
6. סגור את תיבות הדו -שיח.
תשומת הלב: אותו הליך עובד גם עם Outlook Express.כיצד להכניס תמונות למיילים
כדי להכניס (או להטביע) תמונה בדואר אלקטרוני, מקם תחילה את הסמן במיקום הרצוי בחלון ההודעה (אם הסמן נמצא בשדה "נושא", למשל, לא תוכל להכניס תמונה). לאחר מכן המשך כדלקמן:
-
ב- Outlook עד גירסה 2003 אתה קורא לפקודה "הוספה, גרפיקה, מקובץ" ובוחרים בקובץ התמונה. אם ברצונך לסרוק את התמונה ישירות או לקרוא אותה מהמצלמה המחוברת, פתח את הפקודה "מסורק או מצלמה" במקום "מקובץ" ובחר את המקור.
-
ב- Outlook 2007 ו- 2010 לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בכפתור "גרפי" ובחר את הקובץ.
-
בכל גרסאות Outlook תוכל להשתמש ב- CTRL + V כדי להדביק תמונה שהעתקת בעבר ללוח.
במקום תמונות מפות סיביות וגרפיקה וקטורית (בפורמטים EPS, WMF ו- Corel CDR), ניתן להוסיף גם תמונות קליפארט או גרפיקה המצוירות בעזרת הפונקציה הגרפית של Office או אפילו דיאגרמות.
