מידע, הערות ושאלות נפוצות
בעזרת פקודות מאקרו של Excel ניתן לקרוא נתונים מקבצים אחרים. זה מאפשר למשתמשים לפתוח ולערוך חוברות עבודה, קבצי Word או PDF. קוד תוכנה מסוג זה מאפשר סיכום של שלבי עבודה בהם משתמשים יכולים להשתמש ביעילות ובאופן אוטומטי עבור עבודתם בגליון העבודה של Excel.
פתח קבצים ואפליקציות וקרא נתונים מקבצים אחרים
פקודות מאקרו של VBA ראויות בכדי שתוכל לגשת לקבצים ותוכניות אחרות במהירות מבלי שתצטרך לעזוב את חוברת העבודה. הם גם מציעים, למשל, רשימה של גופנים בתאים המעוצבים באותו אופן. אם אתה מקצה קיצור מקשים למאקרו האקסל שלך, אתה חוסך זמן, קליקים ושלבים תוך כדי עבודה עם Excel. עם קודים קיימים הניתנים להעברה במהירות לחוברת העבודה שלך, פקודות מאקרו לא מתאימות רק למשתמשי Excel מתקדמים.
מאקרו של Excel: פתח וקרא נתונים מקבצים אחרים
למי חדש במאקרו, מספיק להתחיל תוכניות קטנות ולפתוח באופן אוטומטי אם הנתונים הכלולים בו רוצים לצפות. הם יכולים לפתוח קבצי PDF, מסדי נתונים של Access, קבצי טקסט, פורמטים אחרים של XLS או קבצי תמונה שונים באמצעות מאקרו בגיליון האלקטרוני של Excel עם המאקרו המתאים. עם זאת, ניתן גם להתחיל הפעלת וורד ולערוך את המסמך הרלוונטי.
סמן את הביצוע הגוזל זמן של מאקרו של Excel
זה יכול לקרות שלכמה פקודות מאקרו יש קוד ארוך, ולכן הביצוע יכול לקחת זמן. מאקרו נוסף של Excel מאפשר לך להפוך את מצביע העכבר לשעון חול. ברגע שהתהליך מסתיים, ניתן להגדיר שוב את שעון החול כמצביע עכבר.
גש ליישומי Windows באמצעות פקודות מאקרו של Excel
Excel יכול לא רק לגשת לקבצים אלא גם ליישומים מחוץ לחבילת Office. לדוגמה, האם אתה רוצה לפתוח את המחשבון לביצוע חישובי ביניים? אם משתמשים מפעילים את המאקרו VBA המקביל ב- Excel, ניתן לפתוח את המחשבון על ידי Excel. מאקרו נוסף של Excel מאפשר גם גישה לתוכנית דואר אלקטרוני ויכול לצרף ולהעביר את הגיליון האלקטרוני המתאים בדואר האלקטרוני. ניתן לפתוח את שורת הפקודה גם באמצעות מאקרו ב- Excel לביצוע הנדרש ברמת מערכת ההפעלה.
מאקרו של Excel: קריאת נתונים מדפי אינטרנט
על מנת להתייחס למידע נוסף בדף העבודה, הפניות לקישורים מתאימות. ניתן להכניס אותם באופן ידני או להזמין את האתר באמצעות מאקרו של Excel. האחרון מציע אפשרות לסכם את שלבי העבודה הדרושים ולהקטין אותם לכמה לחיצות. אם המאקרו מאוחסן בתא, אז המשפט שהוזן או כתובת האינטרנט הופך אוטומטית לקישור.
קרא נתונים מקובץ אחר עם פקודות מאקרו של Excel ואפשר גישה לתוכנית
גישה לתוכניות אחרות ולפתיחתן במקביל לחוברת העבודה ב- Excel אינה מהווה בעיה אם נוצרים ושימוש בהם פקודות מאקרו של Excel. היתרון: משתמשים חוסכים שלבי עבודה וחוסכים זמן. מאקרו מתאימים אפוא לפתיחת קבצים או יישומים אחרים מבלי לעזוב את דף העבודה של קובץ האקסל. פקודות מאקרו של Excel שימושיות גם בעבודה עם אנשים אחרים. אם ביצוע קוד ארוך בגליון העבודה לוקח קצת יותר זמן, ניתן לאותת על כך על ידי שינוי מצביע העכבר לשעון חול. או שצריך לחקור ולרשום דפי אינטרנט בטבלת אקסל, ניתן להשתמש במאקרו של אקסל הממיר את השורות ישירות לקישור על ידי הזנת קישור.
שאלות נפוצות חשובות
למה ניתן להשתמש בפקודות מאקרו של Excel?
פקודות מאקרו ב- Excel ניתנות לשימוש למשל לפתיחת תוכניות. אך ניתן גם לעצב שורות, לערוך שמות או טבלאות קבצים, לקרוא ולהעריך נתונים או ליצור דיאגרמות באמצעות פקודות מאקרו.
כיצד אוכל להוסיף מאקרו לחוברת העבודה שלי?
השתמש בקיצור המקשים ALT + F11 כדי לפתוח את עורך VBA. בחלון נווט אל הוספה> מודול והכנס את המאקרו. הקש ALT + F8 כדי להפעיל את המאקרו.
עד כמה מסוכנות מאקרו של Excel מסוכנות?
פקודות מאקרו של Excel יכולות להיות מסוכנות ולהפיץ תוכנות זדוניות אם תאמצו אותן ממישהו אחר או אם תפתחו מסמך זר המכיל פקודות מאקרו. אם הפקודות המאקרו מושבתות, עם זאת, תוכנית Office שואלת אם ברצונך להריץ את הפקודות המאקרו הכלולות במסמך הפתוח.
כיצד אוכל להפעיל או לבטל פקודות מאקרו של Excel?
נווט אל הכרטיסייה קובץ> אפשרויות ולאחר מכן מרכז אמון. לחץ על הגדרות מרכז האמון> הגדרות מאקרו. הגדר את האפשרות הרצויה ואשר עם "אישור".
