הוסף נושא בעל משמעות בתיבת הדואר הנכנס

סביר להניח שיש לך מספר מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך ובתיקיות ללא או בלי נושא. אם מדובר בדוא"ל שקרוב לוודאי שתרצה לפתוח מחדש בעתיד, לפחות על החשובים ביותר

אם השולח כתב נושא חסר משמעות או כלל לא: השלם את הנושא או כתוב נושא בעל משמעות לדואר האלקטרוני שקיבלת.

לשם כך, פתח את הדואר האלקטרוני כמתואר להלן, סמן את הנושא והזן טקסט חדש. ברגע שאתה סוגר את הדואר האלקטרוני, Outlook שואל אם ברצונך לשמור את השינוי. לאחר מכן אשר עם כן.

זה כמובן עסק מעייף. כמו כן, לא כדאי לעשות זאת עבור כל הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך. בכל מקרה, עליך לתקן את הנושא להודעות דוא"ל חשובות שכבר אתה יכול לראות שתפתח לעתים קרובות יותר.

שנה את נושא הודעת הדוא"ל ב- Outlook

כדי לארגן ולמיין את הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, זה יכול להיות מועיל לערוך את שורת הנושא. לדוגמה, תוכל להכניס בתחילת הנושא את "Done", "To do" או קיצור כגון "WAA" (עבור "מחכה לתשובה") - זה עוזר למיין את הודעות הדואר האלקטרוני.

עריכת הנושא קלה מאוד:

1. פתח את המייל.
2. לחץ בשורת הנושא והזן את התוספות הרצויות לך.
3. סגור את הדוא"ל ואשר שברצונך לשמור את השינויים.

ערוך את הנושא ישירות בתיבת הדואר הנכנס

תוכל גם לערוך את שורת הנושא של הודעת דואר נכנס מבלי לפתוח את הדואר האלקטרוני. אולם לשם כך עליך להגדיר את Outlook כך שניתן לערוך את הנושא.

ב- Outlook עד גירסה 2007 תוכל לעשות זאת כדלקמן:

1. התקשר לפקודה תצוגה ⇒ תצוגה נוכחית ⇒ התאם אישית את התצוגה הנוכחית או ב- Outlook 2003 תצוגה ⇒ סדר לפי ⇒ תצוגה נוכחית ⇒ התאם אישית את התצוגה הנוכחית עַל.
2. לחץ על הגדרות נוספות.
3. החלף את האפשרות אפשר עריכה בתא א.
4. אשר פעמיים עם בסדר.

ב- Outlook 2010 בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את המרשם דעה.
2. התקשר לפקודה צפה בהגדרות (בקבוצה תצוגה נוכחית) ולחץ הגדרות נוספות.
3. החלף את האפשרות אפשר עריכה בתא עַל.
4. סגור את תיבות הדו -שיח.

מעתה תוכל גם ללחוץ על הנושא (או על שדה אחר בכותרת ההודעה) ישירות בתיבת הדואר הנכנס ולערוך את הערך בשדה זה.