צור נוסחאות אקסל - מהיר וקל

תוכל להשתמש בהוראות אלה ליצירת נוסחאות Excel שונות

כתוכנית Microsoft, Excel מציעה דרך לחשב ולהעריך נתונים. בעזרת נוסחאות, למשל, ניתן לבצע חישובים פשוטים במהירות ובאופן אוטומטי. בעזרת הטיפים הבאים תוכל ליצור נוסחאות אקסל בקלות ולהשתמש בהן באופן אידיאלי.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: יסודות העבודה עם נוסחאות אקסל

כיצד בנויה נוסחת Excel פשוטה וכיצד ניתן להציג תוצאות?

אם יש ליצור נוסחת אקסל, על המשתמשים להזין תחילה סימן שוויון. התווים הבאים שהוזנו מטופלים על ידי Excel כחלק מהנוסחה. התווים כוללים אופרטורים, מספרים או הפניות לתאים.

מידע

ההבדל בין נוסחאות Excel ופונקציות Excel: בלשון המילה נוסחאות Excel ופונקציות Excel מעורבבות. יש כאן הבדל ברור: פונקציות כגון "SUM" כבר ניתנות ב- Excel. הם יכולים להיות חלק מהנוסחאות שמשתמשים יוצרים. אם מדובר בנוסחה, תוכן התא שבו הוא נמצא מתחיל בסימן שוויון. ישנם גם ערכים קבועים, סמלים אריתמטיים, הפניות לתאים ופונקציות.

אלה המפעילים האפשריים

משתמשים יכולים ליצור נוסחאות אקסל בהן הם מוסיפים, מפחיתים, מכפילים, מחלקים ומעצימים. סמלים או אופרטורים אריתמטיים משמשים לשם כך + (פלוס), - (מינוס), * (פעמים), / (מחולק ב) ו (גבוה) מנוצל.

עם כניסה ישירה של מספרים לנוסחת Excel משלך

עבור הנוסחה, משתמשים יכולים להזין מספרים יחד עם הסמלים האריתמטיים. זה נראה כך, למשל: =6+2. בעת הזנת נוסחאות ארוכות יותר, יש לזכור כי חישוב הנקודה לפני השורה חל: =6+2*3 הוא מוכפל ראשון (2*3) ולאחר מכן הוסיף 6.

הוסף ערכים במהירות ובאופן אוטומטי

אם יש לחשב את הסכום מכמה ערכים בשורה או בעמודה בגליון העבודה, ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על AutoSum בכרטיסייה התחל לעשות. התאים שיש להוסיף נבחרים אוטומטית על ידי Excel. בעת הוספת בעמודה, משתמשים בוחרים את התא ישירות מתחת לערכים שיש להוסיף ולוחצים עליהם AutoSum. התוצאה תופיע אוטומטית. עבור שורה, בחר את התא ישירות מימין לערכים שיש להוסיף ולאחר מכן לחץ על AutoSum.

כיצד להרכיב נוסחת אקסל עם הפניה לתא

נניח שברצונך לחשב את ההפרש בין הערכים בעמודה A בשורות 1 ו -2. עם זאת, אין להזין את הערכים ישירות; במקום זאת יש להתייחס לתאים או לטווח תאים.

בחר תא והזן סימן שוויון.

בעת חיסור, בחר את המספר שממנו ברצונך להפחית את המספר האחר. בדוגמה זו, לחץ על התא עם הערך הראשון (A1) שבו ברצונך להשתמש בנוסחה.

הוסף אופרטור (סמל אריתמטי) - בדוגמה זו המינוס.

כעת בחר תא A2 המכיל את הערך שברצונך לגרוע מהערך ב- A1. בסך הכל, זה היה נראה כך: = A1-A2.

לאחר לחיצה על מקש Enter או על מקש Return, התא בטבלה מציג את תוצאת החישוב.

אם ברצונך ליצור נוסחת Excel המכילה פונקציה, פעל מעט אחרת

אתה בוחר תא ונכנס לסימן השווה.

כתוב אחריו את הפונקציה הרצויה, למשל "= AVERAGE".

פתח סוגר.

בחר את התאים שאת הסכום שלהם אתה רוצה לחשב.

סגור את המהדק. לדוגמה, הפונקציה שלך צריכה להיראות כך: = ממוצע (A1, A2).

הצג את התוצאה על ידי לחיצה על מקש Enter.

צור נוסחאות אקסל באמצעות טקסט

Excel מציעה למשתמשים את האפשרות לשלב טקסט בנוסחאות כך שאנשים אחרים יוכלו להבין אותם ולהבין אותם. התנאים המוקדמים לכך הם מרכאות בהן מונחת המילה ושימוש בהפניות לתאים. לחיבור הטקסט והפניות לתאים, הפרסומת &-סימנים בשימוש. בהנחה ששמות בעלי חיים ניתנים בעמודה D ומספרים בעמודה E.

בחר תא בגליון העבודה והתחל את הנוסחה בסימן שווה.

לדוגמה, כדי לבחור בעל חיים, לחץ על תא D3.

אחרי שתעשה את זה & אחריה מילה כמו למשל "אוכל".

אחרי עוד אחד & סמן שוב תא בעמודה E כדי להוסיף מספר.

לְהוֹסִיף & מילה אחת ועוד אחת כמו "עכברים".

אם הנוסחה שלך נראית כך על פי הדוגמה = D3 & "אוכל" & E3 & "עכברים", הקש Enter לתוצאה.

הגדר שמות עבור נוסחאות Excel שלך

אם אתה שם תאים או אזורים בטבלה שלך בגליון העבודה, ניתן להשתמש בהם בקלות כאשר משתמשי Office רוצים ליצור נוסחאות של Excel:

אתה בוחר תא בטבלה המכיל ערך.

למעלה משמאל במרשם נוסחאות אתה יכול לראות בשורת הנוסחאות שמות מוגדרים. נְקִישָׁה הגדירו שם.

בחלון שנפתח, הזן שם כלשהו לתא ואישור באמצעות בסדר.

כעת תוכל להשתמש בשם התא בנוסחאות שלך. לשם כך, הזן את סימן השווה בתא כרגיל, ולאחר מכן עבור אל נוסחאות ולאחר מכן לחץ על השתמש בנוסחה. תוצג בפניך רשימת שמות שנוצרו בהם תוכל להשתמש. זה מקל על החישוב על גיליונות שונים של חוברת העבודה מכיוון שאתה יכול לזכור את השמות ביתר קלות.

אם מדובר בשטח גדול יותר, ההליך שונה במקצת

אתה בוחר את האזור שאתה רוצה.

בראש התיקייה, עבור אל נוסחאות.

בחר את הנקודה בשורה למטה צור מתוך הבחירה; תיבת דו -שיח תיפתח.

הזן את המיקום המדויק של התוויות באזור שסימנת.

קבל את המידע עם בסדר.

Excel נותן שמות לתאים שאתה רוצה, בשמותיהם אתה יכול כעת להשתמש.

מחק את הנוסחה, אך שמור על התוצאה בכל זאת

אם ברצונך להסיר את הנוסחה אך לשמור את התוצאה, יש צורך במספר שלבים בלבד:

השתמש [Ctrl] ו- [A] כדי לסמן את הנוסחה.

השתמש [Ctrl] ו- [C) כדי להעתיק אותם ללוח.

בכרטיסייה התחל בחר את הלוח ולאחר מכן את החץ הקטן למטה לְהַכנִיס. כאן תינתן לך האפשרות הכנס ערכים מוצגת. אתה בוחר בזה. כעת הנוסחה נעלמה, אך התוצאה נשארת.

אם מדובר בנוסחת מערך כביכול, עליך לבצע מספר שלבים נוספים. אתה יכול לזהות את נוסחת המטריצה לפי הסוגריים המתולתלים המקיפים אותה. שלא כמו הנוסחה הפשוטה, היא לא יכולה לחשב רק ערך אחד בכל פעם, אלא כמה בו זמנית.

מסקנה: נוסחאות אקסל שוות לכל מתחיל

כאשר טירונים יוצרים נוסחאות אקסל בעצמם, הם יכולים להשתמש בהן לביצוע חישובים מהירים. הודות לשילובים האפשריים של סמלים אריתמטיים, ערכים, פונקציות והפניות לתאים, ניתן להרכיב את הנוסחה הנכונה לכל צורך. ניתן לצפות בתוצאות בכמה לחיצות בלבד. כדי "לנקות" את חוברת העבודה ולהעביר אותה לאחרים, ניתן להסיר את הנוסחאות ששימשו לחישובים. התוצאות עדיין גלויות למשתמשים אחרים.