כיצד לשלוח מיילים באמצעות Excel
כתובות דואר אלקטרוני הן הכרחיות בחיי העסקים. כולם יודעים כיצד להשתמש בתוכנית דואר. אך במיוחד עם הודעות דואר אלקטרוני שגרתיות כגון מידע על סטטוס, דוחות רגילים וכו ', ניתן לחסוך זמן רב בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני.
כל שעליך לעשות הוא ליצור כתובות דואר אלקטרוני באמצעות נוסחת Excel. לאחר מכן תוכל להכין מייל חדש בלחיצה על תא ולאחר מכן לשלוח אותו.
בדרך כלל, כאשר אתה מזין כתובת דוא"ל, Excel מאחסן אוטומטית את התא המתאים עם היפר -קישור שאפשר ללחוץ עליו. אתה יכול להפעיל או לכבות את הפונקציה הזו באמצעות תוספות - אופציות AUTOCORRECTION - AUTOFORMAT בזמן הכניסה - אינטרנט ורשתות דרך HYPERLINKS.
אבל מה אתה עושה אם אתה רוצה ליצור קישור דואר בתא אחר או למשל, שמור את שם הדואר וכתובת הדומיין (הטקסט אחרי ה@@) בתאים נפרדים? ככה זה הולך:
לאחר מכן השתמש בפונקציה HYPERLINK. אתה מעביר את הטקסט של היפר-קישור כפרמטר הראשון ואת הטקסט ידידותי לקורא כפרמטר השני לפונקציה. הטקסט ידידותי לקורא מוצג בתא המתאים. ההיפר -קישור נקרא בעת לחיצה על התא.
כדי להשתמש בהיפר-קישור המפעיל דואר ריק, הכנס את הטקסט "mailto:" והנח את כתובת הדואר האלקטרוני הרצויה לאחריו. אם יש שם דוא"ל בתא A1 (למשל "althaus") ושם תחום בתא B1 (למשל "exceldaily.de"), תוכל להשתמש בנוסחה הבאה ליצירת כתובת הדוא"ל המתאימה:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "שלח דואר")
האיור הבא מציג את הנוסחה בפועל בטבלה:
כמובן שאפשר גם להחליף את החלק השני של הנוסחה בקבוע וכך ליצור מיידית את כתובות הדואר האלקטרוני המתאימות תחת כתובת דומיין קבועה משמות בעמודה.
