כדי לברר כמה מילים או מחרוזות יש בתא או בטווח של Excel, ספור את המספר באמצעות נוסחה מסובכת.
אם הזנת טקסט ארוך יותר בתא וברצונך לדעת, למשל, כמה מילים או תווים הטקסט מכיל, Excel אינו מציע לך פתרון סטנדרטי.
אולם עם כמה שאלות ייתכן שיהיה צורך לקבוע את מספר המילים בתא.
השתמש בשילוב של שתי פונקציות הטבלה LENGTH ו- ALTERNATE כדי למצוא את מספר המילים בתא. אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את מספר המילים בתא:
= LENGTH (cell) -LENGTH (SUBSTITUTE (cell; ""; "")) + 1
עם תא אתה מזין את ההתייחסות לתא שאת מספר המילים אתה רוצה לקבוע. עם זאת, לא ניתן ליישם את הנוסחה על טווח תאים או על מספר תאים.
אם המילים בתא מופרדות על ידי תו אחר במקום רווח, החלף את הרווח בתוך המרכאות הראשונות של הפונקציה ALTERNATE בתו המתאים.
הדרישה שהנוסחה תפעל כראוי היא שהמילים הבודדות מופרדות רק על ידי רווח (או תו אחר שציינת).
אם הזנת מספר רווחים בין כמה מילים, הפונקציה תחזיר תוצאה לא נכונה. לא ניתן להקדים סימן פיסוק ולהכניס רווח אחרי סימן פיסוק. האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בפועל:
הנוסחה פועלת כדלקמן: ראשית, הפונקציה LENGTH קובעת את אורך הטקסט בתא שצוין. הפונקציה SUBSTITUTE תמחק את כל הרווחים (או את התו השני שציינת). הפונקציה LENGTH השנייה קובעת את אורך הטקסט ללא הרווחים. על ידי הפחתת אורך הטקסט ללא רווחים מהאורך המקורי והגדלתו ב -1, תקבל את מספר המילים בטקסט.
בעיקרון, רק הרווחים נספרים ומוסיפים 1. מכיוון שיש רווח אחרי כל מילה, למעט בסוף, מספר הרווחים, גדל ב- 1, משקף בדיוק את מספר המילים.
