אם אתה רוצה לוודא שלכל אדם שאיתו אתה מתכתב באמצעות דואר אלקטרוני יש את פרטי ההתקשרות הנוכחיים שלך, תוכל לצרף את הנתונים שלך אוטומטית לכל הודעת דוא"ל בצורה של כרטיס ביקור דיגיטלי ולשלוח יחד איתו.
כדי שכרטיס הביקור שלך יישלח אוטומטית עם כל מייל, עדיף לצרף אותו ישירות לחתימה. כתוצאה מכך, Outlook מוסיף את כרטיס הביקור בפורמט vCard הסטנדרטי כקובץ מצורף עם הסיומת .VCF לדואר האלקטרוני. באופן זה ניתן לקרוא את כרטיס הביקור גם עם תוכניות דואר אלקטרוני אחרות.
אגב, אינך צריך לשמור את נתוני הקשר שלך בצורה של קובץ VCF תחילה: Outlook יכול לאחזר את הנתונים ישירות מפנקס הכתובות אם תרצה בכך.
כך זה עובד ב- Outlook עד גירסה 2003
ב- Outlook עד 2003, הוסף את כרטיס הביקור שלך לחתימה כדלקמן:
- התקשר לפקודה כלים → אפשרויות עַל.
- לחץ על הכרטיסייה פורמט דוא"ל עַל חתימות.
- אם עדיין לא עשית זאת, הגדר חתימה חדשה. אחרת, בחר את החתימה שלך ולחץ לערוך.
- תַחַת אפשרויות vCard לחץ על VCard חדש מאנשי קשר.
- בחר את איש הקשר שלך ולחץ על בסדר.
- אם הגדרת חתימות אחרות, צרף את ה- vCard המשויך כמתואר.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
כך זה עובד ב- Outlook 2007/2010
בניגוד לגרסאות הקודמות, Outlook 2007 ו- 2010 לא רק מוסיפים את כרטיס הביקור כקובץ מצורף לדואר האלקטרוני, אלא גם כוללים בחתימה ייצוג גרפי של כרטיס הביקור. המשך כדלקמן כדי לשלוח את כרטיס הביקור יחד:
- ב- Outlook 2007 אתה מפעיל את הפקודה כלים → אפשרויות → פורמט דוא"ל עַל. ב- Outlook 2010 בחר את הפקודה קובץ → אפשרויות → דוא"ל.
- לחץ על לחצן חתימות.
- בחר את החתימה הרצויה והנח את הסמן במקום בו אמור להופיע הייצוג הגרפי של כרטיס הביקור, בדרך כלל בסוף החתימה.
- לחץ על הכפתור בסרגל הכלים שמעל לשדה החתימה כרטיס ביקור.
- בחר את רשומת איש הקשר שלך מפנקס הכתובות ולחץ על בסדר.
- אם אתה משתמש בחתימה אחרת כפי שמוצג בתמונה, צרף לזה כרטיס ביקור כמתואר.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
אם אינך רוצה שייצוג גרפי של כרטיס הביקור יופיע בטקסט ההודעה, עליך למחוק אותו ידנית מהדואר האלקטרוני - קובץ ה- VCF נשמר כקובץ מצורף. אם תמחק את הגרפיקה בעת הגדרת החתימה לאחר שלב 5, לא יצורף קובץ VCF.
