קרא כאן, למשל, מה קורה לגרפיקת SmartArt אם המצגת נשמרת בפורמט 97-2003. למד את הטכניקות שבהן תוכל להשתמש כדי להבטיח שגרפיקת SmartArt תוצג כראוי ב- PowerPoint 2002 או 2003
זה מה שקורה עם גרפיקת SmartArt כאשר המצגת נשמרת בפורמט 97-2003
גרפיקת SmartArt הינה תרשימים מוכנים המאפשרים להפוך טקסט לייצוגים ציוריים ומושכים מבחינה ויזואלית תוך שניות ספורות בלבד.
מכיוון שהפונקציה של גרפיקת SmartArt זמינה רק מ- PowerPoint 2007, לא ניתן לערוך דיאגרמות אלה בגרסאות ישנות יותר. במקום זאת, הם מוצגים רק כתמונות ב- PowerPoint 2002 או 2003.
זה חל על פתיחת הקובץ במצב תאימות וכן על מצגות שנשמרו בפורמט 97-2003.
כשאתה שומר מצגת עם גרפיקת SmartArt בפורמט 97-2003 ב- PowerPoint 2010 או 2007, מתקבלת ההודעה הבאה:
מאפיינים אלה של גרפיקת SmartArt הולכים לאיבוד ב- PowerPoint 2002 ו- 2003
אם, הודות לחבילת התאימות, אתה פותח מצגת שנוצרה בגרסה 2010 או 2007 עם התוסף PPTX בגרסאות PowerPoint קודמות, גרפיקת SmartArt מופיעה כתמונות. זה אומר:
- לא ניתן עוד לערוך את גרפיקת SmartArt.
- לא ניתן לשנות טקסטים ולא צבעים.
- כל האנימציות אבודות.
- רק האפשרויות בסרגל הכלים הגרפיים עדיין זמינות (למשל שינוי הצבע לגווני אפור).
להלן דוגמה של גרפיקת SmartArt ב- PowerPoint 2010 וב- PowerPoint 2003.
משמאל: ב- PowerPoint 2010 ניתן לערוך את כל האלמנטים בנפרד. מימין: ב- PowerPoint 2003 ניתן להתאים את כל גרפיקת SmartArt כתמונה בלבד.
באופן זה, האנימציות של גרפיקת SmartArt נשמרות בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint
לפני שתשלח מצגת עם גרפיקת SmartArt מונפשת בקפידה, עליך לברר עם איזו גירסת PowerPoint הנמען עובד.
גם אם אתה צריך להעביר את המצגת שלך בעצמך במחשב אחר, עליך תמיד לברר איזו גירסה מותקנת שם.
אם רק PowerPoint 2003 מותקן במחשב היעד, יש לך את האפשרות הבאה: התקן את PowerPoint 2010 Viewer במחשב (או שלח לעמית / לקוח תיאור כיצד להתקין אותו).
חשוב: לצורך ההתקנה נדרשות זכויות מנהל מערכת במחשב. ככה עושים את זה:
- לחצו על הקישור הזה.
- עקוב אחר הוראות ההתקנה שם.
PowerPoint Viewer 2010 בחינם מאפשר להציג את מצגות PowerPoint של כל הגרסאות בפירוט בגרסאות PowerPoint קודמות ואפילו במחשבים ללא PowerPoint כהצגת שקופיות. האנימציות של גרפיקת SmartArt נשמרות.
חסרון: עם הצופה ניתן לצפות בקבצים אך לא לערוך אותם.
טכנולוגיה מקצועית: כך זה עובד ללא PowerPoint Viewer
אם לא ניתן לצפות במצגת עם גרפיקת SmartArt המונפשת רק במחשב עם PowerPoint 2003, אלא גם לערוך, אז הטכנולוגיה המקצועית הבאה תעזור לך: לפזר את גרפיקת SmartArt לחלקיה האישיים. לאחר מכן ניתן לערוך אותם גם ב- PowerPoint 2003 וניתן להנפיק אותם לפי הצורך. ככה עושים את זה:
- צור, תייג ועצב את גרפיקת SmartArt שלך כרצונך. עם זאת, אין להקצות אפקטים של אנימציה או להשתמש בה באפקטים של צורה. רוב אלה אינם זמינים ב- PowerPoint 2003 ופירוש הדבר הוא שלא ניתן לשנות רכיבים בודדים ב- PowerPoint 2003 מכיוון שהם זמינים כתמונות בלבד.
- שכפל את השקופית עם גרפיקת SmartArt Ctrl + Shift + D.. המשמעות היא שעדיין תהיה ברשותך הגרסה המקורית מאוחר יותר, אותה תוכל לשנות במהירות ובקלות.
- ב- PowerPoint 2010: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt בשקופית המשוכפלת כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר המרה לצורות. לאחר מכן פותרים את הקיבוץ פעמיים עם Ctrl + Shift + H. עַל.
- ב- PowerPoint 2007: לחץ על גרפיקת SmartArt כך שצורה מודגשת, אך הסמן אינו מהבהב. ללחוץ Ctrl + A.כדי לבחור את כל האלמנטים של גרפיקת SmartArt ולאחר מכן Ctrl + C.להעתיק את הפריטים. עבור לשקופית ריקה והדבק איתה את תוכן הלוח Ctrl + V א. האלמנטים זמינים כעת בנפרד.
- עכשיו הפעל את האלמנטים הבודדים כרצונך. לבסוף, שמור את המצגת בפורמט הקובץ 97-2003 (סיומת PPT).
- אם המצגת נפתחת כעת ב- PowerPoint 2003, האנימציות נשמרות. בנוסף, ניתן לערוך את האלמנטים הבודדים של התרשים במידת הצורך.
