כך עוקפים את גבולות המסנן האוטומטי ומציגים יותר מ -1,000 או 10,000 ערכים
אם אתה רוצה להשתמש במסנן אוטומטי ברשימה נרחבת מאוד, תגיע במהירות לגבול האפשרויות. ניתן לראות זאת בעובדה שלא כל הערכים בעמודה המתאימה מוצגים ברשימת סינון אוטומטי.
האיור הבא מציג תופעה זו באמצעות טבלה לדוגמה שבה יש 30,000 ערכים בעמודה, אם כי לא כולם מוצגים ברשימה הנפתחת של המסנן:
בעיה זו קשורה לכך שהרשימה הנפתחת סינון אוטומטי יכולה להציג רק את הערכים עד לגבול עליון. באקסל עד גרסה 2003 מדובר במקסימום של 1,000 קריטריונים שונים, באקסל מגרסה 2007 מקסימום 10,000 קריטריונים שונים.
מספר השורות ברשימה לא משנה, רק מספר הקריטריונים השונים. באופן עקרוני, המסנן האוטומטי יכול לעבד קריטריונים נוספים; המגבלה היחידה היא התצוגה.
כיצד לעקוף את מגבלת המסנן האוטומטי
תוכל לעקוף את הבעיה המתוארת בעזרת מסנן מיוחד או סינון אוטומטי שהוגדר על ידי המשתמש, שבו אתה מזין ידנית את הקריטריון שאינו מוצג.
ברשימות נרחבות שלרוב יש לסנן אותן על פי קריטריונים שונים, עם זאת, רצוי לבצע סינון מוקדם באמצעות טור עזר. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- צור עמוד עזר ליד הרשימה שלך.
- בטבלה לדוגמה זו עמודה D. אם התוכן הראשון של הרשימה שלך נמצא בשורה השנייה ויש לסנן את הרשימה בהתאם לתוכן של עמודה B, הזן את הנוסחה הבאה בתא D2:
= שמאל (B2; 1)
השתמש בנוסחה זו כדי לקבוע את התו הראשון בתא B2 שישמש לסינון מראש. - העתק נוסחה זו לתאים למטה בעמודה D, בטבלה לדוגמא עד השורה האחרונה 30000. האיור הבא מציג את עמודת העזר בטבלה לדוגמה:
- אם עדיין לא עשית זאת, השתמש בתפריט DATA ובפקודה או בלחצן FILTER - AUTOFILTER (Excel עד וכולל גירסה 2003) או FIOLTERN (Excel גירסה 2007 ומעלה) כדי לספק לרשימתך את שדות הרשימה לסינון אוטומטי. .
עבור המסנן, בחר את האות הראשונה של ערכת התווים עליה ברצונך לסנן בעמודה העזר. האיור הבא מראה זאת עם הטבלה לדוגמה:
לאחר בחירת האות הראשונה, יוצגו רק תוכן הרשימה המתחיל בתו שנבחר:
ברשימה זו, המסוננת על פי עמוד העזר, כעת תוכל להשתמש בסינון האוטומטי בעמודה B ולבחור את התוכן המתאים מהרשימה, המכיל כעת את כל התכנים עם האות הראשונה הרצויה:
במקרה שהמסנן המקדים המתואר עם התו הראשון אינו מספיק, תוכל להציג גם את שתי התווים הראשונים בעמודה העזר. הנוסחה הנדרשת לכך נראית כך עבור השורה השנייה:
= שמאל (B2; 2)
אתה יכול להשתמש בשיטת הסינון מראש המתוארת לא רק לתוכן טקסט, אלא גם לכל רצף מספרים, למשל מיקודים.
