אם מופיעים מספרי פקס בתיבת הדו-שיח לבחירת כתובות דואר אלקטרוני, נדרשת עבודה ידנית מסוימת להסרתם.
שְׁאֵלָה: כשאני לוחץ על "אל" בזמן כתיבת דואר אלקטרוני חדש, רשימת אנשי הקשר מציגה לא רק את כתובות הדואר האלקטרוני, אלא גם מספרי פקס רבים. אני מוצא את זה מאוד מעצבן כי אני צריך לגלול ברשימה עוד זמן רב. כיצד אוכל להציג את כתובות הדוא"ל ללא מספרי הפקס?
תשובה: אם אינך משתמש בתוכנית פקס המגיעה ישירות לפנקס הכתובות של Outlook, תוכל למנוע את הצגת מספרי הפקס בתיבת הדו -שיח "בחר שמות: אנשי קשר". אולם לשם כך עליך לערוך את כל אנשי הקשר שיש להם מספרי פקס.
- לשם כך, פתח את אחד מאנשי הקשר.
- בשדה "פקס עסקי" הזן את המחרוזת "פקס:" מול מספר הפקס. לכן מספרי הפקס צריכים להיות בנויים בהתאם לתוכנית "פקס: + 49 …".
- שמור וסגור את איש הקשר.
- חזור על שלבים 1 עד 3 עבור שאר אנשי הקשר שעבורם הזנת מספרי פקס.
טיפ נוסף: אם יש לך את התוכנית EditContacts (ראה את הדיון כאן), תוכל להשתמש בפונקציית החיפוש והחלפה של התוכנית כדי להכניס את מחרוזת התווים "FAX:" בתחילת שדה הפקס. חבילת התוכנית OutlookTools של אנדראס שולץ יכולה לשמש גם לחיפוש והחלפה (סקירה של OutlookTools ניתן למצוא כאן).
