כיצד ליצור ולעצב טבלאות Word
יצירה ועיצוב של טקסטים יכולים להיות מאוד כיפיים - למשל עם תוכנת Office Microsoft Word. עם זאת, על מנת להפוך מידע מסוים לגלוי וברור יותר, וורד מציעה פונקציות מעשיות. למשל הכנסת טבלאות. אלה משתלבים במהירות ובקלות במסמך בכמה לחיצות בלבד - ומציעים אפשרויות רבות אפילו למתחילים ב- Word.
מדוע אני צריך טבלאות ב- Word?
חבילת Microsoft Office כוללת את התוכנות Word, Excel ו- PowerPoint. לכן רוב המשתמשים מקשרים ישירות את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel לטבלאות. מכיוון שניתן בקלות לשלב את טבלאות האקסל ב- Word.
אך וורד מציעה גם פונקציית שולחן משלה. מי שמשתמש בזה ישיג דבר אחד מעל הכל: להבהיר טקסט משלו ולהדגיש מידע חשוב. אבל השולחנות יכולים לעשות אפילו יותר. בכמה לחיצות בלבד, תוכל להשתמש בתוכנית Microsoft ליצירת למשל לוחות זמנים או סדרי חובה, חשבוניות או לוחות שנה. עם זאת, השורות והעמודות מאפשרות לך גם להציג את התוכן הבא בפשטות האפשרית:
- מספרים או תאריכים
- רשימות היבט מרובות
- מונחים עם הסברים
לא משנה באיזו גירסת Word אתה משתמש: פונקציית הטבלה הופכת כל טקסט לברור יותר ויש לו יותר פונקציות זמינות ממה שאתה עשוי לחשוב במבט ראשון. אבל איך אתה מכניס טבלה למסמך Word שלך מלכתחילה?
צור טבלה ב- Word - זה כל כך קל!
לא משנה כמה שורות ועמודות אתה צריך: פונקציית הטבלה ב- Word מאפשרת זאת. אם יש לך מעט זמן, אתה יכול לבחור שולחן מהיר. אלה זמינים בגרסאות Word משנת 2007 ואילך בכרטיסייה "הוספה"> "טבלה"> "טבלאות מהירות". כיצד ליצור שולחן במהירות.
עם זאת, אם ברצונך ללמוד ליצור טבליית Word בעצמך, בצע את ההנחיות הבאות:
-
פתח את מסמך Word שאליו יש לשלב את הטבלה או קובץ חדש.
-
בסרט, לחץ על הכרטיסייה הוספה.
-
שם אתה בוחר את הסמל עם הטקסט "טבלאות". כעת נפתח חלון עם הכותרת "הכנס טבלה".
-
בעזרת העכבר תוכל כעת לבחור כמה תיבות שתרצה. אלה מסמלים את העמודות והשורות של הטבלה שלך. הכנס את הטבלה למסמך בלחיצה אחת.
-
אם אינך יכול להגדיר שם מספיק תאים או אם ברצונך להכניס אותם ידנית, בחר שוב את הפריט "הוסף טבלה" תחת "הוסף טבלה".
-
כעת הזן ידנית כמה עמודות (אנכיות) ושורות (אופקיות) אתה צריך.
-
השתמש בכרטיסיות "עיצוב שולחן" ו"פריסה "כדי לבצע הגדרות מפורטות יותר. לדוגמה, הסר את המסגרת או צבע את הטבלה.
יצירת טבלאות ב- Word היא משחק ילדים, אפילו למתחילים. עם זאת, יש עוד מה לדעת על פונקציית הטבלה של תוכנית Microsoft.
טוב לדעת: דברים שכדאי לדעת על טבלאות ב- Word
קל ללמוד את יצירת והכנסת טבליית וורד - וזה גם ממש כיף! עם זאת, כדאי לדעת כי ניתן להרחיב או להקטין כל טבלה ב- Word בכל עת. אתה יכול לעשות זאת בלחיצה ימנית וב"הדבק … ". לאחר מכן בחר היכן אתה צריך יותר מקום, למשל שמאל / ימין / למעלה / למטה. בנוסף, ניתן להעביר את כל הפסקאות והתאים בטבלה.
את אפשרויות העיצוב השונות של הטבלה ניתן למצוא בכרטיסייה "פריסה", שמופיעה כחולה ברגע שאתה מכניס את הטבלה. שם תוכל לבחור בין תבניות פורמט טבלאות עם:
- עיצוב ללא קווים
- פריסה עם מסגרת
- צבעים שונים
כך שתוכל לעצב את השולחן שלך ב- Word בדיוק כפי שאתה מדמיין אותו.
עוזרים קטנים במסמך: טבלאות ב- Word
וורד מציעה לא רק מגוון רחב של גופנים, סוגי עיצוב ואפשרויות עיצוב לתמונות. היא יכולה גם להיות תוכנית מועילה מאוד, למשל, בניהול הנהלת חשבונות. לטבלאות ב- Word יש פונקציה מיוחדת. מכיוון שניתן לקשר בין אלה, למשל, כך שתוכל להעביר בקלות ערכי טבלה. אם ערך משתנה בטבלה אחת, הוא מועבר אוטומטית לשנייה.
טבלאות Word מציעות גם פונקציות נהדרות למערכות נתונים. כי בעזרת מסכת קלט אתה יכול להיכנס לזה בקלות ובנוחות - זה יתרון גדול, למשל, בניהול כתובות. פונקציה הקשורה בעיקר ל- Microsoft Excel מחשבת באמצעות טבלה.
אבל חדשות טובות למשתמשי Word: אתה יכול גם לחשב נוסחאות פשוטות עם טבלאות ב- Word! זה מבהיר - טבלאות Word הן יותר מסתם אלמנטים של בניית טקסט, וישנן אפשרויות רבות לעצב אותן.
טבלאות מעשיות - אך מעוצבות היטב! כך זה עובד ב- Word
גם אם רבות מתבניות פורמט הטבלה ש- Word מציעה כבר מושכות מבחינה ויזואלית: לפעמים מילה או פסקה משנות את כל הפורמט - ופתאום הטאבלט כבר לא נראה אידיאלי. כך שהטבלה לא רק ממלאת את תפקידה, אלא גם מעוצבת היטב, ישנן הגדרות מועילות שהופכות את הפריסה לקלה הרבה יותר. פונקציות שונות של Word עוזרות באתגרים אלה, למשל:
- כיצד אוכל להכניס ספציפית מעבר עמוד בטבלה שלי?
- כיצד אוכל להתמודד עם מעברי עמודים בטבלה?
- איך אני מכניס כרטיסיות לטבלה?
משתמשים רבים מתקשים להגדיר את הרוחב והגובה של שורות ועמודות. אתה יכול, למשל, להתאים אוטומטית את רוחב העמודה - כלומר, הקווים נמשכים אוטומטית בהתאם לתוכן. גם אם התאים שלך בטבלה צריכים להיות באותו גובה או רוחב, יש את ההגדרה המתאימה בתפריט ההקשר של Word. השולחנות שלך נראים מקצועיים עם מעט מאמץ - ומשחזרים את התוכן שלך ללא רבב.
טבלאות Word במסמך - פשוטות ומושכות
קבצי Word עם הרבה טקסט הופכים מובנים וברורים יותר באמצעות טבלאות. עם זאת, לפעמים הדבקת התאים מבלבלת את המסמך - אבל זה לא חייב להיות. כי בדרך כלל יש מיקום מושלם לשולחן - ואת זה אפשר להכניס גם לשם. אם תרצה, ללא מסגרת. האם אתה רוצה להשתמש בטבלה כאלמנט גרפי? אז תן לטקסט לזרום סביבם!
זה מועיל במיוחד אם אתה משתמש בכמה טבלאות כדי לתייג אותן. זו הנורמה בעבודה מדעית - אך היא גם אופציה מועילה בטקסטים לשימוש פרטי או עסקי. הגדרה נהדרת נוספת: הצג את הכותרות של עמודות הטבלה שלך בכל עמוד. אם התאים מכסים מספר עמודים, תוכל לעקוב אחר העובדות המוצגות. וישנן גם אפשרויות עיצוב לשולחנות למוחות יצירתיים:
- כיצד ליצור תבניות פורמט שולחן בודדות
- כיצד לעצב תבנית שולחן משלך
טבלאות ב- Word אינן מעשיות בלבד - ניתן לשלב אותן בקלות בכל מסמך.
טבלאות ב- Word: פשוטות, מהירות וברורות
אלה שמשלבים טבלאות במסמכי ה- Word שלהם לא רק מקלים על הקריאה על עצמם, אלא גם על הקוראים שלהם: טבלאות הופכות כל קובץ ברור ומבנה אותו. השורות והעמודות מוכנסות במהירות ובקלות. טבלה מהירה או אחת מתבניות פורמט וורד מקלה עליך גם על עיצוב ועיצוב הטבלה.
Microsoft Word מציעה גם פונקציות מועילות רבות: ניתן לחשב נוסחאות פשוטות בטבלאות או להזין רשומות נתונים באמצעות מסכת הקלט. מעשי: ניתן להרחיב ולהתאים אישית טבלאות ב- Word בכל עת. זה הופך אותם למכשיר האידיאלי לעבודה ברורה.
תוכל למצוא מידע נוסף על טבלאות ב- Word כאן:
-
תאי שולחן עם מרווח
