לא תמיד קל לעקוב אחר מסמכים ארוכים. למרבה המזל, וורד מציעה כלים מתאימים כדי להגיע במהירות לקטע הטקסט שאתה מחפש.
שילוב מקשים זה מעביר אותך למיקום העריכה האחרון
מסמכים רבים אינם נוצרים ביצירה אחת. חלק מהמסמכים לוקחים ימים, שבועות ואפילו חודשים להשלמתם. ובמהלך הזמן הזה תמשיך לסגור ולפתוח מחדש את המסמך. יהיה שימושי אם תוכל מיד לעבור לקטע הטקסט שערכת לאחרונה לאחר פתיחתו.
זה בדיוק מה שאתה יכול לעשות עם שילוב המקשים SHIFT + F5. תן לזה הזדמנות:
פתח מסמך, המתן עד שיופיע על המסך ולאחר מכן הקש SHIFT + F5. אם לא מיקמת את הסמן ישירות בתחילת הטקסט כששמרת לאחרונה, כעת תועבר אוטומטית למיקום האחרון בו הזנת טקסט. באופן זה תוכל להמשיך ולערוך את הטקסט מבלי שתצטרך לחפש תחילה את נקודת הכניסה הנכונה.
כל עוד מסמך פתוח, SHIFT + F5 יכול לעשות אפילו יותר: הוא זוכר את שלושת המקומות האחרונים שבהם ביצעת שינויים. על ידי לחיצה על שילוב המקשים מספר פעמים, אתה קופץ מנקודה אחת לאחרת.
סקירה טובה יותר דרך אזור הניווט ומבנה המסמך
אחד הכלים הללו הוא אזור הניווט או מבנה המסמך. זה יוביל אותך לכותרות המסמכים שלך מהר מאוד. הדרישה היחידה: בטח השתמשת בתבניות הפורמט לרמות הכותרות השונות.
הניווט במסמך פועל באופן הבא: אם אתה עובד עם Word 2010, עבור לכרטיסייה VIEW בסרט וסמן את תיבת הסימון NAVIGATION AREA בקבוצת DISPLAY. ב- Word 2007, סמן את תיבת הסימון מבנה מסמך תחת הצג / הסתר תצוגה. ובגרסאות הוותיקות של Word, בחר צפה במבנה המסמך.
פעולה זו תפתח אזור חדש משמאל בחלון Word המציג רשימה מובנית של כל הכותרות במסמך. לחיצה אחת של העכבר היא כל מה שצריך כדי לקפוץ ישירות לפרק הרלוונטי.
אם אינך צריך עוד את אזור הניווט או את מבנה המסמך, פשוט סגור את האזור שוב על-ידי ביטול תיבות הסימון שהוזכרו לעיל ב- Word 2010 או Word 2007 או על-ידי בחירת צפייה במבנה המסמך שוב.
