כיצד להדפיס מסמכי וורד
בעזרת Microsoft Word תוכל ליצור טקסטים, חוברות ומסמכים אחרים תוך זמן קצר, שלא רק תוכל לשמור ולערוך, אלא גם להדפיס. ההדפסה ב- Word היא קלה מאוד: אתה לא רק מחליט על פורמט ההדפסה, אלא גם אם יש להוציא רק אזור דף מסוים. עם Word, אתה יכול אפילו להדפיס מספר מסמכים בבת אחת. הטיפים הבאים יעזרו לך להוריד את מסמך Word על הנייר כפי שאתה רוצה.
הדפסה ב- Word: הדפס קובץ בכמה לחיצות בלבד
הדרך הקלה ביותר להדפיס היא באמצעות מסמך טקסט רגיל בפורמט A4. ניתן למצוא את האפשרות "הדפסה" ב- Word בכרטיסייה "קובץ". ברגע שלחצת על הכפתור המתאים, נפתחות הגדרות מפורטות לתהליך ההדפסה.
חָשׁוּב: בדוק שהמדפסת הנכונה נבחרה.
כל שאר האפשרויות הן התאמות עדינות שאינך צריך לצורך תהליך ההדפסה הסטנדרטי. אשר את התהליך על ידי לחיצה על "הדפס" שוב. כעבור כמה רגעים, הביטוי שלך יהיה בידיים שלך.
נדרשים שלבים נוספים אם ברצונך להדפיס מעטפה. ישנן הגדרות קבועות מראש לפורמטים המקובלים שמקלים על הדפסת מעטפה תוך כדי תנועה. הגדרות הדפסה אחרות מאפשרות לך גם להתאים אישית סוגים אחרים של מסמכים.
אפשרויות הדפסה ב- Word: מהנוף ועד להגדרות מותאמות אישית
מיקרוסופט מציעה לך אפשרויות רבות להתאמה אישית של Word. זה חל לא רק על איורים וגרפיקה כמו גם מספרי העמודים - אתה יכול גם להתאים הכל לרעיונות שלך בעת הדפסה ב- Word. לשם כך, פשוט השתמש בתפריט ההדפסה, שאליו תוכל לגשת באמצעות הכרטיסייה "קובץ".
הדפס יותר מעותק אחד ב- Word: כך זה עובד
לעתים קרובות קורה שנדרש טקסט במספר גרסאות. החדשות הטובות: אין צורך להתחיל הדפסה חדשה לכל הדפסה. פשוט בחר כמה עותקים אתה צריך בפעם הראשונה שאתה מדפיס. אפשרות זו נמצאת מימין ללחצן הדפסה. או השתמש במקשי החצים כדי להגדיל את המספר או הקלד את המספר הנדרש ישירות.
הדפס חלק נבחר: הוראות
Word גם נותן לך את האפשרות לא להדפיס את כל המסמך. אתה קובע איזה אזור דף רלוונטי עבורך. תוכל לבחור דפים ספציפיים או להדפיס במהירות את הטקסט שבחרת זה עתה.
כדי להדפיס רק דפים נבחרים או קטע ספציפי, בצע את הפעולות הבאות:
-
הקלד את מספרי העמודים הרלוונטיים בשדה "דפים".
-
לדוגמה, אם אתה רק רוצה לשים את הדף השני על נייר, כתוב "2" בשדה הקלט.
-
עבור שטח הדפסה גדול יותר, חבר את מספר העמוד הראשון והאחרון עם מקף - כלומר "2-4" להדפסת עמודים 2 עד 4.
עֵצָה: הפרד דפים בודדים באמצעות פסיק. דוגמה: אם ברצונך שעבודת ההדפסה תכלול את העמוד הראשון, השלישי והחמישי של הקובץ שלך, הקלד "1,3,5".
צור הדפסים דו-צדדיים ב- Word
אפשרות הדפסה זו היא דרך מצוינת לחסוך בנייר. כברירת מחדל, Word מדפיס בצד אחד. אולם בלחיצה אחת תוכל לבחור להדפיס משני הצדדים (המכונה גם הדפסה דו -צדדית). בעזרת הטריק הזה אתה יכול עכשיו להדפיס בקלות על החלק הקדמי והאחורי של גיליון.
חָשׁוּב: על מנת שתוכל להדפיס קובץ משני הצדדים, ביצועי המדפסת שלך חייבים להיות תקינים. בעוד שמכשירים חדשים מאפשרים הדפסה דו -צדדית אוטומטית לחלוטין, עליך לסייע בדגמים ישנים ולהפוך את ערימת הנייר ביד. אם יש לך ספק, עיין במדריך ההוראות של המדפסת שלך כדי לברר כיצד פועלת הדפסה דו-צדדית עם המכשיר שלך.
הכל בסדר הנכון הודות ל"מיון "או" מופרד "
פונקציות ההדפסה "ממוינות" או "נפרדות" הן אפשרויות התאמה אישית נוספות. לא משנה אם זה A4, חצי עמוד או A3: אפשרות זו רלוונטית רק אם המסמך שלך כולל יותר מדף אחד ואתה רוצה לשים יותר מעותק אחד. על הנייר.
כי המיון קובע את רצף ההדפסה. "מיון" פירושו שכל הדפים בטקסט שלך מודפסים לראשונה בסדר הנכון לפני שהמדפסת יוצאת את העותק הבא של המסמך שלך. עם זאת, עם האפשרות "מופרדים", בשלב הראשון אתה מקבל תחילה את הדפסה של העמוד הראשון, אחר כך של השני וכן הלאה.
הדפסה על דיוקן מול נוף
כברירת מחדל, Word מדפיסה בכיוון דיוקן. פורמט הנוף יכול להתאים גם יותר, במיוחד לגרפיקה, איורים ותמונות או טבלאות אקסל. פשוט בחר את האפשרות המתאימה ביותר למסמך שלך מתפריט ההדפסה.
עֵצָה: אם וורד לא מדפיס את כל התמונות, בדרך כלל אין לזה שום קשר לכיוון הפורמט. לעתים קרובות יש התנגשות בין הטקסט לשכבות הציור.
הגדר שוליים והדפס ללא גבולות ב- Word: כך תוכל לעשות זאת
ככלל, הטקסט שלך אינו משתרע על כל דף הנייר, אך הוא מוגבל לאזור ספציפי בשוליים. זה לא רק מסיבות חזותיות. מסיבות טכניות, חלק מהמדפסות אינן יכולות להדפיס בצורה חלקה עד לקצה הגיליון. מדפסות הלייזר בפרט תלויות בעיקר בשוליים קטנים.
מדפסות דיו רב תכליתיות, לעומת זאת, מסוגלות לרוב להדפיס ללא גבולות. במיוחד אם אתה מדפיס עם תמונת רקע או צבעי רקע, הפריסה ללא גבול מושכת במיוחד.
כדי ליצור הדפסה ללא שוליים, בצע את הפעולות הבאות:
-
בתפריט הדפסה, לחץ על שוליים מותאמים אישית.
-
הזן את הערך 0 בכל השדות.
-
תצוגה מקדימה שהפריסה מופיעה ללא גבולות.
-
אשר על ידי לחיצה על "אישור".
לאחר מכן לחץ על כפתור "הדפס" כרגיל כדי להעביר את העבודה למדפסת.
הדפס יותר מדף אחד לכל גיליון
בדומה להדפסה דו -צדדית, הגדרה זו משמשת גם לחיסכון בנייר. אתה מחליט אם להדפיס עמוד אחד בלבד לכל גיליון (הגדרה סטנדרטית) או שמא עד 16 עמודים יסתיימו על גיליון אחד. אתה בוחר את מספר הדפים בכל גיליון בהגדרות ההדפסה מהתפריט הנפתח האחרון.
תשומת הלב: קשה לקרוא מסמכי טקסט רגילים החל מארבעה עמודים לכל גיליון. הציגו את תצוגה מקדימה של ההדפסה בגודל אמיתי כדי לבדוק את התוצאה לקריאות.
העלה קבצים לגיליון ללא סימון
Word מסכמת הערות והערות אחרות תחת המונח "סימון". ברוב המקרים, אלה חשובים בעת כתיבה ושימוש בתוכנית, אך לא תמיד צריך להדפיס אותם. זו הסיבה שתוכנית עיבוד התמלילים של מיקרוסופט מציעה לך את האפשרות למנוע הדפסה לא מכוונת של הערות.
לשם כך, לחץ על החץ שליד האפשרות "הדפס את כל הדפים". כעת תתרחב רשימה. בשליש התחתון תמצא את הנקודה "סימון הדפסה". לחץ כדי להסיר את סימן הביקורת בשלב זה. לאחר מכן תצוגה מקדימה של ההדפסה צריכה להתעדכן ולהציג את המסמך שלך ללא הערות. כעת תוכל לסיים את ההדפסה.
הדפס בקלות טקסטים, טבלאות וכדומה ב- Word
ניתן להדפיס את כל המסמכים שאתה יוצר באמצעות תוכנית עיבוד התמלילים וורד תוך זמן קצר. ההגדרות הסטנדרטיות מספיקות לטקסטים רגילים. הודות לכך, תוכל להתחיל את עבודת ההדפסה בשני קליקים בלבד.
אך וורד מציעה גם מספיק מקום להתאמה אישית. בדרך זו תוכל להשתמש בחלון תפריט ההדפסה כדי לקבוע לא רק את רצף ההדפסה, אלא גם באילו דפים ברצונך לבחור. אפשר גם להדפיס משני הצדדים או אפילו ללא גבול. תפריט ההדפסה של Word אוסף את כל ההגדרות באופן ברור במקום אחד.
שאלות נפוצות
האם יש קיצור מקשים להדפסה ב- Word?
כן, על מנת להאיץ את תהליך ההדפסה, קיים קיצור מקשים ב- Word שיוזם הדפסה. במחשב Windows, הקש על [Ctrl] + [P]. כעת נפתח תפריט ההדפסה, בו תוכל להגדיר את כל ההגדרות. שילוב המקשים קל במיוחד לזכור אם אתה יודע שה" P "מייצג את המילה האנגלית" print ", שפירושה" הדפסה ".
הדפסה ב- Word לא עובדת. מה אני יכול לעשות?
ראשית, בדוק שהמדפסת הנכונה נבחרה. בנוסף, לא אמורה להיות סימון לאפשרות "שמור כקובץ PDF". מדי פעם גופנים יוצאי דופן מעכבים את תהליך ההדפסה. אם בחרת אחד, עליך לשנות את הגופן. בעיות חומרה במדפסת עלולות גם הן לגרום לעיכוב. בדוק את כל הכבלים והפעל מחדש את המדפסת והמחשב האישי שלך. בדרך כלל, הדפסה ב- Word כעת מוצלחת.
כיצד אוכל להוסיף מדפסת חדשה ב- Word?
כדי להדפיס עם מכשיר שעדיין לא ידוע, פתח תחילה את תפריט ההדפסה כרגיל. הדגם איתו ביצעת את עבודת ההדפסה האחרונה מוצג תחת "מדפסת". כעת לחץ על החץ המצביע כלפי מטה לצד שם המדפסת. נפתחת רשימה, שבסופה תמצא את האפשרות "הוסף מדפסת חדשה".
