מדוע הדמיות כה חשובות במצגות PowerPoint
מיליוני מצגות PowerPoint מעוצבות ומוצגות בפני קהל מדי יום. מצגות בחברות, מול לקוחות ושותפים עסקיים, במסגרות פרטיות או במסיבות עיתונאים צריכות ליידע ולהעניק השראה למאזינים. בין אם הקהל הוא משקיף שקט או שמפנים אותו המצגת ותכניו ומעודדים לפעול תלוי בגורמים שונים. בנוסף לסוג המצגת והתוכן, היבט מהותי הוא השימוש בהדמיות המשמשות להדגשת טיעונים ומסרי ליבה בקצרה.
בדומה לאופן שבו דובר משתמש בתרשים בהרצאה אנלוגית לייצוג ויזואלי של עובדות והצהרות, ב- PowerPoint אתה משתמש בהדמיות באמצעות מקרן לבירור מידע מורכב. אפשרויות שונות זמינות ב- PowerPoint לדמיית הצהרות, תוצאות ועובדות.
מדוע הדמיות מתאימות חיוניות
רוב המצגות בסביבה מקצועית מכילות שקופיות טקסט עם מידע ספציפי, כמו גם עובדות ונתונים רבים על מכירות, נתחי שוק ותוצאות. לא תמיד קל לקהל לעקוב אחר מצגת שבה מספרים ותוצאות מוצבים ברצף מהיר. אם אין ויזואליזציה, רמת הקשב של רוב המשתתפים יורדת תוך מספר דקות. בנוסף לסוג המצגת, הדבר נובע בעיקר מהעובדה שהקהל, בניגוד לדובר, צופה בפעם הראשונה בנתונים ובתוצאות וטרם הפנים אותם.
הסיבה לכך שהדמיות חזותיות בהקשר של מצגת PowerPoint היא העובדה שלתמונות, דיאגרמות, סמלים, גרפיקה וצבעים יש פוטנציאל להעביר עובדות מהר יותר ויעיל יותר. מסיבה זו, מצגים מכונים לעתים קרובות "יצירת תמונה בראש". הדוברים יכולים להשתמש בהדמיות במצגת שלך כדי להגדיל את רמת הקשב של הקהל ולעניין את הקהל בתוכן. במיוחד בעת הצגת נתונים, נתונים ועובדות, חשוב להשתמש באינפוגרפיקה ודיאגרמות כדי להצהיר הצהרות שקשה להבין אותן בקלות רבה יותר ולהציג תוכן צעד אחר צעד.
6 דרכים לשכנע את הקהל שלך באמצעות הדמיות
ישנן לפחות 6 אפשרויות ב- Microsoft PowerPoint באמצעותן תוכל לשכנע את הקהל שלך באמצעות הדמיות מתאימות:
- השתמשו בגרפיקה וב- SmartArt כדי למשוך תשומת לב.
- ערוך והוסף תמונות ביעילות ב- PowerPoint.
- השתמש בצבעים ובסוג הצבעים בכדי לתמוך בעובדות.
- שלב אפקטים והנפשות כדי להדגיש תהליכים או הצהרה.
- הגה פריסות הממחישות את התוכן ומציגות אותו בצורה פשוטה.
- צור גרפיקה באמצעות צורות ואובייקטים ושלב אותם בפריסת השקופיות.
כיצד להשתמש ביעילות ב- 6 אפשרויות ההדמיה ב- PowerPoint
מכשיר סגנוני רב עוצמה המשמש ברוב מצגות PowerPoint הוא הוספת גרפיקה או אובייקטים מסוג SmartArt למצגת. PowerPoint מציעה לך אפשרויות שונות להתאמה אישית של גרפיקה מוטבעת. חיוני שתמונה או גרפיקה תדגיש עובדות ואמירות. ההדמיה בתרשימים מעבירה רגשות לקהל והופכת את שקופיות הטקסט או התוצאות לקלות יותר להבנה.
בעזרת PowerPoint תוכל, בין היתר:
- התאם גרפיקה מבחינת צורתה,
- להתאמת צבעים,
- כדי לשלב מסגרת בצבע אחר,
- כדי לחתוך חלק מהתמונה או
- שלבו טקסט בגרפיקה.
בעזרת התבניות המשולבות בפורמט תמונה או רעיונות העיצוב, תוכל ליצור הדמיות שקופיות שאינן ניתנות לטעות בשקופיות שלך שעושות רושם. ברוב המקרים ניתן לערוך קבצי גרפיקה ישירות ב- PowerPoint ולהסתדר ללא תוכנית גרפיקה חיצונית. אינך חייב להשתמש בגרפיקה קיימת בכל מקרה. הצורות והאובייקטים הכלולים ב- PowerPoint מאפשרים לך ליצור גרפיקה אישית או לשלב תרשימים ופיקטוגרמים.
צבעים חיוניים גם לדמיית עובדות. ניתן להציג נקודת מפתח או תוצאה שלילית באדום עמוק במצגת. לעומת זאת, ניתן לדמיין עלייה בנתח השוק עם הצבע הירוק. צבעים שונים יוצרים אסוציאציות עמוקות עם הקהל. אותו דבר לגבי דיאגרמות. במקום לאפיין אותם בגווני אפור שונים, צבעים תואמים, הבדלים ותוצאות מסייעים בזיהוי. בגלל יעילות הצבעים, הם אמורים לשחק תפקיד חשוב בהדמיה של מצגות.
אפקטים ואנימציות שבהן תמונות עפות, דוהות או מדומיינות בעזרת הפונקציה "מורף" יכולות גם הן לסייע בהגברת תשומת הלב של הקהל. אותו דבר לגבי מעברי שקופיות, אותם ניתן להתאים בנפרד ב- PowerPoint. הגיוני להתאים ולתכנן באופן ספציפי את פריסת השקופיות. זה כולל גם קישור בין סמלים והצהרות. PowerPoint מכיל גם מכלול של עצות, סיוע ורעיונות לשיפור המצגת שלך מבחינת ויזואליזציה בזמן אמת.
לסיכום, ויזואליזציה של תוכן ואמירות חיונית על מנת לייצר רגשות ולעניין את הקהל במצגת.
