סימון צבע: זיהוי ערכים כפולים ב- Excel

זיהוי שכפול עם סימונים צבעוניים

אולי גם אתה יודע זאת. אתה עובד עם טבלאות ורשימות ארוכות ב- Excel ואז זה: יש לך רשומות כפולות ברשומות שלך. למרבה המזל, Excel מציעה אפשרויות שונות לזיהוי מהיר של ערכים וערכים כפולים ולסימוןם באופן אוטומטי.

הצג ערכים ומספרים כפולים ברשימות Excel עם צבעים

אחת הדרכים להשוות ערכים ומספרים כפולים היא באמצעות עיצוב מותנה. כדי להשתמש בפונקציה זו ברשימות או בטבלאות שלך, השתמש בפונקציות הבאות:

1. בחר את התא הראשון או ישירות את כל התאים שאליהם ברצונך להחיל את העיצוב המותנה

2. בסרט, לחץ על "עיצוב מותנה" תחת "התחל" ו"סגנונות ".

   

3. לאחר מכן ייפתח תפריט נפתח. בחר "כללים להדגשת תאים" ולאחר מכן "ערכים כפולים …".

   

4. בשדה הראשון של התפריט "ערכים כפולים", בחר "שכפל".

   

5. בשלב הבא אתה מציין את הצבע שבו יש להדגיש את ערכי הרשימה הכפולה. לשם כך, לחץ על החץ ובחר את הצבע הרצוי.

6. הערכים הכפולים ברשימה מודגשים בצבע זה.

7. סגור את חלון הדו -שיח עם "אישור".

לְהַשְׁלִים! הטבלה המסומנת בצבע אז נראית כך:

אם בחרת רק תא בודד בהתחלה, תוכל להעביר את העיצוב בקלות. אתה יכול פשוט להעביר את הפונקציה לשולחנות שלמים או לאזורים ספציפיים

טיפ: עיצוב מותנה אפשרי גם באזורים ללא נתונים

הטיפ הבא הוא גם שימושי מאוד: לא ניתן להחיל את העיצוב שנבחר רק על אזורים שנכתבו עליהם. תוכל גם להרחיב את העיצוב לאזורים שטרם מולאו. אם אתה מזין שם נתונים בשלב מאוחר יותר, ערכים כפולים יוצגו באופן מיידי.

כיצד בדיוק עובדת השיטה לאיתור ערכים כפולים ב- Excel?

הליך זה משתמש בעיצוב מותנה. בעיצוב מותנה, Excel מציעה כלי גמיש לעיצוב רשימות וטבלאות קיימות שעוד צריכות להיווצר. אתה יכול פשוט לסמן את כל האזורים שברצונך להחיל עליהם את העיצוב. העיצוב לוקח בחשבון גם ערכים חדשים. אלה מושווים לרשומות הנתונים הקיימות ובמידת הצורך מסומנים בהתאם.

הדגש שמות המופיעים פעמיים בטבלאות Excel בצבע

ערכים כפולים נפוצים גם בטבלאות המכילות שמות פרטיים ושמות משפחה. בדוגמה שלנו, הרשימה בעמודה A כבר ממוינה לפי שם משפחה. השילוב של שמות משפחה ושם משפחה יכול להופיע פעמיים, כגון ברגר, מתיאס או הרברט, פרידריך.

סמן שמות כפולים בטבלאות בצבע

בדוגמה זו יכול להיות הגיוני להדגיש שמות המופיעים פעמיים בצבע. זה אמור לקרות כאשר השמות נמצאים זה בזה. ואם שם פרטי ושם משפחה זהים. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בסרט, לחץ על "עיצוב מותנה" תחת "התחל" ו"סגנונות ".

2. כעת לחץ על "כלל חדש".

   

3. מופיעה תיבת דו -שיח. לחץ על "השתמש בנוסחה כדי לקבוע את התאים שיש לעצב".

   

4. לאחר מכן הזן או העתק את הנוסחה הבאה לשדה "עיצוב ערכים שעבורם נוסחה זו נכונה":
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. זה אמור להיראות כך:

   

6. כעת בחר את הפריט "עיצוב …".

7. מופיעה תיבת דו -שיח: כעת לחץ על הכרטיסייה "מילוי".

   

8. כעת לחץ על הצבע הרצוי. זה מאפשר לך לציין את הצבע שבו יש לסמן ערכים כפולים.

   

9. סיים את הבחירה עם "אישור" וסגור גם את תיבת הדו -שיח הקודמת עם "אישור".

מה בדיוק קורה כאשר עושים זאת כדי להציג שמות כפולים?

אם יש כעת נתונים שאליהם העיצוב חל, אלה מסומנים בצבע שנבחר בעבר. כל התאים עם שמות כפולים מודגשים בצהוב. התוצאה נראית כך:

הערות למשתמשים בגרסאות Excel ישנות יותר

יש צורך בהליך שונה במקצת עבור גירסאות ישנות יותר של Excel (לפני Excel 2007). עבור לתפריט "פורמט" ובחר "עיצוב מותנה". כעת לחץ על "פורמולה IS". הזן או העתק שם את הנוסחה המוזכרת בסעיף 4. תחת "פורמט" תוכל גם לבחור את צבע התא הרצוי.

צילומי המסך צולמו עם גירסת Excel 2016.

שאלות נפוצות

האם אוכל להציג ערכים המתרחשים רק פעם אחת ולא פעמיים?

כן, זה אפשרי. לשם כך, בחר תחת "עיצוב מותנה" ו"ערכים כפולים … ", במקום" כפול ", הפונקציה" ייחודי ". לאחר מכן תראה רק ערכים המופיעים פעם אחת בלבד באזור המסומן.

כיצד אוכל להשוות בין חוברות עבודה שלמות של Excel זו לזו?

אפשר להשוות חוברות עבודה שלמות, אך רק עם גירסאות Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) של Excel ו- Microsoft 365 Apps for Enterprise. כאן תוכל להזין חוברות עבודה שלמות תחת "השווה נתונים" ולהשוות אותן.