תוכן העניינים
אם עליך מדי פעם לתאם פגישות עם אחרים, שלח אליהם פגישות בודדות או קטעים מהיומן שלך. למד איתנו כיצד תוכל לשתף בקלות ובנוחות תמציות לוח שנה ולשמור אותן מעודכנות
שלח תאריכים נבחרים
אם אתה רוצה לתאם את הפגישות שלך עם אחרים או אם אתה רוצה להודיע לעמיתים או לעובדים אילו פגישות יש ביומן שלך, תוכל לשלוח אותן בדואר אלקטרוני. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות ב- Outlook עד לגרסת 2007:
- פתח הודעה חדשה.
- מלא את השולח והנושא.
- ב- Outlook 2003 ואילך, לחץ על החץ הקטן מימין לסמל סוגריים (INSERT FILE) ולאחר מכן על ELEMENT (אין פקודת ELEMENT בתפריט INSERT). ב- Outlook 2007, בכרטיסייה INSERT, תחת כלול, לחץ על צרף פריט.
- בחר את לוח השנה.
- בחר באפשרות PLANT מתחת ללחצנים מימין.
- בשדה ELEMENTS, בחר את התאריכים שברצונך לשלוח בדוא"ל. סמן פגישות רצופות בעזרת מקשי החצים ולחץ על מקש H או החזק את מקש S ולחץ על פגישות נבחרות בעזרת העכבר.
- לחץ על אישור כדי לסגור את הדו -שיח ולחזור לחלון ההודעות.
- סיים ושלח את ההודעה. שליחת תמציות לוח שנה עם Outlook 2007 ב- Outlook 2007 תוכל גם להמשיך כמתואר לעיל, אך התוכנית מציעה אפשרויות רבות נוספות: תוכל להעביר תמציות שלמות של לוח שנה ולשלוט בדיוק באילו פרטים יש להעביר.
תוכל לשלוח תמציות לוח שנה ב- Outlook 2007 באופן הבא:
- פתח הודעה חדשה.
- מלא את השולח והנושא.
- בכרטיסיה OPTIONS, בחר את תבנית HTML - Outlook 2007 יכול לשלוח (עדיין) רק תמציות לוח שנה עם הודעות דוא"ל HTML.
- לחץ בשדה הטקסט.
- בכרטיסיה הוספה, תחת כלול, לחץ על יומן.
- בשדה טווח התאריכים, בחר את התקופה שיש לקחת בחשבון. אם תבחר כאן באפשרות SPECIFY DATE, תוכל לציין את זמן ההתחלה והסיום.
- בשדה DETAIL, ציין אם יש להציג את כל הפרטים אודות הפגישות, רק הזמינות והנושא או רק הסטטוס ("חינם", "הוזמן", "לא" או "עם הזמנה").
- בשדה להלן תוכל לקבוע האם יש לתקשר רק פגישות בתוך שעות העבודה שהוגדרו ב- Outlook שלך.
- לאחר מכן לחץ על DISPLAY.
- כעת יש לך אפשרות להציג פרטי פגישות המסומנות כפרטיות ולשלוח קבצים מצורפים של פגישות.
- לבסוף, ציין האם יש להציג את הפגישות בצורה של לוחות זמנים יומיים או פשוט כרשימה; תצוגת הרשימה ברורה יותר.
- סגור את הדו -שיח עם אישור.
- כעת Outlook מכניס את הנתונים לטקסט ההודעה ובצורה של קובץ ICS, שתוכניות לוח שנה אחרות יכולות לקרוא גם. סיים ושלח את ההודעה.
ייבא כתובות כקובצי CSV
אתה רוצה לתת את הכתובות מפנקס הכתובות שלי ב- Outlook לעמית שאינו עובד עם Outlook. אנו נראה לך כיצד לייצא את כתובותיך מ- Outlook לקובץ CSV. ל- Outlook בהחלט יש אפשרות לייצא אותו לפורמט CSV. עם זאת, המתרגמים התכוונו לזה טוב מדי וגם גרמנית את שם הפורמט: האפשרות הדרושה לך נקראת "ערכים מופרדים בפסיקים", או בקיצור CSV.
- פתח את תיקיית אנשי הקשר ב- Outlook שלך.
- קראו לפקודה FILE _ יבוא / ייצוא.
- בחר ייצא לקובץ ולחץ על הבא.
- בחר ערכי COMMA-SEPARATED (WINDOWS) ולחץ על NEXT (CSV מייצג "ערכים מופרדים בפסיקים"). אם עמיתך עובד עם לינוקס או עם מקינטוש, השתמש בערכי COMMAND-SEPARATED (DOS).
- בחר את תיקיית אנשי הקשר ולחץ על הבא.
- הזן שם קובץ, בחר מיקום אחסון ולחץ על הבא.
- לחץ על סיום.
