האם תרצה להעביר נתונים ממסמך טבלה למסד הנתונים ולערוך ולהוסיף אליו שם? אין בעיה.
Base, מאגר הנתונים של LibreOffice ו- OpenOffice, יכול לגשת לגיליונות אלקטרוניים מהבית, אך לקרוא רק. כלומר: תוכל לייבא גיליון אלקטרוני למסד הנתונים של OpenOffice, אך אינך יכול לערוך אותו שם.
הדרך הטובה ביותר להימנע מהבעיה היא שימוש בלוח:
- הפעל את OpenOffice.org Base, צור מסד נתונים חדש ושמור אותו בשם משמעותי.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Calc ובחר את הטבלה הראשונה שברצונך להעביר באופן מלא, למשל עם שילוב המקשים Ctrl-A. הדבק את הטבלה בלוח, למשל עם Ctrl-C.
- עבור לבסיס ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור "טבלאות".
- בחר באפשרות "הדבק" מתפריט ההקשר.
- מופיע חלון "העתק טבלה". כאן אתה נותן לטבלה שם משמעותי ומקבל את הגדרת ברירת המחדל שברצונך לקבל את ההגדרה והנתונים. לחץ שגם אתה רוצה ליצור מפתח ראשי. נוסף.
- בחלון הבא בחר את העמודות שברצונך לאמץ. נוסף.
- לבסוף, תוכל גם לציין את סוגי הנתונים, כלומר האם עמודה מכילה טקסט, תאריך או מספר. תוכל גם לציין את אורך השדות כאן. לחץ על "סיום" והטבלה שלך תופיע במסד הנתונים.
- אם תפתח את הטבלה בלחיצה כפולה, תוכל לערוך אותה.
חזור על התהליך עבור כל הטבלאות שאתה רוצה. עכשיו אתה יכול להוסיף ולשנות את הנתונים שלך, ולא רק זה: אתה יכול גם ליישם את הנוחות הנוספת שמסד הנתונים מציע על הנתונים שלך. לדוגמה, תוכל ליצור מסכות קלט או לתכנת הערכות מפורטות.