כיצד לתת שמות משמעותיים לארכיונים שנפתחו ב- Outlook.
אם, כמו משתמשי Outlook רבים, יצרת קובץ ארכיון משלך לכל שנה שחלפה, תוכל למצוא את כל קבצי הארכיון שלך באמצעות הפקודה "קובץ, פתח, קובץ קובץ Outlook". תוכל לבחור ולפתוח קובץ ארכיון אחד בלבד בתיבת הדו -שיח. עם זאת, תוכל לחזור על זה מספר פעמים על מנת לשמור על מספר ארכיונים פתוחים בו זמנית.
עם זאת, לכל אחת מהתיקיות הללו יש את השם "תיקיית ארכיון", ותיקיית הארכיון האחרונה שנפתחה מופיעה בסוף רשימת התיקיות.
כדי להימנע מבלבול הארכיונים, עליך לתת להם שמות משמעותיים:
1. לחץ לחיצה ימנית על תיקיית ארכיון והפעל את הפקודה "מאפיינים עבור" תיקיית ארכיון "".
2. השם מוזן בחלק העליון של הכרטיסייה "כללי". אבל אתה לא יכול לשנות את זה כאן. במקום זאת, לחץ על "מתקדם" בתחתית הדו -שיח.
3. בתיבת הדו -שיח שמופיעה כעת, הזן את השם הרצוי בשדה "שם", למשל "ארכיון 2009".
4. סגור את תיבות הדו -שיח.
