כך יוצרים לוחות שנה, רשימות פגישות ורצפי תאריכים אחרים
Excel מציע לך את האפשרות להמשיך בשורות וברצפים על ידי גרירה עם העכבר. לדוגמה, אם אתה מזין תאריך או יום בשבוע בתא הראשון, תוכל ליצור שורה של כל אורך בעזרת העכבר תוך זמן קצר.
אם אתה רוצה למלא מספר גדול של תאים בשורות רצופות, יש דרך מהירה ונוחה עוד יותר. לדוגמה, חשוב על טבלה שבה אתה צריך שורה עם תאריך לכל יום בשנה. במקרה זה מילוי בעכבר אינו מעשי במיוחד. תוכל להשיג את התוצאה הרצויה ביתר קלות כדלקמן:
- הזן את תאריך ההתחלה בתא בעמודה שבה אמורים להופיע ערכי התאריך. לדוגמה, הזן 1/1/2008 בתא B1.
- בחר תא זה.
- קרא את הפקודה "מילוי" בתפריט "עריכה" ואת הפקודה "סדרה" בתפריט המסועף.
- לאחר מכן מוצגת תיבת הדו -שיח המוצגת באיור הבא:
בשדה "ערך סיום" בפינה השמאלית התחתונה, הזן את התאריך שבו ברצונך לסיים את הסדרה, למשל 30/6/2008. אשר כניסה זו באמצעות כפתור "אישור".
Excel מייצר אוטומטית את ערכי התאריך הרצויים. בדוגמה זו, בעמודה B תמצאו את כל התאריכים בין 01/01/2008 עד 30/6/2008.
תוכל גם להקצות באופן אוטומטי את ימי השבוע לערכי התאריך כדלקמן:
- עיין בלוח השנה של יום תאריך ההתחלה, 1 בינואר 2008 הוא יום שלישי.
- אז הזן את הקיצור "שלישי" או "שלישי" בתא A1.
- אשר זאת באמצעות ENTER והפעל שוב את התא.
- אם אתה מפנה את מצביע העכבר לתיבת המילוי השחורה הקטנה בפינה השמאלית התחתונה של סימון התא, הסמן מופיע מעליו כצלב כפול. זה גורם ל- Excel לציין כי ידית המילוי מסומנת.
- לחץ פעמיים על תיבת המילוי.
- Excel מקצה אוטומטית את היום הנכון בשבוע לכל התאריכים בעמודה שלצידו.
האיור הבא מציג את התוצאה:
ניתן ליצור את רצף התאריכים גם בעמודה מימין לתאריכים.
