כולל שאלות נפוצות: אתה שואל שאלות - אנו מספקים תשובות
ביצוע שלבי עבודה חוזרים וקבועים באקסל לוקח הרבה זמן. עליך להשתמש בפקודות מאקרו כדי להפוך תהליכים אלה ליעילים יותר בעתיד. אלה מסופקים על ידי Excel על מנת לבצע משימות מוגדרות עבורך באופן אוטומטי. ההנחיות הדרושות מוצגות פעם אחת למאקרו ונרשמות בתהליך או מתוכנתות ישירות באמצעות שפת הסקריפט הפנימית של Excel VBA (Visual Basic for Applications).
היתרונות של פקודות מאקרו ב- Excel
בעזרת פקודות מאקרו תוכל ללכוד נתונים תוך שניות (למשל מחוברות עבודה קיימות, מאגרי מידע או מהאינטרנט), לעבד אותם (למשל לעצב ערכים, למיין נתונים, להתאים חוברות עבודה) ולאחר מכן להוציא אותם (למשל בצורה של טבלאות, גרפיקה או מסמכי PDF). תוכל גם להריץ פקודות מאקרו ולהשתמש בהן לביצוע שינויים מרובים בהגדרות Excel.
יש להקליט שלבי עבודה על ידי מאקרו
לא כל מאקרו חייב להתבסס על קוד ארוך שמטרתו להפוך תהליכים מורכבים לאוטומטיים. כמה פקודות מאקרו מיועדות במקום זאת ליישום פשוט ואפילו אין צורך לתכנת אותן בכתב. בכרטיסייה הנוספת "מפתח" תמצא את הלחצן להקלטת פקודות מאקרו. ברגע שפונקציה זו מופעלת, Excel ירשום את שלבי העבודה שלך וחוזר עליהם באופן עצמאי על פי בקשה.
תכנית שלבי עבודה ב- VBA
ברגע שהיישומים שלך מתוחכמים יותר, תוכל להשתמש ב- VBA כך שאקסל לא תצטרך להפגין את עבודתך בכל פעם. אינך צריך אפילו לכתוב את הקוד לתכנות בעצמך, אך תוכל להישען על מבחר גדול של דוגמאות מעשיות ולהשתמש בהן ביישומים משלך כנדרש.
כדי לשלב קודי חובה אלה, אתה צריך מודול VBA ריק. לשם כך, פתח את תיקיית VBA באמצעות צירוף המקשים Alt + F11 והנח את העכבר בנתיב התיקיות המופיע בפינה השמאלית העליונה של הדף. שם תוכל להכניס מודול חדש באמצעות לחצן העכבר הימני. באזור הטקסט שלו תוכל כעת להעתיק את כל המאקרו שברצונך להעביר לתאים ביישומים שלך.
כל מאקרו מתחיל בפקודה "Sub" ולאחר מכן נסגר שוב עם "End Sub". המשימה המדויקת שהמאקרו אמור לבצע מאוחר יותר מוגדרת בשורות הטקסט שביניהן.
פקודות מאקרו לאזור התצוגה
עוד לפני שתמשיך ליישומים המעשיים של הטבלאות שלך, אתה יכול כבר להשתמש בפקודות המאקרו הראשונות כדי לערוך את הפונקציונליות ואת קנה המידה של חלון Excel הפתוח שלך. הודות לפקודות המאקרו בשימוש, שינוי זה אינו חייב להיות חד פעמי, אך ניתן להתאים אותו שוב במהירות רבה במידת הצורך. בדרך זו תוכל:
- הגבל את אזור הגלילה של גליון עבודה,
- העבר את Excel למצב מסך מלא,
- הפעלה וכיבוי של מצב מסך מלא כרצונך,
- למזער את חלון Excel בפקודה,
- העלה את תיבת הדו -שיח זום באופן מיידי.
פקודות מאקרו לבדיקה וחיפוש
עם מספר פקודות מאקרו אחרות, תוכל לבצע תיקונים ובדיקות במהירות ובקלות. זה מאפשר לך לבדוק מילים בודדות או אפילו טקסטים שלמים בכתיבם הנכון. בנוסף, תוכל גם להוסיף לרשימת התיקונים האוטומטיים הקיימים. טעויות המתרחשות לעתים קרובות לא רק מוכרות, אלא מתוקנות באופן מיידי.
תוכל גם להשתמש בפקודות מאקרו כאלה כדי לבקש מידע על קובץ ה- Excel שלך. לכן ניתן לראות הן את נתיב האחסון והן את תאריך האחסון של חוברת עבודה בלחיצת עכבר.
מאקרו של Excel: פתח וסגור
לחצנים נפוצים רבים הולכים לאיבוד באמצע הכרטיסיות, כך שלוקח זמן רב למצוא אותם בכל פעם. גם אם קיים שילוב מקשים מתאים לביצועו, ייתכן שהוא פשוט חסר כרגע. הודות להכנסת פקודות מאקרו, תוכל לקשר לחצנים שבהם אתה משתמש באופן קבוע בחוברת העבודה שלך בהתאם לצרכיך. לדוגמה, אתה יכול:
- פתח את חלון הדו -שיח לשמירה,
- השאר חלון הודעות למשתמשים אחרים,
- התקשר לאשף התרשים,
- פתח את מנהל התוספות,
- התקשר לתיבת הדו -שיח להדפסה והגדר את מספרי העמודים,
- צור חלון קלט באופן אוטומטי.
עם זאת, כמה לחצנים כגון תפריט ההקשר כבר מופעלים בתחילת הפעלת Excel. כאן תוכל להשתמש במאקרו כדי להשבית אותו במידת הצורך. אתה יכול אפילו להשתמש בפקודות מאקרו כדי לסגור את כל יישום Excel בכל עת.
ערוך הגדרות כולל אזהרות באמצעות פקודות מאקרו
לבסוף, פקודות מאקרו יכולות להופיע גם אם ברצונך לשנות את הגדרות Excel מהגדרות ברירת המחדל שלהן.
יחד עם זאת, באפשרותך גם להשתמש בפקודות מאקרו כדי לשנות את ההגדרות של הודעות השגיאה שאתה מציג. אם אינך צריך כמה הודעות אזהרה, תוכל לבטל אותן באופן זה. אם, מצד שני, תרצה שהודעות השגיאה שלך יהיו ברורות עוד יותר, תוכל להדגיש אותן באמצעות צפצוף אקוסטי באמצעות מאקרו.
שאלות נפוצות
האם מאקרו של Excel יכול לקיים אינטראקציה עם יישומי Office אחרים?
תוכניות כמו Excel ו- Word מסוגלות ליצור אינטראקציה זו עם זו. ניתן להשתמש במאקרו להעברת תוצאת Excel לתבנית Word ולהדפסה או שליחה אוטומטית של הקובץ שנוצר בצורה זו.
האם ניתן לשנות את שמו של מודולי VBA?
ניתן לשנות את שמו של מודול שנוצר בכל עת, אך הדבר אינו אפשרי באמצעות תפריט ההקשר, אותו אתה פותח בדרך כלל באמצעות לחצן העכבר הימני. במקום זאת, פתח את המודול שיש לשנות באמצעות שילוב המקשים Alt + F11 והזן שם חדש בחלון השמות המתאים. זה ממוקם בפינה השמאלית התחתונה של חלון התצוגה הנוכחי שלך.
