בדרך זו תוכל ליצור תבניות משלך להערות שנבנות באופן דומה לאלה של שיחה.
רצוי ליצור תבנית להערות שנבנות באותו אופן, כגון הערות פגישות. העתק אותם, מלא אותם ולאחר מכן שנה את השורה הראשונה.
כדי לוודא שהתבניות נמצאות בראש הרשימה בעת מיון לפי האלף -בית, הזן קו תחתון או מספר כגון "1" כאות הראשונה בשורה הראשונה (המשמשת ככותרת ההערה).
