כל המידע שאתה צריך לדעת על תוספות ב- Excel
תוספות הן תוכניות או מודולים נוספים לתוכניות שאינן כלולות בחבילת Microsoft Office, אך מתווספות אליה במועד מאוחר יותר. הם מאפשרים למשתמשי Excel להרחיב את הפונקציות הקיימות שלהם עם יישומים אפשריים אחרים. זה מתייחס, בין היתר, לכרטיסיות מוגדרות על ידי משתמשים ולסרטי תפריטים, המספקים אפשרויות נוספות לעבודה עם Excel. זה אפשרי מכיוון שתוספות אינטראקציה עם אובייקטים של Excel, קוראות תוכן וגם כותבות את עצמן.
מהם היתרונות של תוספות ב- Excel?
למרות שהעקרון הכללי של תוספות חוזר ל- Microsoft Office, ניתן לייחס את היישום האישי שלהם למשתמשים המתאימים. זה מציע גישות חדשות לפתרון בעיות עבור משימות Excel. כי תוסף נובע מצרכי המשתמש ולכן מותאם במיוחד לפתרון הרצוי. באופן אידיאלי, משתמשים אחרים יכולים ליהנות גם מתוספת כזו אם היא משותפת באופן מקוון.
סרטון הדרכה: Microsoft Excel: הוספה, התקנה ושימוש בתוספות
כיצד מוסיפים תוספות?
על מנת שתוכל להשתמש בתוספות, יש להוסיף אותן תחילה ב- Excel. בדרך כלל הם מתוכנתים ב- Visual Basic for Applications (VBA) או מוצעים בפלטפורמות מקוונות שונות לאחר שנוצרו על ידי משתמשי Excel אחרים והועלו לשם. לפיכך, משתמשים מספקים תוספות למשתמשים.
מנהל התוספות משמש כדי שתוכל לצייד את Excel בתוספות. בחלון דו-שיח זה תוכל להפעיל תוספות חדשות באמצעות הכרטיסייה בלחיצת העכבר ולהפוך אותן לזמינות ב- Excel. תוכל לנהל ולערוך תוספות שהוטמעו כבר במנהל המשויך. אם, לעומת זאת, כבר אין צורך בתוסף, ניתן לכבות את חלון הדו-שיח שוב בכל עת.
הורד תוספות שימושיות עבור Excel ללא תשלום
כדי להתחיל בעבודה עם תוספות, ישנן מספר גרסאות נפוצות ומעשיות שניתן להוריד ללא תשלום. לאחר מכן תוכל להפעיל אותם בקלות ב- Excel.
לספק הגנה על גיליונות עבור טבלאות Excel
חלק מהמסמכים או הקבצים כפופים להיררכיה, מה שאומר שאנשים מסוימים יכולים לראות את הערכים המפורטים, אך אינם רשאים לשנותם. כברירת מחדל, Excel מאפשרת למשתמשיה להגן על דפי עבודה בודדים עם הגנה על גיליונות. עם זאת, אם כמה גיליונות או כל תיקיית העבודה אמורים להיות מצוידים באבטחה זו, הליך זה מתברר כעמלני ודורש זמן רב. בעזרת תוסף מתאפשר שניתן לספק מספר גליונות עבודה עם הגנה על גיליונות באותו שלב עבודה.
הצגה או הסתרה של גליונות עבודה מרובים
שינוי נוסף לגיליונות אלקטרוניים מוצג על ידי ה- ADD-IN TABLE.XLA ב- Microsoft Office Excel. תוספת זו מאפשרת להסתיר מספר גליונות עבודה או להפוך אותם לגלויים שוב מאוחר יותר בשלב עבודה אחד בלבד.
הדפס טבלה כעותק מסומן
תוספת נוספת מאפשרת למשתמשיה לסמן עותקים מודפסים של גיליונות אלקטרוניים ככאלה. לשם כך, ההדפסה המוגמרת מסופקת עם סימן המים "העתק", שניתן לראות ברקע הטבלה.
העבר גיליונות אלקטרוניים של Excel לארכיון באופן אוטומטי
על מנת למנוע אובדן נתונים חדשים, יש טעם לשמור את חוברת העבודה הערוכה בתיקיה ספציפית במרווחי זמן קבועים. במיוחד כאשר מתעדים נקודות זמן שונות, זה יכול להיות מבלבל מאוד או אפילו להישכח לגמרי בינתיים. לאחר ההתקנה של SECURITY COPY.XLA, Excel יכול ליצור באופן אוטומטי עותקים של חוברת העבודה במיקומי אחסון מסוימים במרווחי זמן שצוין על ידי המשתמש ולתת להם שמות בצורה כזו שקל להבין מתי נוצרה.
פתח וחשב חוברות עבודה של Excel באופן אוטומטי
תוסף נוסף המבצע פקודות אוטומטיות למשתמש הוא ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. הוא מכוון במיוחד לטבלאות שתוכן שלהן צריך להיות מחושב מחדש באופן קבוע. בעזרת תוסף זה, חישובים כאלה מתבצעים ברקע באופן אוטומטי.
תפריט חדש עבור סכומי ביניים בטבלאות אקסל
בעזרת תוסף מעשי מאוד, ניתן להזין טבלאות שלמות של Excel בסיכומי ביניים, גם בלי למיין אותן. אשף סכום הביניים מציע את היישום הדרוש לכך.
האם כדאי להשתמש בתוספות עבור Excel?
אם קורה שפונקציית Excel מוגדרת מראש מגיעה לגבולותיה, אין זו בעיה בלתי פתירה. הודות לתוספות רבות המכסות מגוון רחב של יישומים אפשריים, ניתן לפתור אפילו בעיות ספציפיות. בנוסף, ידידותיות המשתמשים נהנית מתוספות, מכיוון שהן מאפשרות הטמעה של אפשרויות רבות ונוחות שלא ניתן היה ליישם קודם לכן. כל משתמש אקסל יכול להרוויח מהתקנת תוסף.
