בין אם ברצונך לגבות את נתוני אנשי הקשר מ- Outlook באופן קבוע ובין אם ברצונך להעביר אותם מ- Outlook במשרד ל- Outlook הפרטי שלך או להפוך אותם לזמינים לעמית: הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לייצא את פנקס הכתובות.
אם ברצונך ליצור גיבוי או להעביר את הנתונים המיוצאים ל- Outlook אחר, רצוי לשמור את הנתונים בקובץ PST. לאחר מכן תוכל פשוט לקרוא בקובץ PST עם Outlook אחר.
אם אתה רוצה להעביר את הנתונים לעמית שאין לו אאוטלוק, הם לא יכולים לעשות דבר עם קובץ PST. לאחר מכן עליך לייצא את הכתובות בפורמט Excel או בפורמט CSV (ב- Outlook זה נקרא "ערכים מופרדים בפסיקים").
ייצא פנקס כתובות לחלוטין
לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Outlook עד גירסה 2007 אתה קורא לפקודה קובץ → ייבוא / ייצוא עַל. ב- Outlook 2010, אתה מתקשר קובץ → פתח → ייבוא עַל.
- בחר ייצא לקובץ ולחץ על נוסף.
- בחר קובץ תיקיה אישית (.pst) (או ב- Outlook 2010 קובץ נתונים של Outlook (.pst)) ולחץ נוסף.
- בחר אנשי קשר והחלפת האפשרות כלול תיקיות משנה א. לאחר מכן לחץ על נוסף.
- בחר מעל לחפש בחר את התיקיה שבה יש לשמור את קובץ ה- PST והזן שם קובץ תיאורי, כגון אנשי קשר- backup.pst.
- שמור על האפשרות החלף כפילויות בפריטים המיוצאים ב ולחץ על לְהַשְׁלִים.
- אם הנתונים אינם רגישים במיוחד, בחר ללא הצפנה ולחץ על בסדר. ב- Outlook 2010, השאר את שדות הסיסמה ריקים ולחץ על בסדר. אם אתה צריך להגן על הגיבוי, בחר הצפנה חזקה והזן את הסיסמה פעמיים. האפשרות שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות השאר אותו כמובן מושבת, אחרת כל מי שיכול לקבל גישה למחשב שלך יכול לפתוח את הקובץ מבלי להזין את הסיסמה. סגור את הדו -שיח עם בסדר.
בהליך המתואר, בתיקייה אנשי קשר מוצעים רשומות שהכילו לא נשמרו. אלה נמצאים ממש בסוף רשימת הבחירה בשלב 4. לא ניתן לבחור אותם יחד עם אנשי קשר תוך לחיצה ארוכה על מקש CTRL. אם ברצונך לשמור אותם, עליך לחזור על שלבים 1 עד 7 להלן.
ייבא את הגיבוי שוב
אם ברצונך לקרוא (מחדש) את הכתובות במחשב זהה או במחשב אחר, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Outlook עד גירסה 2007 אתה קורא לפקודה קובץ → ייבוא / ייצוא עַל. ב- Outlook 2010, בחר קובץ → פתח → ייבוא.
- בחר ייבוא מתוכניות או קבצים אחרים ולחץ על נוסף.
- בחר קובץ תיקיה אישית (.pst) ולחץ נוסף.
- בחר את קובץ ה- PST המגובה.
- אם שינית כמה אנשי קשר ב- Outlook שלך מאז הגיבוי, בחר בתיבת הדו -שיח ייבוא אין לייבא כפילויות אחרת השינויים באנשי הקשר יוחלפו על ידי הנתונים הישנים. אם ברצונך להחליט בעצמך איזו גירסה לשמור בפנקס הכתובות במקרה של כפילויות, בחר אפשר ליצור כפילויות הסוף. לאחר מכן עליך לעיין בפנקס הכתובות לאחר הייבוא ולמחוק את הכפילויות המיותרות.
- לחץ על נוסף.
- החלף את האפשרות כלול תיקיות משנה ובחר באפשרות ייבא פריטים לאותה תיקיה ב: תיקיות אישיות (אם יש לך מספר תיקיות אישיות ב- Outlook 2010, קח את התיקיה שאתה רוצה).
- לחץ על לְהַשְׁלִים.
