כיצד למזג רשימות הפצה מרובות לאחת.
שְׁאֵלָה: יש לי שלוש רשימות הפצה. איך אני יכול לסכם אותם באחד? ואיך אני מוודא שכתובות שנמצאות בשתיים מרשימות ההפצה אינן כפולות בכתובת המשולבת?
תשובה: השאלה הראשונה נענתה במהירות. צור רשימת תפוצה חדשה ופשוט השתמש בלחצן בחר חברים כדי להכניס את רשימות ההפצה הקיימות במקום אנשי קשר.
עם זאת, אם אתה מוסיף רשימות הפצה מרובות לרשימת תפוצה אחרת, Outlook אינו מסנן כתובות כפולות. ניתן להימנע מכפילויות רק עם מעט עבודה ידנית:
1. לפני המיזוג, הציגו את רשימות ההפצה שברצונכם לשלב זה לצד זה. בדרך זו תוכל לראות אילו אנשי קשר זמינים יותר מפעם אחת.
2. אם יש כפילויות רבות, צור עותקים של רשימות ההפצה המכילות את הכפילויות, מחק את הערכים הכפולים בעותקים ושלב את עותקי ההפצה.
או שתוכל להוסיף את הכתובות הבודדות מרשימת התפוצה שאינן כלולות באחרות לרשימה המשולבת באמצעות "בחר חברים".
