השתמש בשיטת הרמזור כדי להדגיש פגישות ברשימות Excel בצבע

בדרך זו תוכל לוודא שפגישות מקודדות באופן אוטומטי בצבע כך שיתאימו לתאריך הנוכחי

האם תרצה להדגיש פגישות בצבע בהתאם למרחק הפגישה?

הפתרון המוצג כאן מבוסס על טבלת דוגמאות קטנה עם פגישות. הטבלה נראית כך:

בטבלה זו, כל הפגישות שנמשכות חמישה ימים או יותר בעתיד צריכות להיות בעלות רקע של תאים ירוקים. תורים עד חמישה ימים בעתיד מודגשים בצהוב. לכל המינויים בעבר יש להקצות דפוס רקע אדום.

11/11/2011 משמש כתאריך המפתח לאיורים. על ידי שימוש בפונקציה TODAY, הנוסחה תמיד מתייחסת אוטומטית לתאריך הנוכחי המוגדר במחשב שלך.

בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את העיצוב:

1. בחר את טווח התאים המכילים את הפגישות. תוכל לכלול עמודה A אם ברצונך לעצב את תוכן העמודה בצבע. בדוגמה, סמן את האזור A1: B10.
2. אם אתה משתמש ב- Excel 2003, בחר פורמט מותנה מהתפריט FORMAT. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, פתח את תיבת הרשימה CONDITION 1 והפעל את הערך FORMULA IS.
   אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או ב- Excel 2010, לחץ על הכרטיסייה START. בקבוצה SEME TEMPLATES, לחץ על עיצוב מותנה - כלל חדש - פורמולה של שימוש כדי לקבוע את התאים שיש ליצור.
3. בכל גרסאות Excel, הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. לחץ על FORMAT (Excel 2007 ו- Excel 2010) או FORMAT (Excel 2003 ואילך).
5. הפעל את הכרטיסייה FILL IN (Excel 2007 ו- Excel 2010) או SAMPLE (Excel עד וכולל גירסה 2003).
6. בחר את הצבע הירוק כרקע.
7. לחץ על הלחצן אישור.
8. פעולה זו מחזירה אותך לתיבת הדו -שיח עיצוב מותנה.
9. סגור גם תיבת דו -שיח זו באמצעות הלחצן אישור.

כבר מילאת את דרישת הצבע הראשונה. כל הפגישות שנמשכות חמישה ימים או יותר יקבלו עיצוב ירוק.

כיצד להוסיף תנאים נוספים

מכיוון שברצונך להגדיר תנאים נוספים, התקשר שוב לתיבת הדו -שיח. ודא שטווח התאים עדיין מודגש. הפקודה הנדרשת להוספת תנאים נוספים שונה מגירסת Excel לגירסת Excel:

1. אם אתה משתמש ב- Excel עד גירסה 2003 השתמש בפקודה FORMAT - FORMATTING CONDITIONAL ולחץ על הוסף. לאחר מכן יורחב חלון הדו -שיח וכולל תנאי נוסף. כאן אתה בוחר באפשרות FORMULA IS.
2. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או ב- Excel 2010, לחץ על הכרטיסייה START בקבוצת תבניות פורמט בנושא עיצוב מותנה - כללי ניהול. לחץ על כלל חדש ולאחר מכן על USE FORMULA כדי לקבוע את הערכים שיש לערוך.
3. כעת הגדר את העיצוב של הפגישות שאפסן עד חמישה ימים בעתיד. הם צריכים להופיע בצהוב. הזן את הנוסחה הנדרשת לכך בשדה הקלט:
   = AND (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. לאחר הזנת הנוסחה, השתמש בלחצן FORMAT או FORMAT כדי לקבוע את הצבע, כאן מילוי רקע צהוב.
5. סגור את תיבת הדו -שיח.

הוסף תנאי נוסף באותו דפוס. השתמש בנוסחה הבאה ובצבע רקע אדום:

= ($ B1-TODAY ()) <0

לאחר מכן התמרים מסומנים בצבע הרצוי. בטבלה התוצאה נראית כך: