חפש פגישות והודעות דוא"ל בבת אחת

אתה יכול לחפש במספר תיקיות Outlook בו זמנית, למשל בתיבת הדואר הנכנס ולוח השנה.

לפעמים קורה שרוצים לחפש למשל בתיבת הדואר הנכנס וביומן בו זמנית. זה לא אפשרי עם פונקציית החיפוש הפשוטה של Outlook, בשביל זה אתה צריך את החיפוש המתקדם.

בעזרת החיפוש המתקדם ניתן לחפש כתיקייה אחת - בלי קשר אם ישנן מספר תיקיות בתיבת הדואר הנכנס או למשל בתיבת הדואר הנכנס והיומן. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את החיפוש המתקדם, למשל באמצעות CTRL + SHIFT + F.

2. בתיבת הדו -שיח "חיפוש מתקדם", לחץ על כפתור "חיפוש" בפינה השמאלית העליונה.

3. סמן סמן מול כל התיקיות שצריכות להיכלל בחיפוש.

4. אם אתה רוצה להסתכל גם על תיקיות המשנה, הפעל את האפשרות "חפש תיקיות משנה" (מתחת לרשימת התיקיות).
   

5. סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".

6. הזן את קריטריוני החיפוש הרצויים והתחל את החיפוש.

אם אתה לא רק רוצה לחפש ספציפית למשל את לוח השנה ותיבת הדואר הנכנס, אלא את כל האזורים ב- Outlook, לחץ בתיבת הדו -שיח "חיפוש מתקדם" למעלה בשדה "חפש" ובחר "כל רכיבי Outlook" - Outlook לאחר מכן יזין אוטומטית את "תיקיות אישיות" כאזור החיפוש.

הערה:
אם יש לך מספר תיקיות אישיות ב- Outlook 2010, תוכל לחפש בכל פעם רק בתוך אחת מהתיקיות האישיות האלה.