הוראות שלב אחר שלב
ניתן לפתוח עורך VBA באמצעות תוכניות מסוימות כגון Excel. להלן נראה לך כיצד לפתוח עורך זה ונתן לך הקדמה קצרה, כך שתוכל ללמוד כיצד להשתמש בתכנות VBA.
הסבר על המונחים: Visual Basic for Application (VBA) היא שפת סקריפטים השייכת לתוכניות Microsoft Office. בעזרתו אפשר ליצור פונקציות שהוגדרו על ידי המשתמש ותהליכים אוטומטיים. תוכל גם להשתמש ב- VBA כדי להשפיע על ממשק המשתמש, כגון תפריטים או סרגלי כלים, וליצור מסנני יבוא ויצוא לפורמטים שונים של קבצים.
שאל לפני שאתה הופך משימות לאוטומטיות באמצעות VBA
- כמה זמן לוקחת המשימה אם אני עושה את זה ביד באמצעות Excel? לעתים ניתן לבצע משימות שהן זמן רב עקב שלבי עבודה החוזרים על עצמם מהר יותר באמצעות VBA.
- האם מדובר במשימה חד פעמית או שהיא חוזרת על עצמה? כל כמה זמן יש לבצע משימה זו? 1x בשבוע / 1x לחודש וכו '? אתה יכול לחסוך הרבה זמן, במיוחד עם משימות שגרתיות.
- האם זה בכלל הכלי המתאים לאוטומציה של משימה זו? כשזה מגיע לאחזור והפיכת נתונים ממספר מקורות, עליך לחשוב על שאילתת חשמל. Power-BI מומלץ לדוחות בזמן אמת ועם Microsoft Flow תוכל למשל לשמור קבצים מצורפים מהודעות דוא"ל ישירות בתיקיית OneDrive. על מנת לענות על שאלה זו, עליך להכיר את כלי Excel האחרים לפחות שטחי מדי.
כיצד להפעיל את עורך VBA ב- Excel במהירות
כל מי שמפתח פקודות מאקרו בעצמו מכיר את הפונקציה "מאקרו - עורך VisualBasic" מתפריט התוספות. הפקודה המהירה ביותר להתקשר לעורך VBA היא שילוב מקשים:
לחץ על מקשי ALT ו- F11 במקביל כך ש- Excel יראה לך מיד את חלון עורך VBA. שילוב מקשים זה שימושי גם מכיוון שהוא פועל בכל גירסאות Excel (כולל Excel 2007).
