השתמש בפונקציית המעקב כדי לסמן הודעות דואר אלקטרוני לשליחתן מחדש.
שְׁאֵלָה: הבוס שלי תמיד מדפיס הודעות דוא"ל חשובות ומכניס אותן לתיבת הדואר הנכנס שלו כדי שלא ישכח שהוא עדיין צריך להשיב או להגיב בצורה אחרת. אין ספק שזה יכול להיות קל יותר - נכון?
תשובה: תלוי עד כמה היא רחוקה למדפסת, היא בהחלט מהירה יותר אם היא יוצרת משימה עם תזכורת ב- Outlook שלה.
ב- Outlook 2007/2010 זה אפילו קל יותר: כל שעליו לעשות הוא להשתמש בפונקציית המעקב. ישנם גם תאריכי מעקב מוגדרים מראש כמו היום; מחר או השבוע. בנוסף - וזה חוסך ממך להיכנס למשימה - ניתן לראות את רשומות המעקב גם ברשימת המשימות.
לצורך המעקב, רצוי להגדיר הודעה לדואר האלקטרוני המסומן להמשך. לאחר מכן Outlook מזכיר לך את המשימה בזמן שהוגדר. החל מאאוטלוק 2007, ההודעה פועלת כראוי גם עבור הודעות דואר אלקטרוני אשר ממוינו לתיקיה (Outlook 2003 מציג רק תזכורות להודעות דואר אלקטרוני הנמצאות בתיבת הדואר הנכנס).
הודעות דואר אלקטרוני המסומנות להמשך מסומנות בדגל צבעוני בתיבת הדואר הנכנס ובתיקיות. ב- Outlook 2007/2010 הצבעים כבר מקושרים לפגישות כגון "היום", "מחר" וכו '.
להוספת דגל צבעוני לדוא"ל ב- Outlook 2007/2010, בצע את הפעולות הבאות:
1. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני והפעל את הפקודה "למעקב".
2. בחר את הצבע הרצוי.
אם אתה צריך להיזכר במשימה, בחר "הוסף תזכורת" במקום זאת, החליט על צבע בשדה "תווית" (על ידי בחירת השם המשויך) וקבע את שעת התזכורת.
הודעות הדוא"ל המסומנות למעקב נשארות בתיקייה שבה שמרת אותן. תוכלו למצוא ערך לכך גם ברשימת המשימות.
לחיצה על הדגל שליד הדואר האלקטרוני מכבה אותו שוב ומסמנת את המשימה כ"בוצעה ".
