כך אתה מתאים את "סיום" QuickStep המוגדר מראש ב- Outlook 2010 לדרישות שלך.
תחילה עליך להתאים את הצעדים המהירים המסופקים ב- Outlook 2010 כך שתוכל להשתמש בהם ביעילות (היוצא מן הכלל היחיד: השלב המהיר "השב ומחק"). השלבים המהירים "למפקח (ים)" ו"דואר אלקטרוני לצוות "מחייבים הזנת תחילה את כתובות הדואר האלקטרוני המתאימות. עבור "מעבר אל :?" ו"סיום ", עליך לציין את התיקיה שאליה יש להעביר את הודעות הדואר האלקטרוני.
כיצד להמשיך בעת עריכת QuickStep, אשתמש בדוגמה של "בוצע" כדי לתאר:
1. לחץ על הסמל "נהל שלב מהיר". זהו סמל המיני בפינה הימנית התחתונה של קבוצת QuickSteps. לחלופין, תוכל ללחוץ על כפתור "עוד" ולאחר מכן על "נהל צעדים מהירים".
2. בחר את QuickStep "בוצע" ולחץ על "ערוך".
3. QuickStep מסמן דואר אלקטרוני כ"קריאה "ו"סיים" ומעביר אותו לתיקייה. בשדה "בחר תיקיה" תוכל לקבוע אם יש להעביר את הדואר האלקטרוני לתיקייה מסוימת או - מה שהכי הגיוני - לבחור באפשרות "תמיד לבקש תיקייה". לאחר מכן מופיעה שאילתה מקבילה לאחר קריאה ל- QuickStep.
אם אין למיין הודעות דואר אלקטרוני לתיקיות אלא למחוק אותן מיד, בחר (בשדה למעלה) "מחק הודעה" במקום "העבר לתיקייה".
4. אם יש לבצע פעולה נוספת, לחץ על כפתור "הוסף פעולה" ובחר את הפעולה הרצויה לך.
5. עבור QuickStep כזה, שכנראה תשתמש בו לעתים קרובות מאוד, רצוי להגדיר קיצור מקשים. לשם כך, לחץ בשדה "שילוב מקשים" ובחר באחד הצירופים הזמינים. אתה לא לגמרי חופשי בבחירתך: רק CTRL + SHIFT + 1 עד CTRL + SHIFT + 9 זמינים.
6. ברגע שתסיים, לחץ על "שמור" וסגור את תיבת הדו -שיח "נהל צעדים מהירים".
