השתמש בקיצור בנושא כדי להעביר מיד לנמען כי מדובר בדואר מידע בלבד, בקשה, הזמנה או משהו דומה.
מסכים על תעודות זהות שבהן ניתן להתחיל את הנושא עם האנשים איתם אתה מחליף דואר אלקטרוני בתדירות גבוהה יותר. בעזרת "[מידע]", "מידע" או "לידיעתך" (כקיצור של "לידיעתך") תוכל לסמן הודעות דוא"ל שאיתן אתה מעביר מידע בלבד - שאינן דורשות כל פעולה מצד הנמען. .
בעזרת "[ToDo]", "TODO" (או אפילו "2TO" קצר יותר), "TASK" אתה מסמן הודעות דואר אלקטרוני המכילות הזמנת עבודה עבור הנמען.
אם אתה והצוות שלך עובדים על מספר פרויקטים, זה יכול להיות שימושי גם לשים את שם הפרויקט או קיצור בתחילת הנושא.
מזהים נוספים יכולים להיות: "חקירה", "שאלה", "הזמנה", "הזמנה" (או "הזמנה").
במידת האפשר, המזהה צריך להיות בתחילת הנושא. אתה יכול לכתוב אותם באותיות גדולות או באותיות גדולות / קטנות מעורבות או להדגיש אותם בסוגריים מרובעים או תווים מיוחדים אחרים.
נסה להשתמש במזהים קצרים: זה נותן לך יותר מקום לשאר המידע בנושא. אבל אל תגזים עם הקיצור. אם הנמען לא יודע מה עומד מאחורי הקיצור, המזהה לא הגיוני.
היזהר באותיות רישיות
עבור מסנני דואר זבל, הרבה רישיות בנושא (כמו גם סימני קריאה רבים) מצביעים על כך שזה יכול להיות דואר זבל.
