תוכן העניינים
כיצד להציג הודעת שגיאה כאשר משתמש נכנס לתא ריק בטבלה
האם ברצונך לוודא שהנתונים יירשמו בצורה חלקה בטבלה? אז זה יכול להיות שימושי למנוע תאים ריקים בטבלה זו. Excel יכול לעזור לך עם זה. בצע את השלבים הבאים:
- בחר את טווח התאים הרצוי, למשל את הטווח A2: A100.
- אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או Excel 2010, הפעל את הכרטיסייה DATA ברצועת הכלים. בקבוצה DATA TOOLS, לחץ על הלחצן סקירת נתונים. אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, בחר בתוקף בתפריט DATA.
- הפעל את הכרטיסייה הגדרות בתיבת הדו -שיח.
- לחץ על תיבת הרשימה ALL ובחר באפשרות USER DEFINED.
- הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט FORMULA:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- אשר את ההגדרות שלך עם אישור.
לאחר תהליך זה, Excel יבדוק אוטומטית את טווח התאים אם יש תוכן ריק. אם משתמש מוחק תוכן תא בטווח התאים או מזין תוכן ריק (יוצר פער נתונים), Excel מציג הודעת שגיאה.
תוכל להתאים את הודעת השגיאה לדרישותיך באמצעות הכרטיסיות האחרות בתיבת הדו -שיח סקירת נתונים או תוקף.
שימו לב לשימוש נכון בסימן הדולר להתייחסות השורה המוחלטת. ללא התו, Excel מעביר את האזור המסומן למטה שורה אחת בכל שורה. ואז הנוסחה לא עובדת.
נוסחה זו סופרת את התאים הריקים בטווח שצוין. אם המספר שווה לאפס, הוא מוציא את הערך TRUE, אחרת הערך FALSE. בדיקת התוקף בהתאם מאפשרת כניסות או לא.
