אתה בטח יודע את זה!
Excel היא תוכנית תכליתית ומעשית לכל מה שקשור לנתונים: מגליונות אלקטרוניים ליצירת דיאגרמות, היא מציעה אפשרויות רבות להצגת דמויות חשובות בצורה ברורה. התוכנית יכולה לא רק לעבד את הנתונים שלה, אלא גם לייבא ערכים חיצוניים מגיליונות אלקטרוניים או קבצים אחרים לאקסל. לרוב הדבר נעשה באופן אוטומטי וחוסך שלבי עבודה מיותרים.
סרטון הדרכה: Microsoft Excel: ייבוא ושימוש בנתונים מקבצים אחרים
ייבא נתונים מקובצי טקסט לאקסל
לעתים קרובות נתונים חשובים נמצאים בקבצי טקסט מבלבלים. על מנת למיין אותם ולקבל סקירה כללית, הגיוני לייבא אותם לטבלת אקסל. ישנם שני סוגים של קבצי טקסט:
- טקסט: עם פורמט וסוג נתונים זה, קבצי הטקסט מופרדים על ידי מפרידים מסוימים. בדרך כלל שדות הטקסט הבודדים מתחלקים בתווי TAB.
- CSV: אלה הם קבצי טקסט שבהם הערכים או שדות הטקסט מופרדים באמצעות פסיקים (,).
ייבא או פתח קובץ TXT או CSV ב- Excel
אם ברצונך לייבא או לפתוח קובץ TXT או CSV ב- Excel, יש צורך בשלבים הבאים:
-
לחץ על "פתח קובץ" ובחר את המיקום של קובץ הטקסט שלך.
-
ברשימה הנפתחת בתיבת הדו-שיח, בחר את סוג הקובץ "TeNow אתה יכול לפתוח את קובץ הטקסט הרצוי בלחיצה כפולה על קבצי .xt".
-
כעת תוכל לפתוח את קובץ הטקסט הרצוי בלחיצה כפולה.
לאחר מכן נפתח עוזר ייבוא הטקסט באופן אוטומטי. זה מאפשר להגדיר נכון את תוחמי קובץ הטקסט ואת הפורמטים הרצויים. המפרידים מאפשרים לחלק את הנתונים בטבלה בצורה משמעותית. לבסוף, כדי לייבא את הנתונים, הזן שורה ספציפית שסיפקת עבורם. ישנה גם אפשרות לייבא קבצי טקסט לאקסל באופן קבוע.
העתק ויבא טבלאות ב- Excel
ניתן להעתיק ולהדביק טבלאות בקלות מדף אחר ב- Excel. לשם כך, בחר את השורות או העמודות של הטבלה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפונקציה "העתק". אם ברצונך לשמור על כל הנוסחאות והעיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בגליון העבודה החדש ולחץ על "הדבק". שים לב עם זאת, תבחין כי Excel אינו מתאים הפניות מוחלטות. על מנת להתאים הפניות חיצוניות באופן אוטומטי, עליך לבצע שלבים נוספים.
עם זאת, ישנם מצבים בהם יש לפתוח טבלאות חיצוניות עם פורמטים אחרים של קבצים כגון PDF ב- Excel. למרבה הצער, לא ניתן לייבא פורמט זה ישירות לאקסל. עם זאת, ישנם כלים מסוימים המאפשרים תהליך זה.
נתוני שאילתה מתוך UserForm
בטבלאות Excel, UserForm או מסכת קלט יכולים לספק סקירה טובה על כמויות גדולות של נתונים. בעזרת זה ניתן לערוך רשומת נתונים של עד 32 עמודות, ליצור אחת חדשה או לחפש נתונים ספציפיים. לאחר מכן ניתן גם לבקש ערכים או לייבא ממסכה זו.
Excel: ייבוא נתונים מהאינטרנט
אתרים רבים באינטרנט מציעים נתונים מעניינים ועדכניים במגוון רחב של נושאים. לדוגמה, תוכל להעביר את מחירי המניות הרלוונטיים עבורך לגיליון אלקטרוני של Excel או לייבא את התוצאות העדכניות מקבוצת הספורט האהובה עליך. ניתן לבחור עדכון אוטומטי בהגדרות כך שהנתונים יישארו מעודכנים ב- Excel בעתיד. המשמעות היא שלא תמיד עליך להזין את הנתונים באופן ידני.
Excel מציעה דרכים רבות לייבא נתונים ממקורות שונים
בין אם קבצי טקסט, טבלאות או נתונים עדכניים מהאינטרנט - ייבוא נתונים לאקסל דורש רק כמה צעדים ויכול להיות מועיל במיוחד עם כמויות גדולות של נתונים. מכיוון שהוא מוכנס אוטומטית לגליון עבודה של Excel, הערך אינו כולל שגיאות. אם על המשתמש להזין את כל הערכים באופן ידני, שגיאות הקלדה עלולות להתגנב ולזייף את הנתונים. קל לייבא נתונים לאקסל, ואם משתמשים בהם נכון, זה יכול לחסוך זמן.
שאלות נפוצות
האם אוכל לקשר גיליונות אלקטרוניים של Excel יחד?
בעיקרון כן. לשם כך, לחץ על "+" בחוברת העבודה של Excel בפינה השמאלית התחתונה ליד השמות של דפי העבודה. בגליון העבודה החדש, עבור אל התא הרצוי ובחר "נתונים> כלי נתונים> איחוד".
מהו מספר השורות והעמודות המרבי שאני יכול לייבא?
ניתן לייבא לכל היותר 1,048,576 שורות ו -16,384 עמודות לאקסל.
האם אוכל ליצור קבצי TXT ב- Excel?
כדי שתוכל להמיר גליון עבודה של Excel לקובץ TXT, עבור אל "קובץ> שמור בשם". בשדה שמירה כסוג, בחר "פורמט קובץ טקסט" ולבסוף לחץ על שמור.
