יוצרים את סכום כל המספרים ברשימה הנמצאים מתחת לאפס
דבר אחד בטוח: ההכנסה תמיד נראית טוב יותר על הנייר מאשר ההוצאות. אולם למרבה הצער, אינך יכול להימנע מקבלת הפסדים, לא בעסקים או בחייך הפרטיים. Excel יעזור לך עם זה. מכיוון שהגיליון האלקטרוני יכול גם להוסיף ערכים שליליים במידת הצורך, כך שתקבל סקירה מדויקת של יצוא הכספים ושווי המזומנים שלך. זה עובד גם אם רק אזור אחד בטבלה שלך כולל ערכים שליליים. גלה כיצד תוכל לרשום במהירות לא רק הכנסה כערכים חיוביים ב- Excel, אלא גם את ההוצאות שלך.
כיצד לסכם את כל המספרים מתחת לאפס
בטבלת הדוגמאות הבאות יש לנו חמש עמודות מעורבבות עם ערכים שליליים וחיוביים. המשימה: כדי להעריך את הערכים מתחת לאפס לכל עמודה, יש להוסיף את כל הערכים השליליים. אינך צריך למיין ולהוסיף ידנית, מכיוון שאקסל גם פותר בעיה זו במאמץ מועט כדלקמן:
הוספת מספרים שליליים באמצעות נוסחת SUMIF
אתה יכול לפתור בעיה זו במהירות רבה בעזרת הפונקציה "SUMIF". לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר את תא התוצאה של העמודה הראשונה. בטבלה לדוגמא זהו תא A14. שם אתה מזין את הנוסחה הבאה:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
הסכום הרצוי של הערכים השליליים מופיע אז בתא. העתק את הנוסחה ימינה, עד לתא E14 בטבלה לדוגמה.
עֵצָה: עוד יותר קל ליישם את הנוסחה על העמודות הנותרות אם תעביר את מצביע העכבר מעל הריבוע הירוק הקטן בתא A14. ברגע שאתה יכול לראות סימן פלוס קטן, תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי, הרחב את התא לתא E14. אל דאגה: ההתייחסות לתא נשמרת והערך של הערכים השליליים של כל עמודה מחושב נכון עבור כל עמודה.
-
סכומי הפרט של העמודות נמצאים אז בתאים A14 עד E14.
התעלם אוטומטית ממספרים שליליים בסכום אקסל
אם אתה רק רוצה להוסיף את המספרים שהם גדולים מאפס, תוכל לסדר במהירות את הנוסחה מחדש. במקום השלט הקטן יותר כפי שאתה יכול לראות כאן, השתמש ב:
= SUMIF (A1: A13; "> 0")