תוכן העניינים
להלן תלמד כיצד לייצא את נתוני הקשר שלך לאקסל לעיבוד ובאיזה טריק תוכל להשתמש ליצירת טבלת אקסל עם רשימת תפוצה מ- Outlook.
כיצד להעביר את אנשי הקשר שלך מ- Outlook ל- Excel
ייצוא פנקס הכתובות מאאוטלוק ל- Excel עשוי להיות נחוץ אם ברצונך ליצור רשימות מנתוני אנשי הקשר ולמיין או לסנן אותן ב- Excel. גם אם אתה רוצה להעביר את פנקס הכתובות שלך אך מעדיף לשמור לעצמך שדות או מידע בודדים, ייצוא לאקסל (ועריכה באקסל) הוא הגיוני.
המשך כדלקמן לייצוא:
- הפעל את Excel עם חוברת עבודה ריקה.
- עבור אל Outlook וצפה באנשי הקשר.
- בחר את כל אנשי הקשר שיש לייצא.
- גרור ושחרר אותם לחוברת העבודה של Excel. אם לא ניתן לראות את חלון Excel לצד חלון Outlook, גרור את אנשי הקשר כלפי מטה לסרגל ההתחלה באמצעות לחצן Excel. המתן רגע עד שחלון האקסל ייפתח בחזית.
כעת תוכל לערוך את הנתונים ב- Excel כרגיל, למשל למחוק, לסדר מחדש, למיין וכו '.
כיצד ליצור גיליון אלקטרוני של Excel מרשימת תפוצה ב- Outlook
Outlook אינו מציע דרך ישירה לייצא רשימת תפוצה, למשל ל- Excel, לעיבוד נוסף שם.
להלן טריק קטן:
- פתח את פנקס הכתובות.
- בלחיצת כפתור העכבר הימני, גרור את רשימת ההפצה לתיבת הדואר הנכנס ושחרר את לחצן העכבר.
- בתפריט ההקשר שמופיע כעת, בחר בפקודה "העתק כאן כהודעה עם טקסט".
- Outlook יוצר כעת דואר אלקטרוני חדש המכיל את כל הנתונים מרשימת ההפצה. בחר את הנתונים כאן והעתק אותם לאקסל באמצעות הלוח.
