- חיסכון בזמן הודות לקיצורי מקשים שימושיים ב- Word
- מקשים חשובים לקיצורי דרך
- קיצורי מקשים ב- Word: כיצד להקל על הכתיבה היומיומית שלך
- קיצורי מקשים מועילים לעריכת טקסט ב- Word
- קיצורי מקשים לניווט מהיר במסמך
- קיצורי מקשים של Word לעיצוב
- זוכרים את כל קיצורי המקשים? זה לא חייב להיות!
- להתאמה אישית נוספת: הגדר קיצורי מקשים משלך ב- Word
- קיצורי מקשים לעריכת טקסט יעילה יותר
- שאלות נפוצות
קיצורי מקשים שונים עבור פונקציות שונות
הודות לפונקציות רבות, Microsoft Word היא המנהיגה הבלתי מעורערת בקרב תוכניות עיבוד תמלילים. התוכנה עוזרת לך למשל לעצב את הקבצים והטקסטים שלך. אתה אפילו לא צריך להוריד את האצבעות מהמקלדת כדי לעשות זאת. מכיוון שקיצורי מקשים שונים ב- Word מאפשרים לבצע פקודות ללא לחיצת עכבר. לדוגמה, ניתן להעביר את הפורמט באמצעות שילוב מקשים. בדרך זו תוכל לעבוד אפילו מהר יותר עם שילובי מקשים חכמים!
חיסכון בזמן הודות לקיצורי מקשים שימושיים ב- Word
חלק מהמשתמשים סקפטיים בתחילה בכל הנוגע לשימוש בקיצורי מקשים ב- Word. אחרי הכל, קודם כל צריך לזכור את שילובי המפתחות עוד לפני שהם מאיצים את השימוש ב- Word. אבל אם אתה משנן את קיצורי המקשים החשובים, הם משמשים הקלה של ממש בהקלדה יומיומית.
טוב לדעת: קיצורי מקשים ידועים גם בשם קיצורי דרך.
לא משנה אם אתה רוצה לסמן מהר יותר או שאתה רוצה להקליד מקף במהירות באמצעות קיצור מקשים - תוכנית Word מציעה קיצור מקשים מתאים כמעט לכל פונקציה.
מקשים חשובים לקיצורי דרך
קיצורי המקשים ב- Word בדרך כלל מורכבים משניים עד שלושה מקשים לפחות. הקיצורים תמיד מכילים לפחות מקש אחד מיוחד כגון [ALT] או [CTRL]. אות או מספר מעגלים את שילוב המקשים. הקיצור [CTRL + ENTER] פירושו שעליך ללחוץ על המקש [CTRL] ועל המקש [ENTER] במקביל.
עֵצָה: ייתכן שאתה מכיר גם את קיצור המקשים [CTRL + ENTER] משירות הדואר של Outlook. השילוב משמש כאן לשליחת מיילים במהירות. האם אתה שולח הודעות בטעות, אם כי הן עדיין לא סיימו לגמרי? לאחר מכן תוכל לכבות את [Ctrl + Enter] ב- Word.
[SHIFT]: מפתח רישיות
בנוסף ל- [ALT] ו- [STRG] או [CTRL], כשם שמפתח הבקרה נקרא ב- Apple, למפתח הרישיות יש גם פונקציה חשובה. לעתים קרובות מדברים כאן על מקש Shift, שבדרך כלל מקוצר גם [SHIFT] או [SHIFT].
במיוחד בעת הכנסת פסקאות או רווחים, השתמש בפונקציית shift כדי להוסיף עיצוב מסוים:
- [SHIFT] + פסקה: פסקה עם כניסה
- [SHIFT] + רווח: רווח שאינו נשבר
- [CTRL] + [SHIFT] + [m]: הקטנת הזחת השורות
אבל אילו קיצורי מקשים אחרים כדאי לדעת?
קיצורי מקשים ב- Word: כיצד להקל על הכתיבה היומיומית שלך
כמה קיצורי מקשים נפוצים במיוחד ב- Word. הטבלה הבאה נותנת לך תובנה לגבי קיצורי המקשים החשובים ביותר. תוכל למצוא קיצורי דרך נוספים בדף התמיכה של Microsoft Office.
|
פעולה |
קיצור מקשים |
|
בטל את הפעולה האחרונה |
[CTRL + Z] |
|
גזור תוכן |
[CTRL + X] |
|
העתק תוכן ללוח |
[CTRL + C] |
|
הדבק תוכן |
[CTRL + V] |
|
בחר את כל תוכן המסמך |
[CTRL + A] |
|
ללחוץ |
[CTRL + P] |
|
פתח מסמך חדש |
[CTRL + N] |
|
קובץ פתוח |
[CTRL + O] |
|
סגור את הקובץ |
[CTRL + W] |
|
שמור את הקובץ |
[CTRL + S] |
|
שמור קובץ בשם |
[F12] |
Word מציעה לך קיצור מקשים מתאים לכל הפונקציות החשובות. לדוגמה, תוכל להדפיס או לשמור את המסמך כקובץ PDF - ללא לחיצה אחת על העכבר. אבל גם אם אתה רוצה להתאים את הטקסט שלך ב- Word, ישנם קיצורי מקשים ב- Word.
קיצורי מקשים מועילים לעריכת טקסט ב- Word
לא משנה אם ברצונך להתאים את הגופן ב- Word או לבחור את תבניות התווים - גם עם קיצורי הדרך הנכונים ניתן לבצע זאת תוך מספר שניות.
|
פעולה |
קיצור מקשים |
|
נועז בטקסט |
[CTRL + SHIFT + F] |
|
החל עיצוב נטוי |
[CTRL + I] |
|
תן קו תחתון |
[CTRL + U] |
|
שנה גופן |
[CTRL + D] |
|
טקסט במרכז |
[CTRL + E] |
|
יישר מילים מוצדקות בשורה בשורה |
[CTRL + L] |
|
יישר מילים מוצדקות בשורה |
[CTRL + R] |
רק סמן את המילים שברצונך לעצב. לאחר מכן בחר את קיצור המקשים המתאים ב- Word לאותיות מודגשות, קו תחתון או יישור כרצונך.
קיצורי מקשים לניווט מהיר במסמך
קיצורי הדרך לא רק חוסכים זמן יקר בזמן הכתיבה. קיצורי מקשים הם גם כלי עזר רב ערך כשאתה רוצה לנווט בטקסט.
|
פעולה |
קיצור מקשים |
|
תן לסמן לקפוץ מילה אחת שמאלה |
[CTRL + מקש חץ שמאלה] |
|
תן לסמן לקפוץ מילה אחת ימינה |
[CTRL + מקש חץ ימינה] |
|
הזז את הסמן למעלה פסקה אחת |
[CTRL + מקש חץ למעלה] |
|
קפצו לסוף המסמך |
[CTRL + END] |
|
קפוץ לתחילת המסמך |
[CTRL + HOME] |
|
חפש בתוך קובץ |
[CTRL + F] |
קיצור המקשים המתאים מביא את הסמן ישירות למיקום הרצוי במסמך. כך שתוכל לעקוב אחר הדברים ולנווט תוך שניות.
קיצורי מקשים של Word לעיצוב
תוכל גם להשתמש בקיצורי מקשים כדי לשנות את העיצוב ב- Word. כדאי שתכיר את קיצורי הדרך הבאים:
|
פעולה |
קיצור מקשים |
|
מוּצדָק |
[CTRL + B] |
|
הגדל את מרווח הקווים ל -1.5 |
[CTRL + 5] |
|
צמצם את מרווח הקווים ל -1 |
[CTRL + 1] |
זוכרים את כל קיצורי המקשים? זה לא חייב להיות!
כמובן, רק לאנשי מקצוע מוחלטים ב- Word המבלים שעות על גבי שעות בעיבוד תמלילים יש את כל קיצורי המקשים בראש. אבל אתה לא צריך לשנן פקודה אחת, רק לשנן מקש אחד: כאשר תלחץ על [ALT], כל פקודות המקלדת הזמינות יוצגו. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על המקש המוצג כדי לפתוח את התפריט הרצוי ולאחר מכן להקליד את המקשים המוצגים עבור הפקודה המתאימה.
להתאמה אישית נוספת: הגדר קיצורי מקשים משלך ב- Word
אינך זוכר קיצור דרך מסוים או שאינך יכול למצוא קיצור דרך מתאים לפונקציית Word? אז פשוט תחליט בעצמך איזה שילוב מקשים יביא אותך לשם. כדי להגדיר קיצור מקשים משלך ל- Word, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה "קובץ", חפש את "אפשרויות".
-
כעת ייפתח חלון חדש.
-
לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים ובחר התאמה אישית שוב.
-
כעת Word פותח חלון נוסף.
-
תחת "קטגוריה", בחר בכרטיסייה המכילה את הפונקציה הרצויה לך.
-
לאחר מכן בחר את הפעולה המתאימה ברשימה "פקודות".
-
השדה "שילוב מקשים חדש" חשוב כעת במיוחד. מקם את הסמן כאן ולחץ על המקשים שבהם ברצונך להשתמש לקיצור הדרך.
הפונקציה "שמור ב" מאפשרת לך לקבוע אם קיצור הדרך אמור לחול רק על מסמך Word זה או על כל שאר מסמכי Word. בחר Normal.dotm כדי להגדיר קיצור מקשים לכל הקבצים ב- Word. כדי להשלים את התהליך, לחץ על "הקצה" ולאחר מכן על "סגור". לדוגמה, ניתן להגדיר קיצורי מקשים לעיצוב מהיר עם צבעים.
עֵצָה: ניתן להשתמש במאקרו גם לאוטומציה של משימות המבוצעות לעתים קרובות. לאחר לחיצה על שילוב המקשים [ALT + F8], נפתח חלון הדו -שיח שבו תוכל להגדיר פקודות מאקרו אלה.
קיצורי מקשים לעריכת טקסט יעילה יותר
קיצורי מקשים הופכים את השימוש ב- Microsoft Word להרבה יותר קל. משתמשים חוסכים מעצמם חיפוש ארוך אחר הפונקציה המתאימה בשורת התפריטים. במקום זאת, מספיק להשתמש בשילוב של לרוב שני כפתורים בלבד. המילה באנגלית משמעויות משמשת כתזכורת. שילוב המקשים [CTRL + P] להדפסה מוסבר במילה האנגלית "print".
האם אתה מעדיף להתאים אישית את קיצורי המקשים ב- Word, למשל כדי להוסיף תווים מיוחדים מהר יותר? תוכנית עיבוד התמלילים מאפשרת זאת גם באמצעות סרט התפריט. לאחר שבוצעו שינויים, ניתן להשתמש בהם רק במסמך זה או שניתן לציין אותם לשימוש כולו ב- Word.
שאלות נפוצות
מה אוכל לעשות אם השתמשתי בקיצור המקשים הלא נכון?
בלבול של צירוף מפתחות הוא לא רע. ניתן לבטל כל שינוי שאתה מבצע ב- Word. לשם כך, השתמש בחץ בשורת התפריטים או בקיצור המקשים [CTRL + Z]. אם יש לך ספק, אתה יכול פשוט לנסות שילוב מקשים ולבטל את התהליך אם התוצאה שקיווית לה לא תצליח.
האם אוכל לשכפל בטעות קיצור דרך קיים?
לא, וורד תזהיר אותך אם ברצונך להשתמש שוב בשילוב מקשים קיים. אם אתה רוצה להתאים אישית קיצור דרך, אינך צריך לברר מראש באילו קיצורי מקשים עדיין אין שימוש. כל שעליך לעשות הוא להזין את השילוב הרצוי ולבדוק אם תוכנית הכתיבה מזהירה אותך על מטלה כפולה.
האם מקשי הקיצור זהים לכל מערכות ההפעלה?
שילובי המקשים שלעיל מתוכננים כברירת מחדל במחשבי Windows. אם אתה משתמש ב- macOS מבית Apple, עליך לפנות מדי פעם לקיצור דרך אחר. עבור רוב הפקודות, ניתן להחליף את מקש [STRG] במקש [CTRL].
