כיצד לאחסן חישובים בגליון עבודה מוסתר
חישובים וחישובים מסוימים אינם מיועדים לכל העיניים. ישנן מספר דרכים להגן על חישובים בגיליונות האלקטרוניים שלך. המטרה העיקרית היא להימנע מכניסות שגויות או מניפולציות אחרות. חשבו על חישוב מחיר שלא כל עובד צריך לשנות כרצונו או על נתונים השוואתיים שאסור להחליף או לשנות בקלות.
דרך טובה להסתיר או להגן על חישובים היא להעביר אותם לדף עבודה ולהסתיר את דף העבודה הזה בחוברת העבודה.
בשיטה זו, נוסחאות או תאים בגליונות עבודה אחרים יכולים להתייחס לתוצאות דף החישוב, אך הגיליון עצמו (והחישובים שהוא מכיל) אינם גלויים.
תארו לעצמכם שאתם מבצעים חישוב נרחב בדף העבודה "הפנימי". התוצאה היא בתא F20 בגליון עבודה זה. אתה רוצה להציג אותו בתא D3 של גליון העבודה "מחיר הצעה". לחץ על תא D3 והזן את הנוסחה הבאה:
= מחיר ההצעה! F20
לאחר מכן תוכל להסתיר את גליון העבודה "הפנימי". זה עובד כך:
- לחץ על הגיליון "פנימי" כדי להפוך אותו לדף הפעיל.
- ב- Excel 2007 ואילך, הפעל את הכרטיסייה START בסרט או בסרגל הרב-פונקציות. בקבוצת CELLS לחצו על כפתור FORMAT ובחרו בפקודה FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, התקשר לפקודה FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel כבר לא מציג את גליון העבודה, ואי אפשר לראות אותו יותר במרשם הטבלאות. דף העבודה הופך לבלתי נראה, אך ההפניות והחישובים ממשיכים לעבוד.
לחלופין, תוכל להפעיל את הפקודה להסתרת גליון העבודה על ידי לחיצה ימנית על שם גליון העבודה ברשם הטבלאות. זה עובד בכל הגרסאות של Excel. לאחר מכן לחץ על הפקודה הסתר.
אם ברצונך להציג שוב גליונות עבודה מוסתרים, עבור אל SHOW SHEET ב- Excel 2007 ואילך או SHOW SHEET ב- Excel עד וכולל גירסה 2002. הוא נמצא באותו מיקום תפריט כמו הפקודה להסתרת גליון העבודה.
לאחר קריאת הפקודה, Excel מראה לך רשימה עם כל גליונות העבודה הנסתרים:
פקודה זו זמינה גם בכל גרסאות Excel באמצעות תפריט ההקשר של רשם הטבלאות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הטבלה ובחר את הפונקציה DISPLAY.
בחר כאן את דף העבודה שאתה רוצה ואשר את התצוגה באמצעות הלחצן אישור.
השיטה אינה מציעה הגנה במאה אחוז. אבל שיטות אחרות כגון שימוש בסיסמאות להגנה על שולחן אינן בטוחות אם אתה יודע לעקוף אותן. אם משתמשים יכולים לפתוח חוברת עבודה, תמיד יש אפשרות להסתכל על כל מה שיש בו.