כיצד להמיר קבצי Excel באופן אוטומטי
עם כניסתה של Excel 2007, פורמט האחסון הסטנדרטי עבור קבצי Excel שונה גם הוא. במקום סיומת הקבצים XLS, הקבצים מאקסל 2007 משתמשים בתוסף XLSX.
עם זאת, עדיין יש טונות של חוברות עבודה בפורמט XLS של הגרסאות הקודמות במחשבים רבים. Excel 2007 יכול לעבד זאת, אך פורמט אחיד יהיה מעשי יותר.
המאמץ הכרוך בהמרה ידנית של חוברות העבודה מהפורמט הישן לחדש מונע מחברות רבות, שבחלקן עדיין אלפי טבלאות ישנות, להמיר אותן.
ניתן לתקן זאת באמצעות כלי שבעזרתו תוכל להמיר במהירות ובאופן אוטומטי חוברות עבודה של Excel לפורמט הקובץ החדש. באמצעות "מנהל תכנון ההגירה של Microsoft Office בחינם" תוכל להמיר את התוכן של תיקיה מלאה מתבנית XLS לפורמט XLSX. תוכל למצוא את הכלי באתר Microsoft בכתובת הבאה:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = i # רשימת קבצים
לאחר ההורדה, פתח את תיקיית ההורדות והפעל את הקובץ ששחזרת כדי להתחיל בתהליך ההתקנה. אתה מקבל את תנאי הרישיון ומציין את התיקייה שבה יש להתקין את קבצי הכלי. לאחר מספר שניות, התיבה הבאה מדווחת כי הקבצים נפרקו:
כדי להשתמש בכלי ההמרה, אתה צריך את "חבילת התאימות של Office" מבית מיקרוסופט. שים לב שזה נחוץ גם אם Office 2007 כבר מותקן במחשב. ניתן להוריד את חבילת התאימות ללא תשלום מהכתובת הבאה:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
התחל בהתקנת חבילת התאימות בלחיצה כפולה. לאחר מכן בצע את ההוראות שעל המסך עד להשלמת ההתקנה.
לאחר מכן פתח את התיקייה שאליה פרקת את הקבצים של כלי ההמרה. שם תמצא את תיקיית המשנה "כלים". מכאן, טען את קובץ OFC.INI לעורך טקסט. האיור הבא מציג את קובץ OFC.INI בעורך Windows:
בעזרת העורך, חפש את השורה הבאה במסמך הטעון:
; fldr = C: \ מסמכים והגדרות \ מנהל \ המסמכים שלי
בשורה זו מחק את הפסיק בחזית. לאחר סימן השווים, הזן את הנתיב לתיקייה שבה נמצאים קבצי XLS שברצונך להמיר.
לאחר מכן שמור את השינויים וסגור את הקובץ. כדי להתחיל את ההמרה, לחץ פעמיים על קובץ OFC.EXE בתיקייה "כלים".
לאחר מכן הכלי יתחיל את ההמרה בחלון DOS קטן וקשה לקריאה ויראה לך אילו קבצים מעובדים. האיור הבא מציג את ההמרה.
לאחר שחוברות העבודה שלך סיימו את ההמרה, החלון ייסגר. הכלי יצר תיקיית משנה עם השם "המרה" בתיקייה שבה נמצאים הנתונים להמרה. זה מכיל את חוברות העבודה בפורמט XLSX החדש. התיקיות בפורמט XLS נשארות בתיקייה המקורית.
