מיילים ותוכניות דואר - טיפים וטריקים למשתמשים

אתה בטח יודע את זה!

לרוב האנשים יש חשבון דוא"ל אחד או יותר. כתיבה ושליחת מיילים היא שיטת תקשורת מוכחת המהווה חלק מחיי היום יום. פורטל הסטטיסטיקה Statista קובע כי יותר מ -306 מיליארד מיילים יישלחו ויתקבלו מדי יום בשנים 2022-2023. ההערכה היא כי המספרים יגדלו ליותר מ -360 מיליארד מיילים ביום במהלך השנים הקרובות.

רוב המשתמשים מצפים לאבטחה וקלות השימוש מתוך דואר אלקטרוני ותוכנית דואר אלקטרוני. יחד עם זאת, הודעות דואר אלקטרוני משמשות לשיוך מונחים טכניים שונים שאינם מוכרים לכל משתמש במבט ראשון. POP3, שרת דואר נכנס, כתובת שרת, בורסה או ספק ו- SMTP הם חלק מהמונחים הטכניים שצריך להסביר. המשמעות של המונחים הטכניים והשימוש הנכון בהם קובעים, בין היתר, האם ניתן לשלוח ולשלוח דואר אלקטרוני בצורה נכונה או שתוכנית דוא"ל מסוגלת לתקשר עם אחרים במבני צוות. אולם לפני שתעסוק במונחים טכניים ותבצע הגדרות בתוכניות דואר, חשוב למצוא את ספק הדואר האלקטרוני הטוב ביותר לצרכיך.

אין דואר אלקטרוני ללא ספק-לכן אתה צריך ספק דואר אלקטרוני

ספקי כתובות דואר אלקטרוני הם כמו שקל אחד תריסר. זה לא כל כך קל למצוא את הספק הטוב ביותר מבין הספקים הרבים. יש לקחת בחשבון כמה דברים בבחירה.

ספק דואר אלקטרוני הינו ספק מקצועי המספק ללקוחותיו כתובת דואר אלקטרוני ללא תשלום או בתשלום באינטרנט. כספקית שירותים, לחברת האינטרנט יש שרת דואר. היא יכולה להשתמש בזה כדי להציע ללקוחותיה חשבונות דואר ותיבות דואר אלקטרוני בשרת הדואר. לשם כך הלקוח צריך חשבון דוא"ל.

ספק הדואר האלקטרוני אחראי להעביר את כל ההודעות בצורה חלקה וללא עיכובים דרך השרת שלו. הוא לוקח על עצמו את תפקיד המגשר, הכולל גם שאלות של חוק הגנת הנתונים. במיוחד מאז הכנסת תקנת הגנת הנתונים הכללית (GDPR), התקשורת הדיגיטלית באירופה נמצאת בפיקוח של המחוקק על פי כללים מחמירים יותר. מטרת התקנה הכללית להגנה על נתונים היא להגן על הנתונים האישיים של כל הצדדים המעורבים. הדבר בולט במיוחד לנוכח התקפות הפישינג הרבות על כתובות הדואר האלקטרוני של אנשים וחברות.

מידע:

התחזות היא ניסיון לגנוב נתונים אישיים וסיסמאות באמצעות אתרים מזויפים או הודעות דואר אלקטרוני על ידי העמדת פנים שהם שקריים. לדוגמה, פושעים באינטרנט מחקים את הבנקאות המקוונת של בנק בפירוט רב ומבקשים ממשתמשים תמימים להזין את הנתונים שלהם. כתוצאה מכך, הם משתמשים במידע המתקבל לגניבת כספים או למכירת חומר נתונים מוגן.

ספקי דוא"ל ידועים והיתרונות שלהם

להצעות התשלום והחינם הידועות ביותר עבור כתובת דואר אלקטרוני בודדת יש ערכי הוספה שונים למשתמשים. מסיבה זו, אין את ההצעה ה"טובה ביותר ", אלא ספקים מומלצים רבים עם יתרונות וחסרונות. כל משתמש צריך לסנן לעצמו את הספק הטוב ביותר. בעוד שחלקם מכילים שטח אחסון רב להודעות דואר אלקטרוני או מסמכים ותמונות, אחרים מקבלים ציון בעזרת התקנה פשוטה או בשל הגנת נתונים קפדנית במיוחד.

שם וספק	חלק דומיין	עלויות	יתרונות
Gmail (Google)	gmail.com	בחינם	נפח אחסון של עד 15 GB
GMX (אינטרנט מאוחד)	gmx.de	בחינם (הארכה אפשרית בתשלום)	דוא"ל תוצרת גרמניה (הגנת נתונים)
Web.de (אינטרנט מאוחד)	web.de	בחינם (הארכה אפשרית בתשלום)	דוא"ל תוצרת גרמניה (הגנת נתונים)
דואר יאהו	yahoo.com	ללא תשלום (אפשרות להרחבת Pro מבוססת תשלום)	התקנה קלה
Outlook.com	outlook.com outlook.de	בחינם	היכנס ל- Skype, Office Online או OneNote בו זמנית
Mail.de	mail.de	בחינם	מרכזי נתונים בגרמניה, הגברת אבטחת הנתונים

מידע: מה המשמעות של "דואר אלקטרוני תוצרת גרמניה" עבורך כלקוח

חברות גרמניות שונות כמו דויטשה טלקום, יונייטד אינטרנט וסטרטו מעורבות ביוזמת "דואר אלקטרוני תוצרת גרמניה". חברות האינטרנט הללו, המוכרות כמתחרות באירופה, פועלות יחד תחת מילת המפתח "דואר אלקטרוני תוצרת גרמניה". מטרת העמותה היא להפוך את התקשורת בגרמניה לאבטחה יותר. היתרון של אמצעי שיווק זה ללקוחות החברות הוא הוודאות שכל מייל נשלח בהתאם לחוקי הגנת הנתונים הגרמניים וכי שרתי החברה נמצאים על אדמת גרמניה.

מידע בסיסי על כתובות דואר אלקטרוני והמבנה הטכני שלהן

כתובת דואר אלקטרוני בנויה על פי תבנית מובנת. זה בדרך כלל מורכב מאחד

• "חלק דומיין" ו-
• "חלק מקומי".

דוגמא:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = תווים מחייבים

ניתן לזהות בבירור את שולח הדואר האלקטרוני באמצעות "החלק המקומי". לדוגמה, אם משתמשים בשם הנכון של השולח, הנמען יכול מיד לראות ממי הגיע האימייל. "חלק הדומיין" מציג את שרת הדואר או הספק באמצעותו נמסר הדואר האלקטרוני.

כיצד לזהות כתובות דואר אלקטרוני לגיטימיות - עצות וטריקים מועילים

ניתן לאתר את השולח באמצעות "החלק המקומי" של כתובת דואר אלקטרוני. מסיבה זו, חשוב להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני בעלת מוניטין, במיוחד בדואר אלקטרוני שנשלח מסיבות עסקיות. כתובת דוא"ל מכובדת מורכבת בדרך כלל מהשם הפרטי ושם המשפחה של השולח. לדוגמה, מקובל להפריד את השם בנקודה או בשם המלא ללא הפרדה ([email protected] / [email protected]). ניתן להשתמש בכל כתובת אימייל פעם אחת בלבד. מסיבה זו, כתובות דואר אלקטרוני עם שמות נפוצים מכילות מספר או תו מיוחד כתוספת להבדיל אותן מהכתובות שבהן נעשה שימוש.

רצוי להגדיר כתובות דואר אלקטרוני שונות למטרות פרטיות ומקצועיות. במקרה זה, ניתן להפריד את התקשורת מבחינה מקצועית. במיוחד כשמדובר בכתובת הראשית, עליך להיות סלקטיבי ולבחור כתיב קליט כמו רציני. מסיבות של הגנת נתונים, זה יכול להיות הגיוני לבחור ספק שבסיסו באיחוד האירופי. במקרה זה, חוקי הגנת הנתונים המחמירים של ה- GDPR חלים. יחד עם זאת, התקשורת מוגנת מפני גישה מצד סוכנויות ממשלתיות. זה לא המקרה של נתונים המתארחים בשרתים בארה"ב או במדינות אחרות.

שמות פנטזיה נראים לא אמינים או מקצועיים. לכל היותר, הם יכולים לשמש כתובות משניות בתקשורת הפרטית. כתובות דואר אלקטרוני עם שמות מעורפלים אינן נחשבות מהימנות. אם כתובת דואר אלקטרוני כזו משמשת ככתובת הראשית, הדבר יכול לפחות להוביל לחיוך בעת תקשורת עם רשויות או עם מעסיקים פוטנציאליים. באופן כללי, הוא אינו מדבר ברצינות ואינו מניב תוצאות.

עֵצָה:

האם יש לך כתובת אינטרנט משלך עם שמך או עבור החברה שלך? במקרה זה, תוכל לרשום כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר אצל הספק. עבור חברה שבסיסה בגרמניה, עדיף לבחור דומיינים ברמה עליונה (TLD) עם סיום de. ידועים גם .net, .org, .eu וסיומות אחרות. חברות בינלאומיות אוהבות להשתמש בדומיין .com ולתרגם את האתר שלהן לשפות שונות. עבור אנשים פרטיים, בדרך כלל מספיקה כתובת אינטרנט נפרדת עם מעט מקום אחסון וכמה כתובות דואר אלקטרוני.

אלה ההבדלים בין כתובות דוא"ל בתשלום וחינם

ההבדלים בין הצעות בתשלום וחינם מספקי כתובות דואר אלקטרוני גדולות. בגרסה המבוססת על תשלום של ספקים מסוימים, למשל, מסנן דואר זבל נכלל בהיקף המסירה. זה סורק כל דואר אלקטרוני בחשבון הדואר האלקטרוני לאיתור סכנה אפשרית או להודעות פרסום. בהתאם להגדרות, הוא מסנן הודעות לא רצויות ומעביר אותן מיד לתיקיה החשודה בדואר זבל.

הבחירה החופשית של השמות היא יתרון נוסף של ספקי הדואר האלקטרוני בתשלום. מכיוון שסיומות שונות זמינות בגרסאות לא חינם, קל יותר ליצור כתובת דוא"ל קליטה וקצרה המבוססת על שם. ניתן להשתמש בדואר אלקטרוני כזה לכל החיים והוא מקושר באופן בלתי נפרד לאדם. אבטחת הנתונים המוגברת ותמיכת הלקוחות המשופרת במקרה של בעיות הם יתרונות נוספים שמציעים נותני שירותים בתשלום.

שלח מיילים בעילום שם עם כתובות דואר אלקטרוני זמניות-מה שאפשר

ברוב המקרים, אתה צריך כתובת דוא"ל לטווח הארוך. מסיבה זו, כתובת הדואר האלקטרוני החדשה מקושרת באופן בלתי נפרד עם שמך שלך ומאפיינים אישיים אחרים ונוצר חשבון דואר אלקטרוני. ידוע שכל חריג מאשר את הכלל. מסיבה זו, ישנם ספקים המציעים לך לשלוח מיילים באופן אנונימי. פורטלי אינטרנט אחרים מציעים את האפשרות להשתמש בכתובות דואר אלקטרוני זמניות הפעילות למשך 10 דקות בלבד.

אין ספק כי תחום היישום עבור כתובת דוא"ל מסוג זה מוגבל. תחומי היישום הם, למשל, מיילים מפתיעים לחבר טוב או דיווח אנונימי על פשע למשטרה. במקרה זה ניתן להשוות מייל אנונימי למכתב שנשלח ללא שולח. הדבר אפשרי ואינו סותר את הוראות החוק. ספקית של שירות דואר אלקטרוני אנונימי היא החברה האמריקאית 10minutE-Mail.com. תוכל להירשם לשירות אינטרנט זה מבלי לחשוף את כתובת הדוא"ל שלך. השירות יוצר כתובת דוא"ל חד פעמית הקיימת רק למשך 10 דקות. העתק את כתובת הדואר האלקטרוני הזמנית ללוח והזן אותה בטופס רישום, למשל.

כל הודעות הדואר האלקטרוני הנשלחות לכתובת הדואר האלקטרוני בתוך חלון זמן של 10 דקות מוצגות ישירות בתיבת הדואר שלך בכתובת www.10minutE-Mail.com. תוכל לקרוא ולהשיב להודעות הדואר האלקטרוני שהתקבלו. ניתן גם ללחוץ על הקישורים הכלולים בדואר האלקטרוני כך שתוכל לקבל גם הודעות דואר אלקטרוני עם קישורי אישור באמצעות השירות.

אם 10 דקות אינן מספיקות להשלמת כל העבודה, לחץ פעם אחת או יותר על הקישור "הארך 10 דקות". דואר 10 דקות אינו דורש הרשמה ואינו מבקש את כתובת הדוא"ל שלך. כדי שהאתר יוצג בגרמנית, בחר "גרמנית" בפינה השמאלית התחתונה ולחץ על "שנה".

שלח הודעות באופן אנונימי באמצעות שירותי דואר מחדש

שירותי RE-Mailer מועילים גם לשליחת מידע באופן אנונימי. חלק מהספקים הללו מעבירים את כל הדואר האלקטרוני באמצעות שרת שבדרך כלל משמש כשולח ההודעה. הנתונים האישיים של השולח בפועל מוסתרים ואי אפשר לעקוב אחריהם.

ספקי שירותי דואר אחרים של RE משתמשים בשרת באופן אקראי. גם השולח בפועל אינו מופיע. כמו כן, ניתן להשתמש בשירות VPN (רשת וירטואלית פרטית). חיבורי VPN מסווים את כתובת ה- IP שהוקצתה לכל המכשירים, כגון נתב. ניתן לאמת את המיקום והמשתמש על בסיס כתובת ה- IP. במקום לחשוף כי הודעה נשלחה באופן אנונימי מגרמניה, נעשה שימוש בחיבור מנהרה המכונה חיבור VPN. במקרה זה, לא ניתן לאתר את זיהוי השולח בפועל.

רוב שירותי הדואר האלמוני אינם דורשים חשבון דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בהם ללא מאמץ באמצעות ממשק המשתמש של הדפדפן. שליחת קבצים מצורפים באמצעות דואר אלקטרוני אנונימי אפשרית גם אצל ספקים רבים. כמו חידושים טכניים רבים אחרים, הודעות דואר אלקטרוני אנונימיות, חיבורי VPN או שירותי דואר מחדש מציעות אפשרות להסתיר ולהסוות פעילות פלילית. אין צורך לומר כי יש להשתמש בשירותים מסוג זה אך ורק בהתאם לחוק. העברת הודעות דואר אלקטרוני המכילות איומים או בקשות למעשים בלתי חוקיים, כמו גם דיוג שנשלח באופן אנונימי או הודעות דואר זבל, ניתנות לעונש.

הגדר כתובת דוא"ל ספציפית - עליך לדעת זאת

לאחר שהחלטת על ספק דואר אלקטרוני ובחרת שם שאינו בשימוש לדואר האלקטרוני האישי שלך, התקשורת באמצעות דואר אלקטרוני מחשבון הדואר האלקטרוני שלך נמצאת במרחק צעד אחד בלבד. לפני שתוכל להזמין ולהגדיר כתובת דואר אלקטרוני לצמיתות, ספק השירות צריך את הנתונים האישיים של הלקוח החדש. בנוסף לכתובת, יש להזין גם מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני נוספת.

יש צורך בשם משתמש כדי להבדיל בין חשבון הדואר האלקטרוני לחשבונות אחרים. ברוב המקרים שם המשתמש וכתובת האימייל שווים. לחלופין, ניתן להגדיר שם משתמש בודד. זה מציע אבטחה רבה יותר נגד האקרים. בנוסף לשם המשתמש, יש להקצות סיסמה מאובטחת.

הסיסמה המשמשת לביטול נעילת הגישה לתיבת הדואר חייבת להיות סודית. סיסמה שקשה למצוא ומורכבת מ:

• אותיות,
• ספרות ו
• מורכב מדמויות מיוחדות,

מספק הגנה נאותה מפני התקפות האקרים וגניבת נתונים באמצעות פשעי רשת. לאחר הזנת כל המידע האישי והמידע על הבעלים של הדואר האלקטרוני החדש, ניתן להשתמש בו. כתוצאה מכך, הודעות דואר אלקטרוני יכולות:

1. מבוסס אינטרנט כדואר אינטרנט, באמצעות גישת הדוא"ל של ספק הדוא"ל,
2. באמצעות תוכנית דואר כגון Microsoft Outlook או Thunderbird או
3. נייד, באמצעות טאבלט, סמארטפון ותוכניות דואר אלקטרוני מתאימות

ניתן לאחזר.

הוראות שלב אחר שלב: הגדר כתובת דוא"ל חדשה

באמצעות הדוגמה של ספק הדוא"ל GMX, תוכל לראות כיצד נקבעת כתובת דוא"ל חדשה:

שלב 1	נווט אל www.gmx.net ולחץ בחלק העליון של הדף בשדה: "הירשם בחינם".
שלב 2	בחלון הבא תמצא את ההצעות לדואר אלקטרוני חדש. בנוסף לגישה בחינם במימון הפרסום, ניתן לבחור גם תיבת דואר אלקטרוני בתשלום. לאחר שהחלטת על גרסה, אתה מסיים את הבחירה בכפתור: "הירשם עכשיו".
שלב 3	בשלב הבא ישנה אפשרות לבדוק את כתובת הדואר האלקטרוני הרצויה. לשם כך מספיק להכניס את השילוב הרצוי לשדה החופשי. ספק הדואר האלקטרוני בודק אם כתובת הדואר האלקטרוני שהוזנה זמינה. אם כתובת אחרת תוקצה, תקבל הצעות לכתובות דואר אלקטרוני דומות.
שלב 4	כתוצאה מכך, יש להזין את פרטיו האישיים של המשתמש. בנוסף לכתובת, זה כולל את תאריך הלידה וסיסמה, אותם יש להזין פעמיים.
שלב 5	אם הסיסמה נשכחה, ניתן לשחזר אותה באמצעות SMS. לשם כך יש לקשר מספר טלפון נייד לחשבון הדואר האלקטרוני.
שלב 6	שאילתת האבטחה שלאחר מכן באמצעות מחרוזת תווים שנוצרה אוטומטית מבטיחה שהרישום לא יהיה אוטומטי.
שלב 7	בלחיצה על הכפתור "אני מסכים. צור חשבון דואר אלקטרוני עכשיו ”, הלקוח החדש מסכים הן לתנאיו הכלליים של הספק והן להוראות הגנת הנתונים שלו.
שלב 8	ספק הדואר האלקטרוני מאשר את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה ושולח את ההגדרות האישיות לתוכניות דואר אלקטרוני בדואר אלקטרוני נפרד. הוא מכיל נתוני גישה לשרת הדואר הנכנס ולשרת הדואר היוצא. נתוני הגישה משתנים בהתאם לסוג תיבת הדואר. רוב הספקים מאפשרים פרוטוקולי IMAP או POP3 כאופציות.

חשוב: הקצה סיסמה מאובטחת ושמור אותה בארכיון

על מנת שתוכל לשלוח או לקבל הודעות באמצעות כתובת דואר אלקטרוני, אתה בדרך כלל צריך סיסמא. יש לשקול היטב את ההחלטה איזו סיסמת דוא"ל ברצונך להקצות. במהלך הליך ההתחברות בעת פתיחת תיבת דואר, תתבקש להזין את הסיסמה הסודית שלך פעמיים ולהגדיר את הסיסמה בצורה זו. הערכה הכפולה היא להבטיח שלא יתחממו טעויות כתיב.

חשוב לציין את הסיסמה לחשבון הדואר האלקטרוני ולשמור אותה בארכיון בהתאם להיבטי אבטחה. זה חשוב מכיוון שסיסמה היא הדרך היחידה לקבל גישה לדוא"ל אישי.

פרוטוקולי IMAP ו- POP3 - מה ההבדל

לאחר שיצרת והגדרת כתובת דואר אלקטרוני, תקבל את נתוני הגישה האישיים מספק הדואר האלקטרוני. אלה נדרשים לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לשרת הספק (שרת דואר יוצא) וקבלת נתונים (שרת דואר נכנס).

ההבדל החמור ביותר בין פרוטוקול POP (פרוטוקול הדואר) שידוע מאז 1996 לבין פרוטוקול IMAP שהוצג בשנת 2003 הוא שמירת הודעות דואר אלקטרוני. בעוד שבפרוטוקול POP, הודעת דואר אלקטרוני נטענת פיזית על מחשב הנמען ונמחקת מהשרת, עם גישה לפרוטוקול IMAP ממספר התקני קצה אפשרית. במקרה זה, הדואר האלקטרוני נשאר בשרת של ספק הדואר האלקטרוני.

פרוטוקול ה- IMAP מציע ערך מוסף ברור, במיוחד בחברה המרושתת כיום. בעוד שבסוף האלף שימשו הודעות דואר אלקטרוני רק על ידי מחשב נייח, אך היום נתונים והודעות צריכים להיות זמינים במכשירי קצה שונים. בנוסף למחשב האישי, משתמשים זקוקים לדואר האלקטרוני שלהם בסמארטפון או בטאבלט או בשעון חכם נייד. פרוטוקול IMAP מבטיח זמינות בכל התקני הקצה.

יותר נוח ובטוח יותר לגשת לדוא"ל באמצעות פרוטוקול IMAP. אם אתה משתמש במספר מכשירים, תוכל לחייג הודעות דוא"ל עדכניות ושמורות בכל עת. בנוסף, פרוטוקול IMAP גם מתפקד טוב יותר מבחינת בעיות הגנה על נתונים. ניתן לומר זאת מכיוון שעם פרוטוקול POP מיושן במקרים רבים נתוני האימות מועברים בטקסט ברור. זה קורה לפני שנוצר חיבור SSL. חוסר ההצפנה מהווה סיכון אבטחה גבוה שיש למנוע אותו.

העיקרון של פרוטוקול IMAP דומה לזה של פרוטוקול POP3. יתרון ברור הוא ששרת הספק יכול להשתמש בהגדרות כדי לאסור את העברת הסיסמה. הסיסמה והדואר האלקטרוני מועברים רק כאשר נוצר חיבור SSL מאובטח. ברוב המקרים, לסיכום, הגיוני יותר להקים חשבון IMAP מאשר חשבון POP מיושן. התצורות שונות רק באופן שולי בהגדרת החשבון.

פשוט מוסבר: שרתי דואר נכנס ויוצא, כמו גם מידע שרת

אם תגדיר חשבון IMAP או POP3, תתבקש במיוחד לגבי שרת הדואר הנכנס ושרת הדואר היוצא. שרת הדואר הנכנס הוא כתובת השרת במרכז הנתונים של ספק הדואר האלקטרוני שלך, שעליה מאוחסנים רק הודעות דואר נכנס. כל ספק דואר אלקטרוני מפעיל שרת וכתובות שרת משלו להפצת תקשורת דואר אלקטרוני, אשר חייבת להיות נשלטת על ידי תוכנית הדואר. ברוב המקרים, שרת הדואר הנכנס מורכב ממזהה הבא המורכב מפרוטוקול התחבורה ומזהה ספק (באמצעות הדוגמה של ספק 1 & 1 Ionos):

כתובות שרת של שרת הדואר הנכנס: Pop3.ionos.de או imap.ionos

רק הודעות הדואר האלקטרוני הנשלחות על ידי המשתמש נשמרות ומופצות בשרת הדואר היוצא. ההפרדה בין שרת דואר נכנס לשרת דואר יוצא, מבטיחה כי הודעות דואר נכנסות ויוצאות אינן מעורבבות או מעורבבות.

שרתי הדואר היוצא מופעלים באמצעות פרוטוקול SMTP. ברוב המקרים תקבל את המזהה הבא, המורכב גם מפרוטוקול התחבורה ומזהה ספק:

כתובות שרת של שרת הדואר היוצא: SMTP.ionos.de

בנוסף לשמות הנכונים עבור שרת הדואר הנכנס ושרת הדואר היוצא, מידע השרת הוא גם חיוני. ספק הדוא"ל שלך שולח בדרך כלל את פרטי השרת עם הודעת האימייל לקבלת הפנים. אתה צריך את פרטי השרת כדי ליידע את תוכנית הדואר שלך לגבי הפרמטרים הנכונים לשרת הדואר הנכנס והיוצא. פרטי השרת מכילים מידע על יציאות ועל שיטת ההצפנה. תוכניות דואר מודרניות כגון Microsoft Outlook או Thunderbird קובעות אוטומטית את הערכים עבור פרטי השרת, כמו גם את שרתי הדואר הנכנס והיוצא כאשר אתה נכנס לספק הדואר האלקטרוני וכתובת הדואר האלקטרוני שלך. כתוצאה מכך, הם יוצרים חיבור נכון.

מידע: מדוע חיבורי SSL הם דבר חיוני

אין צורך לומר כי המייל והקבצים המצורפים שלהם צריכים לקרוא רק על ידי הנמען. בזמן העברת דואר אלקטרוני, ניתן לקרוא אותו מבחינה טכנית בצמתים שונים ולסרוק את תוכנו. מערכות פוליטיות בעלות מבנה סמכותי מסתמכות בין היתר על פענוח תקשורת הדואר האלקטרוני של אזרחיהן. SSL (Secure Sockets Layer), הידוע גם בשמו החדש TLS (Transport Layer Security), מונע קריאת נתוני דואר אלקטרוני. שיטת ההצפנה נוסתה ונבדקה בפועל והיא משמשת בכל רחבי האתר לאתרים. ניתן לזהות בקלות דפי אינטרנט המוצפנים באמצעות SSL או TSL. הם מוצגים כ" https "בשורת החיפוש של חלון הדפדפן.

מאיזה אימיילים מורכבים מרכיבים בודדים

כל אימייל מורכב משני חלקים עיקריים:

• הכותרת, שאפשר להתייחס אליה גם כראש המייל.
• הגוף המכיל את תוכן המייל.

מידע מפורט שונה מאוחסן בכותרת הדוא"ל. הוא מספק מידע על השולח ותאריך היצירה. בנוסף, הכותרת מכילה מידע טכני על התחנות השונות של השידור. מאחר ונתונים אלה אינם חשובים עבור רוב המשתמשים, תוכניות דואר מסתירות אותן ברוב המקרים.

ממה מורכבים הודעות דואר אלקטרוני - הוראות:

על מנת להציג את הכותרת במלואה ב- Microsoft Outlook ולקרוא את פרטי ההובלה של הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה מחוץ לאזור הקריאה.

2. לחץ על קובץ> נכסים.

3. מידע הכותרת מוצג בשדה כותרות האינטרנט. ניתן להעתיק אותם באמצעות הפקודה CTRL + C לתוך Microsoft Word או תוכנית טקסט אחרת לעיבוד נוסף.

   

ב- Mozilla Thunderbird התצוגה פועלת ביתר קלות. לשם כך, הקש על צירוף המקשים Ctrl + U כדי להציג את הכותרת ואת טקסט המקור של HTML.

איזה מידע כלול בגוף

הגוף מופרד מהכותרת בשורה ריקה. הוא מכיל את המידע בפועל של הדואר האלקטרוני ויכול להכיל רק תווים ממערך התווים ASCII בן 7 סיביות (קוד תקן אמריקאי לחילופי מידע). מאחר והטענות הגרמניות אינן נכללות בפורמט זה, יש להכריז עליהן ולצפן אותן בחלק הכותרת. רוב תוכניות הדואר מבצעות את הקידוד באופן אוטומטי.

כל הודעה יכולה:

• כהודעת טקסט פשוטה בטקסט רגיל או
• נשלח מעוצב כהודעת HTML.

היתרון של טקסטים המעוצבים ב- HTML הוא שהם קלים יותר לקריאה. "שפת הסימון של היפרטקסט" נקראת HTML. היא משמשת הן לבניית טקסטים והן לתכנות דפי אינטרנט. HTML היא השפה הסטנדרטית ברשת העולמית ומהווה בסיס לתכנות אתרים.

רכיבים חיוניים אחרים של הודעת דוא"ל

ברוב המקרים, הודעת דוא"ל מכילה גם חתימה. הוא חלק מהגוף ומספק מידע על השולח. כתובת או פרטי יצירת הקשר של היוצר מוצגים בדרך כלל בחתימה. ניתן לשלב תמונות והיפר -קישורים בחתימת דוא"ל.

מידע:

היפר -קישור הוא הפניה לאתר או לכתובת דוא"ל אחרת.

ספקים פרטיים ממקמים טקסט רגיל בכותרת התחתונה של הדואר המכיל פרסום או התייחסות לשירות החינמי שלהם.

קבצים מצורפים הם גם חלק מהאימייל. קובץ מצורף לדואר אלקטרוני הוא מסמך עם סיומת קובץ ספציפית שיש לפתוח אותה בתוכנית נפרדת. הקבצים המצורפים הבאים נפוצים:

• קובץ פורמט מסמך נייד (PDF).
• קובץ בפורמט MS Word (docx) או MS Excel (xlsx).
• קובץ תמונה (סיומת קובץ jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• קובץ וידאו או צליל (mov, mp3, mpeg).
• קובץ הפעלה (exe).

חָשׁוּב:

סמך רק על קבצי הפעלה מצורפים במקרים חריגים. אם אינך מכיר את השולח, ברוב המקרים קבצים מצורפים הניתנים להפעלה מכילים תוכנות זדוניות שמדביקות את המחשב שלך מבלי לשים לב. הדבר נכון במיוחד לגבי מחשבים אישיים המשתמשים במערכת ההפעלה Windows.

שליחת מיילים, מוסבר בפירוט

ניתן להעביר דואר אלקטרוני דרך האינטרנט תוך אלפיות השנייה באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני. אם ההודעה נבדקת ברציפות לפני שהיא מגיעה לנמען, בדרך כלל ההעברה אורכת מספר שניות. כל התקן מסוף המחובר לאינטרנט יכול לשלוח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני אם קיימת תוכנית דואר אלקטרוני מתאימה. מבחינה טכנית, הודעת דוא"ל לוקחת את המסלול הבא:

• הדואר האלקטרוני מורכב ונשלח באמצעות "כפתור השליחה".
• ההודעה מועברת לספק השירות של השולח וחשבונו באמצעות חיבור קיים (WLAN, LAN, נייד). זה בודק את הדואר האלקטרוני ומעביר אותו לספק הדואר האלקטרוני של הנמען באמצעות האינטרנט. זה נעשה באמצעות צמתים שונים. בשל תפוקת הנתונים שלה, בורסת האינטרנט המסחרית הגרמנית (DE-CIX) היא הצומת הגדול ביותר בעולם עם תפוקת נתונים של יותר מ 9.1 Tbit / s. ניתן למצוא מוקדי אינטרנט ברוב הערים הגדולות בעולם.
• ספק השירות של מקבל הדואר האלקטרוני שומר אותו בתיבת הדואר של הנמען. אם קיים מסנן דואר זבל במעלה הזרם, ההודעה נסרקת לצורך פרסום או תוכנות זדוניות.
• ניתן להזמין את הדואר האלקטרוני ולהציג אותו באמצעות תוכנית דואר.

מכיוון שכל תהליך שליחת הדואר האלקטרוני מתרחש בזמן הקצר ביותר האפשרי, השולח והנמען יכולים לתקשר בזמן אמת כמעט. ניתן לאתר את קבלת ההודעה וקריאת ההודעה במקביל באמצעות אישור משלוח וקריאה. זה יעיל ומבטיח כי ניתן להחליף מידע וצורפים חשובים באופן מיידי. אם הנמען לא נמצא בטווח המחשב, לחלופין הוא יכול להציג הודעות נכנסות באמצעות פונקציית הדחיפה של תיבת הדואר שלו.

מידע:

פונקציית דחיפה היא שירות שבו תיבת הדואר הנכנס נסרקת להודעות דוא"ל חדשות במרווחי זמן מוגדרים או ברציפות. אם יש הודעות חדשות, אלה יוצגו. לחלופין, המשתמש מקבל מידע על כך שהתקבלו הודעות דואר אלקטרוני חדשות.

אילו אפליקציות דוא"ל מתאימות לאנדרואיד

אפליקציות שונות שאתה מכיר מ- Windows מומלצות בטלפונים או טאבלטים של Android עם מערכת ההפעלה Android. לדוגמה, ניתן להשתמש ב- Microsoft Outlook עבור Android. בגרסת הטאבלט או הסמארטפון שלה, לתוכנית יש פונקציות דומות לאלה של Windows. האפליקציות קיבלו גם דירוג מצוין בחנות Google Play:

• גם הדואר הכחול
• הדואר שלי.

ל- Blue Mail ממשק משתמש אינטואיטיבי ומגדיר אוטומטית חשבונות דואר אלקטרוני מספקיות שונות. האפליקציה משתמשת בפונקציות סינון וכן ברשימות מטלות ופונקציית תזכורת. חסרון אחד הוא העברת כל ההודעות דרך השרת של מעצב האפליקציות. יש כאן סיכון להגנה על נתונים שחייבים לכלול אותו לפני התקנת האפליקציה.

הדואר שלי מרשים גם עם ממשק קל להבנה וידידותי למשתמש. האפליקציה מאפשרת ניהול חשבונות שונים ויש לה דפדפן אינטרנט משולב שניתן להשתמש בו לצפייה בקבצים מצורפים בדוא"ל.

ניתן לפתוח את חשבונות הדואר האלקטרוני של כל הספקים המוכרים גם כדואר אינטרנט בדפדפן באמצעות אנדרואיד. כברירת מחדל, אפליקציית Gmail מ- Google מותקנת כתוכנית הדואר כמעט בכל המכשירים עם מערכת הפעלה אנדרואיד. האפליקציה יכולה לשמש גם לשלוח ולקבל מיילים. יש לו גם כלים נרחבים על הסיפון לארגון הודעות דואר אלקטרוני בסמארטפון או טאבלט עם אנדרואיד.

אפליקציות דואר אלקטרוני עבור iOS ו- Mac OS - חלופות אלה משכנעות

מערכות ההפעלה iOS ו- Mac OS עבור iPad, iPhone וכן MacBook ו- iMac מכילות תוכניות דואר אלקטרוני מותקנות מראש. מערכת ההפעלה Mac כוללת את תוכנית הדואר. הוא מרשים עם הציוד המתאים שלו. הסנכרון עם שרת הענן של אפל עצמה מייצג ערך מוסף משמעותי.

משתמשים שמשתמשים רק במכשירי אפל מעריכים את הסנכרון כמו גם את המשטח המסודר, הידידותי למשתמש והמסוגנן. אפליקציית הדואר של Apple עבור iOS מותקנת מראש גם באייפד ובאייפון. הוא מרשים גם במכשירים ניידים עם ההתקנה הפשוטה של חשבונות הדואר האלקטרוני ורמת נוחות התפעול הגבוהה שלו.

ניתן להתקין את Microsoft Outlook גם במכשירים עם מערכת ההפעלה iOS. רוב תוכניות Microsoft זמינות ב- App Store. ניתן להתקין אותם ולהשתמש בהם ללא בעיות. במיוחד ביישומים עסקיים עם חשבון Microsoft Exchange, מובטח שכל ההודעות יופיעו במכשירי קצה ניידים ונייחים ללא דיחוי, ללא קשר למערכת ההפעלה שבה משתמשים.

אפליקציות דואר אלטרנטיביות ל- iOS המציעות ערך מוסף למשתמשים הן למשל היישומים הבאים:

• ניצוץ ו
• ניוטון.

ספארק מציעה למשתמשים את היתרון שההודעות והאימיילים החשובים ביותר מוצגים בדרך כלל בחלק העליון של המכשיר שלהם. הדבר מעניין במיוחד עבור מכשירי קצה קטנים כמו האייפון. האפליקציה מפרידה אוטומטית הודעות דואר אלקטרוני מניוזלטרים ויש לה תיבת דואר נכנס חכמה.

אפליקציית ניוטון מעניינת בעיקר את המשתמשים שעבורם חשוב להיות מסוגל לקרוא את ההודעות שלך בקלות. האפליקציה מרשימה בניווט התפריט הפשוט שלה, בעזרתו ניתן לקרוא, להעביר או לשלוח הודעות במבט אחד. למרות המבנה הפשוט שלה, יש לה את כל הפונקציות החשובות עבור משתמשים פרטיים ואנשי עסקים.

החברות שעומדות מאחורי הספקים - השחקנים הגדולים האלה שולטים בשוק

רוב החברות הפועלות בארץ או בעולם עומדות מאחורי ספקי חשבונות דואר אלקטרוני בחינם או בתשלום. ספקי דואר אלקטרוני רבים המציעים הודעות דואר אלקטרוני בחינם משתמשים בנתונים האישיים המתקבלים למטרות פרסום. ספקים זרים הוכיחו שסורקים הודעות דואר אלקטרוני נכנסות למילות מפתח ומוכרים את הנתונים שנאספו, אנונימיים ללקוחות פרסום.

עם ידע זה, חשוב להבין כיצד חברות מתמודדות עם הגנת נתונים ופרסום לפני שמחליטים על ספק דוא"ל. במקרים רבים כדאי להשקיע בחשבון דואר אלקטרוני זול בתשלום. העלויות הנוספות מבטיחות כי הפרסום והודעות דואר זבל אינן נכללות והגנה על נתונים על פי GDPR נשמרת.

כמה מספקי כתובות הדוא"ל הגדולות וחברות האם שלהן:

Gmail	גוגל
דואר יאהו	יאהו
1 & 1 Ionos	אינטרנט מאוחד
Web.de	אינטרנט מאוחד
GMX	אינטרנט מאוחד
דואר טלקום	דויטשה טלקום
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	מיקרוסופט

הגדרת מסנני דואר זבל וזיהוי הודעות דואר זבל - זה מה שאתה צריך לדעת

מחקרים אישרו כי ניתן להעריך את שיעור הודעות דואר הזבל שנקראות ביותר מ -50%. ככלל, דואר זבל או "זבל" הוא המונח המשמש לתיאור מיילים המוניים המכילים פרסום ולא התבקשו על ידי הנמען. הם נשלחים בלתי רצויים ויכולים לגרום לתיבת הדואר האלקטרוני של הנמען לבלבל. לוקח הרבה זמן להפריד בין הודעות מבוקשות ובלתי רצויות. יחד עם זאת, הודעות דואר זבל יכולות להכיל תוכנות זדוניות ווירוסים ויכולות לרגל אחר מקבל הדואר האלקטרוני ונתוניו האישיים.

מה שנקרא "דיוג", בו משתמשים בדואר אלקטרוני או בדפי אינטרנט מזויפים לגניבת פרטי בנק או נתונים אישיים, מהווה איום הולך וגובר במשך שנים. כנופיות פשע והאקרים ממשלתיים הנתמכים על ידי מדינות טוטליטריות מנסות לגרום נזק בכל הערוצים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני מזויפות. מסנן דואר זבל בתוכנית הדואר האלקטרוני יכול לעזור לך להדוף הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות או שעלולות להיות מסוכנות.

בנוסף, הדברים הבאים חלים על כל מקבל מייל עם קובץ מצורף:

פתח רק קבצים מצורפים עם סיומת הקובץ .exe, .doc, .pdf והרחבות קבצים אחרות אם אתה מכיר את השולח וסומך עליו. אחרת יש סיכוי שקובץ אחד יפתח את המחשב האישי שלך בפני וירוסים ותוכנות זדוניות. קליק אחד מאפשר לך לרגל אחר הנתונים שלך מבלי שתשים לב.

האיום של תוכנות זדוניות והשיעור הגבוה של הפרסום הבלתי רצוי פירושו שאין מנוס משימוש במסנני דואר זבל, המכונים גם מסנני דואר זבל. מסנן דואר זבל פועל על פי אלגוריתם ברור ויכול למיין חלק גדול מההודעות הבלתי רצויות. ספקים ששילבו מסנן דואר זבל בהצעתם מסווגים בין היתר את כתובת השולח או את הערכים בכותרת. אם בדואר האלקטרוני מצויים מילים, מונחים או ביטויים המעידים על פרסום בלתי רצוי או על קובץ מצורף עם תוכנה זדונית, הודעות אלה מסומנות או מועברות מיד לתיקיית "דואר זבל" או "דואר זבל".

תוכל לגלות כיצד לזהות דואר זבל או דואר זבל בתיבת הדואר שלך ואילו 7 נקודות חשובות במאמר: "הודעות דואר אלקטרוני חשודות: בעזרת הוראות 7 שלבים אלו תוכל להגן על עצמך מפני תוכנות זדוניות ווירוסים".

רשימות שחורות וחישובי הסתברות

בנוסף לרשימות שחורות שבהן מאוחסנים מונחים לא רצויים, הספקים עובדים גם עם חישובי הסתברות. מתהליכי המחיקה הקודמים של המשתמש, המערכת מחשבת איזה דואר אלקטרוני יש להעביר ואילו יופנו מיידית לתיקיית הדואר הזבל.

בדרך כלל אתה יכול לזהות הודעות דואר זבל לפי המאפיינים הבאים:

• לא יתייחסו אליך באופן אישי, אלא בהצדעה כללית.
• ניתן למצוא קישורים או תמונות הניתנים ללחיצה בטקסט ההודעה.
• כתובת האתר של הקישורים מובילה לשרתים לא ידועים. כתובת האתר הופכת לגלויה ברגע שאתה מעביר את העכבר מעל הקישור מבלי ללחוץ עליו.
• הנושא סנסציוני, מכיל שגיאות כתיב או הבקשה להיכנס לבנקאות מקוונת או לאזור מוגן אחר באופן מיידי.
• החותם או חתימת הדוא"ל של השולח חסרים.
• מצורפים קובצי Zip, Exe, Word או Excel.

במקרה של סימנים אלה ואחרים, רצוי לא לפתוח מייל ולהשמיד את הקישורים והקבצים המצורפים מבלי לפתוח אותם. אם השולח ידוע, עליך לפנות אליו אם אינך בטוח, כך שהמחשב לא יידבק בחשאי בתוכנות זדוניות.

כיצד לשלב מסנני דואר זבל ומסנני זבל בתוכניות דואר

לא כל כתובת דוא"ל נבדקת בחינם בדואר זבל או תוכנות זדוניות על ידי ספק הדוא"ל. ככלל, הספקים מציעים בדיקות מתמשכות ומקצועיות תמורת תשלום חודשי. אם ברצונך לוותר על האימות הראשוני של הספק, תוכל לחלופין להשתמש בתוכנית דוא"ל כדי לבדוק את הודעות האימייל שלך. אותו הדבר תקף אם ברצונך לייעל את הודעות הדואר שנבדקו על ידי הספק עם הגנת מסנן נוספת. ניתן להפעיל את מסנן הזבל ברוב תוכניות הדואר עם מעט מאמץ. זה יכול לשמש ליירוט דואר זבל או הודעות דוא"ל שלא הוכרו על ידי מסנן הדואר הזבל של ספק הדוא"ל. זה גם מגביר את אבטחת הנתונים.

הפעל את מסנן הדואר הזבל ב- Microsoft Outlook - זה כל כך קל

ניתן להפעיל בקלות את מסנן הדואר הזבל ב- Microsoft Outlook בשורת התפריטים. הוא ממוקם בפריט התפריט "מחק" ומוצג כ"אווטאר שקוף עם שלט איסור ". לחיצה על הסמל פותחת את התפריט של מסנן דואר הזבל מתחת לפריט המשנה "אפשרויות דואר זבל". לאחר מכן ניתן להתאים את עוצמת הסינון.

לאחר ההגדרה, הודעות ש- Outlook מזהה כדואר זבל יועברו אוטומטית לתיקיית הדואר הזבל.

על ידי הפעלת תיבת הסימון "הזהר אותי מפני שמות דומיינים חשודים בכתובות דואר אלקטרוני", קיימת גם אזהרת אבטחה לפני הפעלת קישור בדואר אלקטרוני. הגדרות אבטחה אלו יכולות לסייע להבטיח שתקשורת הדואר האלקטרוני תהיה מאובטחת ומקצועית יותר. למרות שיטות הסינון המתקדמות, כדאי לבדוק מדי פעם את תיקיית הדואר הזבל. הדבר מועיל מכיוון שבמקרים נדירים ניתן גם לסנן הודעות חשובות.

הפעל את הגדרות מסנן הזבל ב- Thunderbird

ניתן לבצע הגדרות מסנן זבל גם ב- Thunderbird, תוכנית הדואר החינמית של דפדפן פיירפוקס. Thunderbird משתמש באלגוריתם אדפטיבי שמופעל כברירת מחדל. ניתן גם להפעיל את המסנן האדפטיבי ולמידה עצמית. הוא לומד מטיפול קודם בהודעות דואר אלקטרוני ומפיק אילו הודעות הן הרצויות וניתן לסווג אותן כדואר זבל.

ניתן למצוא את ההגדרות של מסנן הזבל ב- Thunderbird תחת:

• כלים> הגדרות> אבטחה ובהמשך הקו
• בכרטיסייה זבל

להיות מותאם. בלחיצה על: "הפעל פרוטוקול זבל למסנן למידה עצמית" מסנן ההסתגלות מופעל.

אין מסנן דואר זבל ב- Windows Mail

הגרסה הנוכחית של Windows Mail, המוצעת ללא תשלום כסטנדרט עם Windows 10, אינה מותקנת במסנן דואר זבל משלה. Windows Mail ממפה את תיקיות המערכת של ספק הדואר האלקטרוני 1: 1. אם ספק, למשל GMX או Yahoo, מציע פונקציית דואר זבל, מוצגת תיקיה גם ב- Windows Mail. ב- Microsoft, אפשרויות הגדרה של מסנן דואר זבל אפשרי רק ב- Microsoft Outlook.

השדות "To", "Cc" ו- "Bcc" - חשובים לתקשורת שלך

סביר מאוד להניח ששמת לב לשדות "עד" "עותק" ו- Bcc "כשבדקת בתוכנית הדואר שלך. אלה מופיעים כברירת מחדל בכל תוכניות הדואר כאשר ברצונך לשלוח דואר אלקטרוני.

שדה "אל" הוא שדה הקלט החשוב ביותר וחיוני לשליחת הודעה. הוא עומד כמציין מקום עבור הנמען. יש להזין את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל" בהתאם לתבנית הבאה:

מקומי-חלק = למשל למשל: max.muster / domain-part = למשל gmx.de מופרד על ידי סמל @.

דוגמה: [email protected]

בשדה "אל", הזן את הנמענים שאליהם תרצה לפנות באופן ספציפי באמצעות הדואר האלקטרוני שלך ומהם אתה מצפה, למשל, לתגובה או לפעולה. כל דואר אלקטרוני חייב להכיל נמען, אחרת לא ניתן לשלוח דואר אלקטרוני.

השדה "Cc" פירושו "עותק פחמן" מתורגם מאנגלית. בגרמנית "Cc" ייקרא עותק פחמן. הזן כתובת דואר אלקטרוני בשדה העותק ושלח עותק של הדואר האלקטרוני לנמענים אחרים. בסביבה עסקית, למשל, מקובל להשתמש במסלול זה כדי ליידע את הממונים או עובדים אחרים. הדוא"ל נשלח ישירות לנמענים. הנמענים יכולים לקרוא מהשדה Cc שגם אנשים אחרים קיבלו את ההודעה. בשדה Cc הזן סיכום של הנמענים שברצונך ליידע על תוכן הדואר האלקטרוני, אך מהם אינך מצפה למשוב או לפעולה.

הקיצור בשדה "Bcc" פירושו המילולי של "עותק פחמן עיוור". בתרגום, פירושו עותק פחמן בלתי נראה. שדה הקלט "עותק מוסמך" משמש במקרים חריגים, למשל אם, מסיבות הניתנות לאימות, ברצונך להוציא את האפשרות שמקבל ההודעה אינו מגלה אילו אנשים אחרים קיבלו גם את הדואר האלקטרוני.

ניתן להשתמש בשדה "עותק מוסתר" גם אם יש לשלוח דואר אלקטרוני לרשימת תפוצה ובה מספר נמענים. במקרה זה, הזן את כתובות הדוא"ל של כל הנמענים בשדה עותק מוסתר. כל הנמענים מקבלים את המייל. יחד עם זאת, הם אינם יכולים לראות מי הוא חלק מרשימת ההפצה, ואינם יודעים מהן כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. אתה יכול לדעת שהנמענים מוגדרים ל- "עותק מוסתר" לאחר פתיחת הדואר האלקטרוני על ידי חיפוש באזור השולח של ההודעה אם אין כתובות דואר אלקטרוני.

בעזרת שדות הנמענים השונים, אתה מודיע לנמענים כיצד הם מתייחסים למסר ולאיזו תגובה אתה מצפה.

התקשרות חוזרת לדואר אלקטרוני שנשלח - אלו האפשרויות שלך

כולם מכירים את התחושה בסיטואציה הבאה: אתה כותב מייל ושכחת להוסיף קובץ מצורף לדואר אלקטרוני משמעותי או לשים איש קשר חשוב ב"עותק ". מכיוון שדואר אלקטרוני יכול להגיע לנמען תוך שבריר שנייה, קשה להיזכר בדואר אלקטרוני שנשלח. על מנת שהפרויקט יצליח מהירות היא המהות.

התקשר שוב לדוא"ל מ- Microsoft Outlook

כאשר נזכרת הודעת דואר אלקטרוני, נעשה ניסיון לאחזר הודעה שנשלחה מתיבות הדואר של הנמענים אם היא טרם נקראה. מסיבה זו, עליך לחזור במהירות לדואר אלקטרוני שנשלח באופן שגוי. תוכל גם להחליף את ההודעה להודעה חלופית.

האפשרות להחזיר הודעות זמינה תחת Microsoft Outlook:

• כאשר לשולח ולנמען יש חשבון דוא"ל של Microsoft 365 או Microsoft Exchange באותו ארגון.

כדי להיזכר בהודעה מ- Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

באזור התיקיות בצד שמאל של חלון Outlook, בחר את התיקיה "פריטים שנשלחו".

פתח את ההודעה שאליה ברצונך להתקשר על ידי לחיצה כפולה עליה.

בחר הודעה> פעולות בכרטיסייה ולחץ על הלחצן "התקשר הודעה זו".

אין אפשרות עקרונית להשיב הודעות דואר אלקטרוני מספקי שירות כגון GMX, Gmail או Web.de. ניתן להגדיר את שירות הדואר האלקטרוני של Gmail מ- Google כך שהודעה תישאר בתור למשך 30 שניות. במהלך הזמן הזה יש לך אפשרות להפריע לשידור. לאחר 30 שניות יישלח הדואר האלקטרוני ולא ניתן יהיה לאחזר אותו.

לסיכום, חשוב לבדוק כל מייל מחדש לפני שליחתו. מענה לשאלות הבאות לפני שליחת הודעה יכול לסייע במניעת מיילים שגויים או לא מלאים:

• האם שקלתי את כל מקבלי ההודעה?
• האם כתובות הדואר האלקטרוני בשדות: "אל", "עותק" ו- "עותק מוסתר" הוקצו כראוי?
• האם יש למייל נושא משמעותי?
• האם הוספתי את כל הקבצים המצורפים הרלוונטיים לדוא"ל?
• האם בדקתי בטקסט שלי שגיאות כתיב ותווים ושלמות?
• האם הוכנסה חתימת הדואר הנכונה?

בעזרת רשימת צ'ק זה תוכלו להיות בטוחים שלא נשלחות הודעות שגויות או לא מלאות וכי רק הודעות דואר אלקטרוני מוכנות הגיעו לנמענים שלכם.

מידע:

ניתן לאחזר בקלות יותר הגדרות לוח שנה לבקשות פגישות בלוח השנה של Outlook ובכל יישומי לוח השנה האחרים מאשר הודעות דואר אלקטרוני. לשם כך, פשוט סמן את הפגישה שנקבעה בלוח השנה ב- Outlook וחפש בתפריט את סעיף המשנה "מחק". לאחר לחיצה על פונקציית המחיקה, כל המשתתפים מקבלים מידע על כך שהמינוי בוטל. בעת מחיקת בקשת פגישה, הגיוני לציין את הסיבה לחזרה בטקסט בפני המשתתפים על מנת להימנע משאילתות.

אלטרנטיבה לדוא"ל: רשימות דיוור וממה יש לשים לב

רשימת תפוצה היא בעצם רשימת תפוצה בדוא"ל. העיקרון של רשימות תפוצה הוא פשוט ומנוסה, והוא משמש בעיקר לניוזלטרים.

בשלב הראשון, בעל עניין נרשם לרשימת תפוצה. למשל, הוא נרשם לניוזלטר של חברה שאת המוצרים שלה הוא מעוניין. לאחר בדיקת כתובת הדוא"ל וקריאת פרטי הגנת הנתונים, הצד המעוניין הוא חלק מרשימת התפוצה. אם יישלח ניוזלטר חדש, הוא יישלח לכל החברים האחרים בדוא"ל.

ככלל, נבדלת בין:

• מנחה ו
• רשימות דיוור לא מתונות.

במקרה של רשימות תפוצה מנוהלות, הודעה נבדקת באופן יזום על ידי מנהל אחראי לפני שהיא מועברת לכל המשתתפים. קריטריון מבחן חשוב הוא מה שנקרא netiquette. הוא מתאר את הכללים להתנהגות התקשורת החברתית באינטרנט. אם הודעה מכילה הערות גזעניות או פוגעניות, או ניבים גסים, זה לא יועבר. המנהלים גם בודקים את תוכן ההודעה כך ששום דואר זבל או הודעות פרסום לא יועברו ללא סינון. במקרה של רשימות דיוור לא מתונות, לעומת זאת, כל הודעה מועברת לכל הנמענים מבלי להיבדק.

רשימות תפוצה נוחות ויעילות. מאחר ונתונים אישיים כגון כתובת הדואר האלקטרוני האישי יכולים להיות נגישים באופן חופשי במקרה של רשימות דואר אלקטרוני, יש לבדוק כל רשימת דיוור בהתאם להוראות תקנת הגנת הנתונים הכללית (GDPR). הנתונים האישיים חייבים להיות מוגנים ומוסתרים מן העין בכל עת ואינם חייבים להיות נגישים לאנשים לא מורשים.

רשימת תפוצה יכולה להתעורר גם באופן לא מודע אם מספר כתובות דואר אלקטרוני מצויינות בטקסט רגיל בשדה "אל" של הודעת דואר אלקטרוני. במקרה זה, לכל נמען יש גישה לנתונים שנשלחו. כדי לעקוף זאת, הגיוני להשתמש בשדה הכתובת "עותק מוסתר" אם יש לשלוח הודעות למספר נמענים. הליך זה מבטיח שכל הנמענים יקבלו את הדוא"ל התואם הגנת נתונים.

רשימות דיוור לשימוש אישי

רשימות תפוצה הן חלק בלתי נפרד מהמגזר הפרטי. אם אתה רוצה לתקשר עם מספר אנשים בו זמנית באמצעות דואר אלקטרוני, דואר אלקטרוני הוא המכנה המשותף הנמוך ביותר. אופציה נוספת לתקשורת הם שליחים כמו פייסבוק או וואטסאפ. במקרים רבים קבוצות פייסבוק נדחות מכיוון שמסיבות של הגנת נתונים, לא כולם רוצים להצטרף לפייסבוק. פורום מקוון הוא מורכב ולוקח הרבה זמן להקים אותו, ולכן מיילים נראים כאופציה הטובה ביותר במבט ראשון.
לרשימות הפצת דואר אלקטרוני הנשלטות באמצעות תוכנית דואר אלקטרוני רגילה יש חיסרון מכריע. לא כל משתמש יודע ושומר על כללי התקשורת והכאוס הוא בלתי נמנע. בעוד שחלקם עונים לאדם בודד, למרות שהם רצו לפנות לכולם, משתמשים אחרים הולכים בכיוון ההפוך. מי שרוצה לעזוב את רשימת התפוצה עומד גם בפני אתגרים, שכן כתובתו לא נשמרת רק פעם אחת באופן מרכזי. לכל משתתף בקבוצה יש את כתובת הדוא"ל, שגם היא בעייתית מבחינה הגנה על נתונים.

רשימת תפוצה מרכזית היא הדרך לצאת מהדילמה המטרידה הזו. במיוחד ב

• אוניברסיטאות או
• לתקשורת בבית הספר,
• בעבודה או
• לתחביבים,

רשימות תפוצה הן הבחירה הראשונה בשל קלות ההתקנה שלהן.

ישנם ספקים שונים באינטרנט שהם פשוטים ויעילים לשימוש. דוגמא לספק רשימות דיוור בחינם היא קבוצות Google. אם אתה מעריך את הגנת הנתונים על פי החוק הגרמני, תוכל להגדיר רשימת תפוצה בפוסטאו ללא תשלום. ב- JPBerlin אתה יכול להזמין עד חמש רשימות דיוור תמורת שבע יורו בחודש. אתה יכול להגדיר שרת רשימה משלך עם ezmlm, למשל. תוכנת הדוור מתאימה גם לניהול רשימות דיוור עם מנהל מערכת ורשימות הפצה שונות.

סיכום מיילים וכיצד משתמשים בהם

כיום מקובל לשלוח מידע ומסמכים באמצעות הדוא"ל. בכל יום מוחלפים מיליארדי מיילים תוך שניות. מסיבה זו, דואר אלקטרוני הוא אחד מאמצעי התקשורת החשובים והיעילים ביותר.

על מנת להגדיר כתובת דוא"ל, תחילה עליך ספק שמנהל את הודעות הדוא"ל והחשבון. ישנם אינספור ספקים המציעים גרסאות חינם או בתשלום של כתובת דוא"ל. ההרשמה אצל ספק דוא"ל היא קלה וניתנת לביצוע בכמה צעדים. לחשבונות דוא"ל בתשלום יש יתרונות רבים על פני הגרסאות החינמיות. מסנן דואר זבל משולב, הממיין בקפידה הודעות דואר אלקטרוני ומודעות פרסום עם תוכנות זדוניות ווירוסים מצורפים, מייצג ערך מוסף משמעותי. מסנן זבל הופך את העבודה עם מיילים לקלה יותר והופך את התקשורת לאבטחה יותר.

אפשר לשלוח או לקבל מיילים ישירות לספק באמצעות דואר אינטרנט. דואר אינטרנט הוא עיבוד מבוסס דפדפן של הודעות דואר אלקטרוני ללא תוכנית דואר מקומית. לתוכניות דואר כגון Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail או Apple Mail יש יתרונות נרחבים. דוגמאות כוללות ארכיון אישי של הודעות או שיתוף פעולה טוב יותר עם משתמשים אחרים במבני צוות.

בתוכנית הדואר משתמש צריך להחליט אם הוא רוצה לשלוח ולקבל הודעות באמצעות ה- POP3 או פרוטוקול IMAP. פרוטוקול IMAP אינו שומר נתונים באופן מקומי ומעניין במיוחד עבור משתמשים שעובדים עם מספר התקני קצה. בנוסף, הוא מציע יתרונות מבחינת הגנת הנתונים. בהתאם לפרוטוקול בשימוש, המפרטים של שרת הדואר הנכנס, שרת הדואר היוצא ותצורת כתובות השרת שונים.

בעת הגדרת כתובת דוא"ל אישית, חיוני לבחור סיסמה קליטה ומאובטחת. בעת שליחת מיילים, עליך גם להקפיד לשלב חתימה. זה מאפשר לנמענים לזהות את הנמען בכל עת. הצדעה מיוחדת ונושא שייכים גם לכל מייל. בנוסף לטקסט של הדואר האלקטרוני, ניתן לשלוח או לקבל קבצים מצורפים כגון מסמכים, תמונות או סרטונים עם הודעה.

גודל הקבצים המצורפים לדוא"ל לא יעלה על 5MB. בעת קבלת מיילים עם קבצים מצורפים, עליך לבדוק אם השולח מהימן. זה חיוני מכיוון שקבצים מצורפים יכולים להכיל בכל עת תוכנות זדוניות ווירוסים שמדביקים את המחשב האישי מבלי לשים לב.

לפני שמחליטים על ספק דוא"ל וכתובת דוא"ל אישית, חשוב להחליט על כל ההצעות. במקרה זה, תוכל למצוא ספק המתאים לרעיונות האישיים ולתנאי המסגרת שלך.כל מי שיודע את מונחי היסוד החשובים ביותר לגבי הודעות דואר אלקטרוני ויכול לשלוט בתוכניות דואר אלקטרוני מסוגל לתקשר באופן מקצועי באמצעות דואר אלקטרוני.