Google Drive: התקנה, תכונות ואחסון

כמעט שום מילה נוכחת בשימוש בשפה היומיומית כמו המונח "גוגל" . מיליארדי אנשים מחפשים מידע באינטרנט בגוגל, מה שמוביל ליותר מ-2 טריליון חיפושים בכל יום. עם המספרים האלה, אין זה מפתיע ש-Google Drive, היצע הענן של ענקית האינטרנט Alphabet, הוא גם פופולרי ביותר ברחבי העולם. מאמר זה מראה מה המשתמשים מעריכים ב-Google Drive, אילו פונקציות חשובות במיוחד וכיצד Google Drive מגן ומגן על נתונים.

כמה נפח אחסון מציע Google Drive?

כשירות אחסון ידוע בעולם, Google Drive מציע למשתמשים הפרטיים שלו 15 גיגה-בייט של שטח אחסון בחינם.כמו אצל ספקים אחרים, גם גוגל דרייב מציעה אפשרות לרכוש נפח אחסון נוסף תמורת תשלום. Google Drive משלב תכונות רבות שמשתמשים מעריכים. מעל לכל, האפשרות לגשת ללא תשלום לתוכניות Office Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides אטרקטיבית למשתמשים רבים. עם תוכניות העבודה החינמיות, ניתן ליצור ולערוך מצגות, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים כתובים ללא תלות במערכת ההפעלה. בנוסף, אפשר לשתף קבצים ערוכים עם אחרים באמצעות שיתוף קבצים או לגשת למסמכים במצב לא מקוון דרך כונן רשת.

בצד השלילי, חלק מהמשתמשים רואים את תמיכת הלקוחות המוגבלת ואת העובדה שמיקום השרת הוא בארה" ב. מיקומן של חוות השרתים בארה" ב עלול להיות בעייתי, במיוחד עבור משתמשים עסקיים מאירופה, שכן חוקי הגנת המידע בארה" ב אינם תואמים את תקנת הגנת המידע האירופית הכללית (GDPR).עם זאת, בסך הכל, Google Drive הוא פתרון אחסון אמין ונוח עבור אנשים פרטיים ועסקים.

כיצד להתקין את Google Drive?

Google Drive הוא חינמי בגרסה הבסיסית שלו. כדי להשתמש ב-Google Drive, המשתמשים צריכים חשבון Google, שניתן ליצור אותו בחינם בשישה שלבים פשוטים:

1. נווט לדף הכניסה לחשבון Google. תוכל למצוא זאת בקישור הבא: https://www.accounts.google.com/signin
2. בעמוד, לחצו על תיבת הבחירה: "צור חשבון."
3. הזן את שמך וכתובת האימייל שלך ולחץ על הבא.
4. עכשיו תקבלו קוד אישור לכתובת המייל שלכם באמצעותו תוכלו להפעיל את חשבון Google החדש.
5. אמת את כתובת הדוא" ל שלך עם הקוד שנשלח לכתובת הדוא" ל הקיימת.
6. חשבון Google החדש שלך מוכן לשימוש.

בשלב האחרון בחשבון גוגל, נווט לשדה הבחירה עם תשע הנקודות. בלחיצה אחת אתה פותח את כל אפשרויות התוכנית שבהן אתה יכול להשתמש עם חשבון Google שלך. בין היתר תוכלו להיכנס ליוטיוב, להשתמש בגוגל מפות, לנווט לחיפוש גוגל או להשתמש ב-Google Chat כחלופה לוואטסאפ. בתפריט הבחירה של חשבונך תראה גם את הסמל שבאמצעותו תוכל להפעיל את Google Drive.

לאחר לחיצה על גוגל דרייב נפתח ממשק המשתמש ויש לכם אפשרויות שונות לארגון הקבצים והמסמכים שלכם.

אילו תכונות מציע Google Drive?

אחת הפונקציות החשובות ביותר של כל ענן היא האפשרות לגשת לקבצים המאוחסנים בענן ממכשירי קצה שונים.אתה יכול לגשת לקבצים ולתיקיות שלך ב-Google Drive מסמארטפונים וטאבלטים וכן ממחשבים נייחים. ניתן ליצור, לשמור, לשתף ולערוך את כל הקבצים והתיקיות מכל מכשיר Windows, iOS, Android או MacOS. הם מסונכרנים אוטומטית, מה שבפועל אומר שצוותים ארגוניים יכולים לשתף פעולה באמצעות Google Drive, וכך גם אנשים שנהנים לעבוד חלק בנייד, חלק נייח.

בזמנים שבהם העבודה במובייל הופכת חשובה יותר ויותר, חברי צוות שונים יכולים להשתמש ב-Google Drive כדי לערוך יחד קובץ Google Docs, למשל. בעוד שחלקים מהצוות עובדים ישירות בענן, אחרים משתמשים באפליקציות החינמיות המותאמות לענן של גוגל כדי לעבוד ולסנכרן נתונים עם עמיתיהם בזמן אמת. ניתן לשתף קבצים עם משתמשים אחרים בכל עת באמצעות כפתור "שתף" .

האם אוכל לנהל סוגי קבצים שונים באמצעות Google Drive?

Google Drive אינו קשור למערכת הפעלה. היכולת לגשת ל-Google Drive מכל מכשיר דרך האינטרנט מביאה לרמה גבוהה של גמישות. במקביל, גוגל דרייב מציעה למשתמשיה לאחסן יותר מ-100 סוגי קבצים שונים בענן. בפועל, זה אומר שצוותים יכולים להשתמש גם בקבצי Microsoft Office, קובצי PDF, פורמטים שונים של תמונות וקבצי CAD בגוגל דרייב ולערוך אותם יחד. רמה גבוהה זו של גמישות עוזרת לאנשים או לחברות לעבוד מהר יותר ויעילה יותר עם הענן.

משתמשי Google Drive מקבלים 15 גיגה-בייט של אחסון חינם כברירת מחדל. בנוסף, יש להם אפשרות לרכוש שטח אחסון נוסף בתשלום באמצעות שדרוג. ניתן להזמין את החבילות הבאות עם חשבון חודשי או שנתי:

	15 גיגהבייט	100 גיגהבייט	200 גיגהבייט	2 Terabytes
מחיר חודשי	חינם	1.99 יורו	2.99 יורו	9.99 יורו
מחיר שנתי	חינם	19.99 יורו	29.99 יורו	99.99 יורו

בנוסף לשדרוג, המשתמשים מקבלים הטבות נוספות, למשל:

• יצירת קשר עם מומחי Google לשאלות או בעיות,
• היכולת לשתף שטח דיסק עם משתמשים אחרים או
• זיכוי שניתן להשתמש בו ב-Google Store.

האם Google Drive תואם לתוכנות אחרות?

אחד היתרונות העיקריים של Google Drive כשירות אחסון בענן הוא התאימות שלו ליישומי תוכנה פופולריים שונים. חברות במיוחד נהנות מאפשרות זו, מכיוון שניתן לשלב את Google Drive בצורה חלקה בתוכנות של Adobe, Autodesk, Salesforce או Slack. התאימות הגבוהה של Google Drive פירושה עבור משתמשים בודדים וחברות ש-Google Drive משתלב בצורה חלקה בסביבת התוכנה הקיימת ויכול לשמש כשירות אחסון.

בנוסף, Google Drive מציע הרחבות בחינם ב-Google Workplace Marketplace שלה. ניתן לגשת אליו דרך סרגל הצד הימני בתפריט ההקשר ובאמצעות סמל הפלוס.למעלה, המשתמשים ימצאו את יומן Google משולב ב-Google Drive, Google Tasks כטבלת משימות ו-Google Notes.

ניתן לטעון תוכניות נוספות ישירות ל-Google Drive ב-Google Workspace Marketplace. לאחר ההתקנה, ניתן לגשת לרוב האפליקציות החינמיות ישירות מ-Google Drive.

האם אתה יכול לשמור נתונים מ-Google Drive במצב לא מקוון?

בנוסף לאפשרות הגישה לגוגל דרייב ממכשירי קצה שונים, שירות האחסון של גוגל מציע גם אפשרות לשילוב הענן ככונן רשת במחשב ואחסון נתונים במצב לא מקוון. כדי לעשות זאת, הקש על הורד "כונן לשולחן העבודה" בפינה השמאלית התחתונה.

Google Drive למחשב שולחני נותן למשתמשים אפשרויות נוספות לאחסון נתונים.בין היתר ניתן לחפש ולפתוח קבצים מגוגל דרייב במחשב. בנוסף, ניתן לשמור קבצים ותיקיות כמו גם כוננים משותפים במצב לא מקוון. בנוסף, ניתן גם לצפות בקבצים בודדים במערכת הקבצים של המחשב מבלי לתפוס שטח אחסון מקומי. מנקודת מבטו של המשתמש, כדאי מאוד לשלב את גוגל דרייב מקומית במחשב ככונן רשת על מנת לעבוד בצורה יעילה עם הנתונים שלכם.

מהם היתרונות של Google Business Standard עבור חברות?

בנוסף לחשבון Google Drive הסטנדרטי החינמי לאנשים פרטיים, גוגל מציעה לחברות גרסה רגילה עסקית בתשלום. גרסה זו כרוכה בעלויות של 9.36 יורו למשתמש וחודש. בתמורה, חברות מקבלות 2 ג'יגה-בייט של אחסון בענן למשתמש וערך מוסף אחר. בגרסה העסקית, למשל, ניתן להגדיר אחסון משותף לצוותים בודדים, מה שהופך את שיתוף הפעולה ליעיל עוד יותר.

עם Google Meet, מערכת ועידת הווידאו של גוגל, ניתן לחבר גם עד 150 אנשים יחד. ניתן להקליט ועידות וידאו ב-Google Drive בחינם ולשמור כסמינרים מקוונים. האם Google Business Standard כדאי מנקודת מבט של החברה חייבת להחליט בנפרד.

עד כמה Google Drive מאובטח?

גוגל מבטיחה למשתמשים שלה הגנה משולבת מפני תוכנות זדוניות, דואר זבל ותוכנות כופר. בזמנים שבהם האקרים וגנבי נתונים מכוונים לנתונים אישיים או רגישים, אין חלופה לפונקציות הגנה מתוכננות היטב בסביבת ענן. ראשית, הגישה לנתונים בשירות האחסון של גוגל מוצפנת ו. מצד שני, גוגל סורקת אוטומטית קבצים משותפים לאיתור דואר זבל, תוכנות זדוניות, דיוג או תוכנות כופר כחלק מהסנכרון. עבור קבצים המאוחסנים אך ורק בענן, אין גם סיכון למחשבים נייחים להידבק בווירוסים או תוכנות זדוניות.

מידע: ספאם הוא הודעות לא רצויות או מפריעות שנשלחות למספר רב של נמענים. המונח תוכנות זדוניות מסכם תוכנה זדונית המותקנת במחשבים ללא ידיעת המשתמש או הסכמתם. סוגים מסוימים של תוכנות זדוניות הן תוכנות ריגול, תוכנות כופר ווירוסים. תוכנת כופר היא סוג מסוכן במיוחד של תוכנות זדוניות המאפשרות לתוקפים להשתלט על מחשב או רשת. פישינג היא שיטה שבה משתמשים תוקפים כדי לנסות להשיג נתונים רגישים כמו שמות משתמש, סיסמאות או פרטי כרטיס אשראי. זה נעשה לרוב על ידי יצירת אימייל או אתר מזויף. אם משתמשים יזינו את הנתונים שלהם שם, הם ישמשו למטרות זדוניות.

בנוסף לסריקה האוטומטית של כל הנתונים ב-Google Drive, המשתמשים צריכים לאבטח את חשבון Google שלהם עם מה שנקרא אימות דו-גורמי כברירת מחדל.בנוסף לסיסמה, יש להזין אמצעי אבטחה נוסף להגנה על החשבון. בין היתר מתאפשרים שילובי מספרים ייחודיים הנשלחים במייל או ב-SMS או בשימוש ב-App Authenticator, בהם נוצר קוד מספר ייחודי כל 30 שניות.

האם אתה יכול לסמוך על הגנת מידע ואבטחת מידע ב-Google?

אי ודאות אחת עם Google Drive ושירותי אחסון בינלאומיים אחרים היא מיקום השרת בחו" ל. כברירת מחדל, קבצים שהועלו ל-Google Drive מאוחסנים בארצות הברית. המיקום המדויק של חוות השרתים הוא סודי כדי למנוע באופן יזום התקפות האקרים. כבר היו כמה תלונות באירופה על ציות של גוגל להנחיות ה-GDPR. בשנת 2019, רשות הגנת המידע הצרפתית CNIL גזרה על גוגל קנס של 50 מיליון יורו על עקיפת לכאורה את הוראות הגנת המידע הרלוונטיות של תקנת הגנת המידע האירופית הכללית.

מאז, גוגל הצטרפה ל-" Safe Harbor Framework" . מדובר בהסכם בין חברות בינלאומיות לאיחוד האירופי הקובע עקרונות והנחיות לחברות המטפלות בנתונים אישיים מהאיחוד האירופי. המסגרת פותחה על ידי משרד המסחר האמריקאי והנציבות האירופית כדי ליצור מנגנון לחברות לציית לדרישות הגנת המידע של האיחוד האירופי בעת העברת נתונים לארה" ב.

מסגרת Safe Harbor מחייבת חברות כמו Google להתחייב לעקרונות פרטיות מסוימים. בין היתר, הם נדרשים לחשוף את נוהלי המידע שלהם, לספק אפשרויות בחירה ליחידים בנוגע לשימוש במידע האישי שלהם, ולהבטיח גישה למידע אישי ואבטחת המידע האישי בכל עת.כמו כן, חברות חייבות לקבוע נהלים לטיפול בתלונות ובמחלוקות.

חברות שחתמו על הסכם הנמל הבטוח צפויות לעמוד בדרישות הגנת מידע של האיחוד האירופי. עם הסכם הנמל הבטוח, גוגל עמדה בדרישות המינימום להגנה על מידע אירופי ונחשבת לספק מאובטח על פי חוק הגנת המידע.

מה ההבדל בין Google Drive ל-Google Cloud?

בקשר ל-Google Drive, המשתמשים ימצאו שוב ושוב מידע על Google Cloud באתר האינטרנט של גוגל. בעוד ששתי ההצעות נשמעות דומות, ישנם הבדלים ברורים בין Google Drive ל-Google Cloud. Google Drive מאפשר למשתמשים ליצור, לנהל ולשתף קבצים כשירות אחסון מבוסס ענן. Google Cloud, לעומת זאת, היא חבילת תוכנה המסייעת לחברות לפרוס פתרונות מבוססי ענן עם אקוסיסטם שלם של מוצרים ושירותים.גוגל דרייב מיועד בעיקר למשתמשים פרטיים, בעוד ש-Google Cloud נועד לפנות לחברות כשירות מקצועי, שכן הוא יותר מסתם שירות אחסון.