כך תוסיף רשימת תפוצה עם כתובות הדואר שהיא מכילה ל- Outlook שלך.
הודעות דואר אלקטרוני הן דבר שבשגרה בחיי המשרד היומיומיים. שוב ושוב אתה מקבל רשימות דיוור ובמקרים מסוימים אתה רוצה להוסיף אותן לאנשי הקשר שלך. אם אתה עובד עם Microsoft Outlook, קל לשמור רשימות הפצה כאלה. אנשי הקשר יתווספו לפנקס הכתובות של Outlook שלך. התהליך פשוט ואינטואיטיבי. אפילו משתמשים עם מעט ניסיון ב- IT לומדים במהירות כיצד להשתלט על רשימת תפוצה או קבוצת אנשי קשר עם כתובות הדוא"ל שהיא מכילה ב- Outlook.
כך זה עובד: קח רשימת תפוצה מדוא"ל ב- Outlook
אם מישהו שלח לך רשימת תפוצה בדואר אלקטרוני, תוכל להעביר אותה ל- Outlook שלך. תיארנו בדיוק כיצד זה עובד בשלב הבא:
-
פתח את האאוטלוק שלך.
-
פתח את המייל המכיל את רשימת ההפצה.
-
לחץ באמצעות העכבר על רשימת ההפצה המצורפת להודעת הדוא"ל.
-
החזק את העכבר כלפי מטה וגרור את הקובץ המצורף לכפתור "אנשי קשר" בסרגל הניווט של ה- Outlook שלך (בצד שמאל למטה) ושחרר אותו שם.
Outlook מכניס כעת אוטומטית את רשימת ההפצה ואת כתובות הדוא"ל שהיא מכילה לפנקס הכתובות. לא נוספו ערכי אנשי קשר חדשים לאנשי קשר שאינם נמצאים בפנקס הכתובות שלך.
צילומי המסך צולמו עם Outlook 2010.
שאלות נפוצות: שאלות נפוצות בנושא
מהי רשימת תפוצה?
רשימת תפוצה מכילה מספר כתובות דואר אלקטרוני ומשמשת לתקשורת בו זמנית. אז הדואר עובר לכל הכתובות הכלולות בו זמנית. כך שאין צורך לשלוח מייל לכל איש קשר בנפרד. אם אתה משתמש ברשימת ההפצה ורשימת אנשי הקשר, תוכל לשלוח דוא"ל לכל אנשי הקשר הכלולים בו -זמנית.
אני לא יכול להשתלט על רשימת ההפצה, למה זה?
תחילה חזור על השלבים שהוזכרו ושם לב לביצוע המדויק. אם הבעיה ממשיכה, רשימת ההפצה עלולה להינזק או בתבנית קובץ שאאוטלוק אינו תומך בה. או שאולי אין לך את הזכות להשתלט על אנשי הקשר. במקרה זה, עדיף לפנות למנהל המערכת שלך.
