Outlook: אפשר גישה ללוח שנה ללא Exchange

בחברות שיש להן שרת Exchange, קל לשתף לוח שנה משלך עם עמית. עם זאת, אתה לא בהכרח צריך Exchange: ל- Outlook 2003 ו -2007 יש אפשרות להציג את לוח השנה או תמציות

הן אאוטלוק 2003 והן אאוטלוק 2007 מציעים את האפשרות לשמור את לוח השנה כאתר אינטרנט ולאחר מכן להעלות דף HTML זה לרשת האינטרא -נט או לאינטרנט או לשמור אותו בתיקייה המשותפת ברשת. ללוח שנה שנשמר כאתר יש שני חסרונות:

• כל אחד שיש לו גישה אליו יכול לצפות בלוח השנה המשותף אך לא ניתן לערוך אותו.
• שינויים בלוח השנה של Outlook אינם מועברים באופן אוטומטי לאתר. לאחר שינויים גדולים עליך לשמור שוב את לוח השנה בפורמט HTML ולהעלות אותו לרשת.

לפחות לנקודה השנייה יש תרופה ב- Outlook 2007. תוכל גם לפרסם את לוח השנה בשרת WebDAV או ב- Microsoft Online ולהפעיל עדכון אוטומטי לכך.

שמור את לוח השנה כאתר אינטרנט

ב- Outlook 2003 ו -2007 בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את לוח השנה.
2. שִׂיחָה קובץ ⇒ שמור כאתר עַל.
3. הזן את פרק הזמן שיש לשמור באתר.
4. אם בנוסף לנושא של כל פגישה, ההערות שהוזנו עבורו צריכות להיות גלויות גם ביומן האינטרנט, הפעל את האפשרות כלול פרטי פגישה א.
5. אם ברצונך להשתמש בתמונה כרקע, החלף השתמש בגרפיקת רקע ובחר את התמונה.
6. להיכנס ל כותרת לוח השנה שאמור להופיע בתחילת דף היומן.
7. הזן את המיקום של קובץ לוח השנה ושמו עם הסיומת .HTM א. בנוסף לקובץ ה- HTML, Outlook מאחסן מספר קבצים אחרים (תמונות וקבצי HTML אחרים לפרטים). לכן מומלץ להקים תיקייה נפרדת לקבצים כך שקבצים בעלי אותו שם לא יוחלפו בטעות.
8. כדי שהיומן יוצג באופן מיידי בדפדפן האינטרנט שלך, החלף פתח את האתר השמור בדפדפן א.
9. לחץ על שמור במחשב.
10. מופיעה אזהרת אבטחה ב- Outlook 2007 כי ייתכן שהמיקום אינו מאובטח. אשר עם כןשאתה רוצה להמשיך.
11. כעת תופיע שאלת אבטחה (מדפדפן האינטרנט שלך). אשר כאן עם לִפְתוֹחַשברצונך להציג את הקובץ.
12. אם יש לאחסן את לוח השנה בשרת אינטרנט, השתמש בתוכנית FTP, למשל, כדי להעתיק את כל הקבצים מהתיקייה לשרת האינטרנט.
    

שתף את לוח השנה שלך ב- Microsoft Office Online

אם אתה נרשם ל- Microsoft Office Online עם מזהה Windows Live שלך, תוכל לשים את לוח השנה שלך באינטרנט ולהפוך אותו לזמין באופן כללי או רק לאנשים נבחרים. ההרשמה ל- Microsoft Office Online היא בחינם.

כדי להיכנס ל- Microsoft Office Online ולשתף לוח שנה מקוון, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ לחיצה ימנית על לוח השנה בסרגל הניווט.
2. התקשר לפקודה פרסם באינטרנט ואז פרסם ב- Office Online עַל.
3. אם עדיין לא נכנסת ללחוץ הירשם.
4. להיכנס ל כתובת דוא"ל וה סיסמה עבור חשבון Windows Live ID ולחץ על הירשם ואז הלאה לְהַשְׁלִים.
5. היכנס מתחת תקופת זמן איזה חלק ביומן שלך אתה רוצה לפרסם.
6. בתחום פרט ציין אם יש להציג רק את הזמינות, הזמינות ואת נושא הפגישות או את כל פרטי הפגישה (ללא קבצים מצורפים).
7. תַחַת הרשאות ציין אם רק משתמשים שהזמנת או שכולם צריכים לקבל גישה ליומן שלך.
   
8. לחץ על מורחב.
9. קבע אם יש להעלות עדכונים באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים או רק אם תפעיל את ההעלאה באופן ידני.
10. האפשרות עדכן תדירות השאר מופעל.
    
11. לחץ פעמיים בסדרלהעלות את לוח השנה עכשיו.
12. לאחר מכן Outlook מציע לשלוח הזמנות שיתוף לאנשים שאמורים לקבל גישה (אלא אם הפעלת גישה כללית). לחץ כאן על כן.
13. Outlook פותח כעת חלון הודעות שכבר מכיל קישור ללוח השנה. הזן כאן את כתובות האנשים שצריכים לקבל אישור. כתוב הודעה קצרה ושלח את ההזמנה.

מקבלי ההזמנות מציינים אז שהם רוצים לפתוח את לוח השנה, שהוא מקוון בפורמט ICS, עם ה- Outlook שלהם. לאחר מכן יש לך אפשרות להכניס את לוח השנה האינטרנטי לאאוטלוק שלך ולהירשם לעדכונים.

שנה את הגדרות לוח השנה עבור Office Online

אם ברצונך לשנות את ההגדרות ללוח השנה או לפרסום מאוחר יותר, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Outlook 2007, לחץ לחיצה ימנית על לוח השנה.
2. התקשר לפקודה פרסם באינטרנט ואז שנה אפשרויות לפרסום עַל.
3. בצע את השינויים שאתה רוצה ולחץ בסדר.
4. Outlook מעביר כעת את השינויים לאתר. לאחר מכן מופיע דו -שיח שבו תוכל לשלוח הזמנות לשתף לאנשים נוספים. לחץ כאן על כן בהתאמה. לא והמשך כמתואר לעיל.

נהל מניות

אם אתה רוצה לשתף את לוח השנה באינטרנט עם אנשים אחרים, בצע את הפעולות הבאות:

1. קליק ימני על לוח השנה.
2. התקשר לפקודה פרסם באינטרנט ואז שתף לוח שנה שפורסם עַל.
3. כעת תוכל לשלוח הזמנה לאנשים אחרים באמצעות דואר אלקטרוני באמצעות הקישור ללוח השנה האינטרנטי.

אם ברצונך לבטל את השחרור לאנשים בודדים, בצע את הפעולות הבאות:

1. קליק ימני על לוח השנה.
2. התקשר לפקודה פרסם באינטרנט ואז שנה הרשאות שיתוף עַל.
3. בחר את האנשים שאתה רוצה לבטל את ההרשאה ולחץ עליהם הוסר. סגור את הדו -שיח עם בסדר.

הסר שוב את לוח השנה מ- Office Online

כדי להפוך את לוח השנה שלך למצב לא מקוון שוב:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ב- Outlook.
2. התקשר לפקודה פרסם באינטרנט ואז הסר מהשרת עַל.
3. אשר עם כן.