אזור הניווט הוא החלק של Outlook שאליו אתה ניגש עשר פעמים ביום. קרא כיצד תוכל להשתמש בקיצורי מקשים לביצוע העבודה שאתה תמיד צריך וכיצד תוכל להתאים את אזור הניווט לצרכיך.
הצג / הסתר סרגל ניווט
אם אתה צריך יותר מקום לרשימת הדוא"ל או היומן שלך במסך קטן, תוכל להסתיר את סרגל הניווט באופן זמני:
- אתה יכול למזער את הסרגל באופן זמני באמצעות קיצור המקשים Alt + F1; לחיצה נוספת על הקיצור מציגה שוב את הסרגל.
- ל- Outlook מגרסה 2007 יש גם כפתור צמצם את אזור הניווט בצורה של סמל << או <, אותו תוכל למצוא בחלק העליון של אזור הניווט.
אם סרגל הניווט ממוזער, תמצא שורה משמאל עם סמלים למודולי Outlook ולחצנים לתיקיות חשובות.
ניתן גם לכבות את אזור הניווט לחלוטין. אבל אז לא ניתן לעבור לתיקייה אחרת במודול הדואר האלקטרוני. כדי להפעיל או לכבות את אזור הניווט, התקשר לפקודה ב- Outlook עד גירסה 2007 צפה area אזור ניווט מ, ב- Outlook מ 2010 צפה ⇒ אזור ניווט ⇒ כבוי בהתאמה. נוֹרמָלִי.
עבור למודול Outlook אחר באמצעות קיצור מקשים
במקום להשתמש בכפתורים בסרגל הניווט, תוכל גם לחייג לאחד ממודולי Outlook באמצעות שילובי המקשים הבאים:
- Ctrl + 1: אימייל
- Ctrl + 2: לוּחַ שָׁנָה
- Ctrl + 3: אנשי קשר
- Ctrl + 4: משימות
- Ctrl + 5: הערות
- Ctrl + 6: רשימת תיקיות
- Ctrl + 7: קשרים
- Ctrl + 8: כתב עת
הקטן את הכפתורים לסמלים
בדרך כלל, מופיע לחצן נפרד בסרגל הניווט עבור כל מודול Outlook. שטח זה אינו זמין להצגת התיקיות בתיבת הדואר הנכנס. אם יש לך מסך קטן, זה יכול להיות שימושי להקטין את הכפתורים לסמלים. מכיוון שהסמלים מוצגים זה ליד זה ולא זה על גבי זה, יש לך יותר מקום במסך.
כדי לצמצם את הכפתורים לסמלים, הנח את מצביע העכבר בסרגל המפריד בין רשימת התיקיות לבין הלחצנים. ברגע שמצביע העכבר מופיע כחץ כפול, גרור את הסרגל כלפי מטה. כעת כפתור אחד אחרי השני ממוזער לאייקון.
קבע את תיקיית ההתחלה
Outlook בדרך כלל מציג את תיבת הדואר הנכנס לאחר ההתחלה. אם אתה תמיד רוצה לראות את לוח השנה, למשל, מיד לאחר הפעלת התוכנית, שנה את תיקיית ההתחלה:
- ב- Outlook עד גירסה 2007 אתה קורא לפקודה תוספות ⇒ אפשרויות ⇒ עוד ⇒ אפשרויות מתקדמות עַל. לאחר מכן לחץ על ליד השדה תיקיה בתחילת התוכנית עַל לחפש ובחר את המודול הרצוי.
- ב- Outlook 2010 ואילך, אתה מתקשר קובץ ⇒ אפשרויות ⇒ מתקדם ובחר את המודול בתחום הפעל את Outlook בתיקיה זו הסוף.
שמור הגדרות
ההגדרות לאזור הניווט מתבצעות בקובץ Outlook.xml נשמר (או בקובץ עם שם הפרופיל שלך והסיומת .XML, אם הגדרת פרופילים מרובים עבור Outlook). עליך לשמור את הקובץ יחד עם קובץ ה- PST לאחר ביצוע שינויים באזור הניווט.
תוכל למצוא את הקובץ ב- Windows Vista / 7/8 כאן:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
ב- Windows XP הוא מאוחסן כאן:
C: \ מסמכים והגדרות \ הגדרות מקומיות \ נתוני יישומים \ Microsoft \ Outlook
אם אינך יכול למצוא את הקובץ (או את אחת התיקיות) בסייר Windows, עבור לפקודה ב- Explorer כלים ⇒ אפשרויות תיקיה במרשם דעה האפשרות הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים (מ- Windows Vista) או הצג את כל הקבצים והתיקיות (ב- XP) א.
