כך תוכל לעצב את התאריך במסמך Word
Microsoft Word מרשים עם מגוון רחב של פונקציות ומגוון רחב של אפשרויות הגדרה. בדרך זו תוכלו לעצב טקסטים במהירות ובשלמות על פי הרעיונות שלכם. לעתים קרובות, דרישות ספציפיות מוגשות לתוכן ולמבנה של מסמך. זה בדרך כלל כולל את המפרט של התאריך הנוכחי. אך כיצד ניתן להכניס ולעדכן את התאריך ב- Word?
התאריך ב- Word: תכונה שימושית
בהתאם לסוג הטקסט שאתה כותב, תוכל למקם את התאריך במקום אחר בטקסט. לדוגמה, אם אתה כותב אות ב- Word, התאריך שייך בראש הדף. המצב שונה בהתכתבויות: בעוד שהכתובות לרוב מסודרות בצד שמאל, תוכלו למצוא את התאריך בצד ימין של הדף.
על מנת לשמור את התאריך מעודכן וכדי שתוכל לעדכנו במידת הצורך, Microsoft Word מציע לך פונקציה מעשית: הזנת התאריך באמצעות רכיב מהיר. כדי להוסיף את התאריך למסמך שלך כפי שאתה רוצה:
-
פתח את הכרטיסייה "הכנס" ברצועת התפריטים של קובץ ה- Word שלך. כאן תמצא את שדה "טקסט" עם כמה פונקציות נוספות ב- Word.
-
הסמלים השונים מסתירים אפשרויות שונות לשילוב רכיבי טקסט במסמך שלך. לחץ על הסמל של "חלקים מהירים".
-
בחר באפשרות "שדה" כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח המתאימה ולהגדיר את שם השדה.
-
באזור הבחירה בצד שמאל, בחר איזה רכיב מהיר אתה רוצה לכלול בטקסט שלך. לחץ כאן על "תאריך".
-
שדה נוסף נפתח בתוך תיבת הדו -שיח. בחר את התאריך המתאים לך ביותר.
-
התאריך יופיע כעת בשדה בטקסט שלך. אם תלחץ עליו, יופיע הצללת שדה. כעת תוכל לעדכן את התאריך כרצונך.
בתיבת הדו -שיח עבור החלקים המהירים ב- Word תמצא את האפשרות "תאריך" ואת האפשרות "יוצר". כאשר אתה משתמש בפונקציה זו, תאריך יצירת המסמך מופיע בטקסט שלך. לא ניתן לעדכן מידע זה מכיוון שהוא מוגדר לנקודת הזמן שבה שמרת את המסמך בפעם הראשונה.
כך זה עובד: השתמש בפונקציות שטח ביעילות
אם אתה משלב את התאריך בטקסט שלך באמצעות מודולים מהירים, אפשרויות יישום מעשיות נפתחות. מצד אחד, אתה יכול לבחור מתבניות תאריכים שונות כבר מההתחלה: Word מציעה לך מגוון אפשרויות תצוגה עבור התאריך.
הרשימה, שתמצא בחלון הדו -שיח המתאים, מכילה גם נתונים מספריים טהורים לתאריך וגם שילוב של ספרות ומילים. ניתן להכניס את המידע בקלות בלחיצת עכבר. בהתאם להקשר, אפשרויות הבחירה הבאות לתאריך הנוכחי, למשל, מתאימות למסמך שלך:
- 1 בינואר, 2022-2023
- יום שישי, 1 בינואר 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01 בינואר 2022-2023
ניתן גם לציין את התאריך על ידי ציון השעה. בהתאם להקשר, מידע מפורט זה שימושי. ברשימת התאריכים תמצאו שדות באזור התחתון המכילים גם את השעה.
כך אתה שומר את קוד השדה מעודכן
בנוסף לתצוגה המתאימה של התאריך, ניתן להשתמש בפונקציית השדה גם כדי לשמור את המידע מעודכן באופן אוטומטי:
לחץ על שדה התאריך כדי לבצע שינויים ולשנות את התוכן.
הצללת שדה אפור ומסגרת סביב שדה התאריכים מראים לך כי ניתן לערוך את המידע: כעת תוכל לעדכן אוטומטית את התאריך ובמידת הצורך את השעה.
אם ברצונך לשנות לא רק את המידע אלא את תבנית התאריך עצמה, עליך להכניס מחדש את התאריך באמצעות התפריט.
בדרך זו תוכל גם להחליף את תאריך היצירה במקום התאריך הנוכחי. פשוט השתמש בפונקציית השדה "יוצר". זכור כי אין עדכון לשדה תאריכים זה.
פורמט נכון: כל כך קל לעצב את מסמך Word שלך כפי שאתה רוצה אותו
ציון התאריך הנוכחי אינו חשוב רק במכתבים ובמיילים. התאריך המתאים אסור גם שחסר בהוראות, בהקדמה של טקסט ארוך יותר או בטבלאות. לדוגמה, ניתן להוסיף תאריכים אוטומטית לטבלאות על מנת שניתן יהיה להקצות מידע ספציפי.
במיוחד כאשר יש להכין ולשלוח מסמכים במספרים גדולים או כאותיות סדרתיות, כדאי לבצע הדפסת ניסיון. בדרך זו תוכל לבדוק האם העיצוב נכון או שעליך לבצע תיקונים. כדי להימנע מטעויות, תוכל להשתמש בתבנית כבר מההתחלה שכבר עומדת בדרישות פריסה מסוימות.
אם תרצה לעבוד על טקסטים ביתר יעילות אפילו יותר, הגיוני מצד אחד לשמור פקודות ותשומות נפוצות עם שילובי מקשים בודדים בשם מה שמכונה פקודות מאקרו. המשמעות היא שניתן לפתוח פונקציות אלה אפילו מהר יותר. מצד שני, תבניות שהוגדרו על ידי המשתמש מקלות עליכם בעיצוב מסמכים חדשים. אתה יכול לעצב, לשמור ולאחזר את העיצוב של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה, את תאריכי ומספרי העמודים וכן את מבנה תוכן העניינים ורשימת המקורות בהתאם לדרישותיך האישיות.
מסקנה: התאריך ב- Word - הוספה ועדכון מהיר
Microsoft Word כולל מגוון פונקציות המפשטות את עבודת הטקסט. הודות לאבני בניין מהירות וקיצורי מקשים המוגדרים על ידי משתמשים, משתמשים יכולים לחסוך זמן ומאמץ. כך שתוכל להכניס רכיבי טקסט פשוטים כמו ציון התאריך בכמה לחיצות ותמיד תעדכני אותו.
ניתן לעדכן את שדה התאריכים באופן אוטומטי כפונקציות שדה. יתרון נוסף: וורד מציעה תאריכים שונים: כל שעליך לעשות הוא לבחור את הפורמט המתאים לך ביותר. תוכל גם להוסיף את הזמן דרך חלון הדו -שיח.
בנוסף לתפקוד שדה מעשי זה, התוכנית מספקת לך גם את היישומים הבאים:
- הגדרות עמוד
- שמור קובץ כקובץ PDF
- ציטוטים
- היפר -קישורים
- תִרגוּם
לאחר שתסיים לעבוד על המסמך שלך, הטקסט בדרך כלל ייבדק שוב. תדפיס בדיקה מגלה שגיאות בעיצוב, אך גם בתוכן ובאיות. בעזרת "מצא והחלף" תוכל לתקן טעויות נפוצות באופן אוטומטי בשלב אחד.
שאלות ותשובות
מדוע כדאי להוסיף את התאריך כחלק מהיר ב- Word?
אם תוסיף ידנית את התאריך במסמך, יהיה עליך לבצע עדכונים באופן ידני. עם זאת, אם אתה כולל שדה תאריך, ניתן לעדכן את המידע באופן אוטומטי. הרכיב המהיר מאפשר לעצב את העבודה ביעילות רבה יותר ולחסוך זמן.
מה מכילה פונקציית השדה "יוצר"?
"נוצר" כולל גם תאריך - אך לא התאריך הנוכחי, אלא השעה בה יצרת את המסמך המתאים. לא ניתן לעדכן מידע זה, הוא תוקן.
