כיצד לבחור רק תאים גלויים ב- Excel

כיצד לוודא שאתה מעתיק רק את התאים הגלויים

על מנת לבנות בבירור גיליונות אלקטרוניים ב- Excel, משתמשים רבים משתמשים באפשרות להסתיר שורות או עמודות בהן מאוחסנות נוסחאות עזר או מידע לא חשוב. במקרה זה ניתן לראות רק תוכן רלוונטי. הנוסחאות והנתונים המתאימים עדיין נמצאים בטבלאות שלך בו זמנית.

על מנת להסתיר שורה או עמודה, עליך לבחור אותה במלואה על ידי לחיצה על מספר השורה או על אות העמודה ולאחר מכן להפעיל את הפקודה HIDE בלחצן העכבר הימני. כדי להציג שוב את המידע הנסתר, סמן את הבחירה ובחר במקום זאת הצג.

אם ברצונך להעתיק חלק מהגיליון האלקטרוני ולהדביק אותו בגיליון אלקטרוני אחר, התוכן הנסתר נבחר ומועתק באופן אוטומטי. כל המבחר, בין אם הוא גלוי או בלתי נראה כעת, מועתק ומודבק. אם אינך רוצה להעתיק תוכן מוסתר, תמצא שתי פונקציות ב- Excel:

• השתמש בפונקציה GO TO כדי לסמן ולהעתיק תאים גלויים.
• השתמש בלחצן SHOW VISIBLE CELLS כדי לעבוד ביעילות רבה יותר.

שתי הפונקציות מבטיחות שרק תאים גלויים מסומנים ומועתקים.

כך שתוכל לסמן תאים גלויים באופן ידני

Microsoft Excel מציעה לך את האפשרות לבחור איזה תוכן יש להעביר לפני ההעתקה. ניתן להגיע לבחירה בכל גרסאות האקסל באמצעות שילוב המקשים CTRL + G. לאחר לחיצה על שילוב המקשים תועבר לאזור התפריט GO TO. כדי לבחור ידנית רק תאים גלויים, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את התאים בגליון העבודה שברצונך להוסיף במיקום אחר.

2. הקש על צירוף המקשים CTRL + G. החלון הראשי של הפונקציה GO TO נפתח.

   

3. בשלב הבא לחץ על הלחצן CONTENTS בתיבת הדו -שיח.

4. אפשר את האפשרות VISIBLE CELLS ONLY בלבד.

   

5. אשר את בחירתך באמצעות כפתור OK. רק התאים הגלויים נבחרים בתוך הסימון שלך.

6. בשלב הבא, התקשר לפקודה COPY על ידי הפעלת תפריט ההקשר באמצעות לחצן העכבר הימני. לחלופין, תוכל להשתמש בשילוב המקשים CTRL + C בכל גרסאות Excel.

7. בחר את אזור הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך להדביק את הנתונים שהועתקו.

8. בשלב האחרון התקשר לפקודה INSERT בתפריט הדו -שיח והכנס את הנתונים שהועתקו. לחלופין, ניתן להשתמש בשילוב המקשים המוכר CTRL + V בכל גרסאות Excel.

על ידי שימוש בפונקציה GO TO בשילוב עם הבחירה ONLY VISIBLE CELLS, רק נתונים גלויים ולא מוסתרים מועתקים.

כיצד להציג את הלחצן "בחר תאים גלויים" ב- Excel

אם אתה משתמש לעתים קרובות באפשרות להציג ולהסתיר שורות או עמודות בעת עבודה ב- Microsoft Excel, הגיוני להציג כפתור שמוסתר כברירת מחדל ב- Excel. זהו כפתור MARK VISIBLE CELLS, שניתן להציגו ולהשתמש בו בכמה צעדים בלבד.

הצג ב- Excel 365, 2010 ו- 2007

כדי לכלול את הכפתור ב- Excel 2010 ו- Excel 2007, השתמש בשיטה הבאה:

1. לחץ על חץ הדו -שיח בסרגל הכלים לגישה מהירה. תוכלו למצוא זאת ממש ליד כפתורי ה"בטל "ו"חידוש".

   

2. בחר את הפקודה FURTHER COMMANDS מהתפריט שמופיע.

   

3. הפעל את הערך ALL COMMANDS ברשימת SELECT COMMANDS.

4. ברשימת הפקודות, גלול מטה לפקודה SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. לחץ על הפקודה והעבר אותה לשורת התפריטים לגישה מהירה באמצעות כפתור הוסף.

6. סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.

אתה יכול, למשל, לשלב את כפתור SELECT VISIBLE CELLS בסרגל ההתחלה המהירה.

הצג ב- Excel עד גירסה 2003

כדי לשלב את הכפתור ב- Excel עד וכולל גירסת Excel 2003, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ לחיצה ימנית על סרגל כלים ובחר את הפקודה CUSTOMIZE מתפריט ההקשר שמופיע. Excel מציג תיבת דו -שיח.

2. הפעל את הכרטיסייה COMMANDS.

3. לחץ על קטגוריית העריכה בצד שמאל.

4. הזז את פס הגלילה למטה לפקודה SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. לחץ על הכפתור בעזרת העכבר. בשלב הבא, החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור אותו לכל מיקום בתוך סרגל הכלים המוצג. שחרר את לחצן העכבר כדי להחיל את הפקודה על סרגל הכלים שלך.

6. לאחר מכן סגור את חלון הדו -שיח באמצעות כפתור CLOSE.

השתמש בלחצן MARK VISIBLE CELLS ביעילות בשני שלבים

לאחר ששילבת את הלחצן MARK VISIBLE CELLS בשורת התפריטים שלך, תוכל להשתמש בו במלואו. תוכל להעתיק את התאים הגלויים רק בשני השלבים הבאים:

בשלב הראשון, סמן את אזור הטבלה שברצונך להעתיק ולחץ על הלחצן SELECT VISIBLE CELLS.

לאחר לחיצה על שילובי המקשים CTRL + C (העתקה) ו- CTRL + V (הדבק) התאים הנראים מועתקים. דילוג על תאים נסתרים.

עֵצָה:

לחצן SELECT VISIBLE CELLS שימושי גם להתאמת רוחב העמודות. לדוגמה, אם ברצונך לשנות את רוחבי העמודה בטבלה גדולה, בעוד שרוחב העמודה בתאים הנסתרים צריך להישאר ללא שינוי, פונקציה זו תעזור לך.

בשלב הראשון, בחר את הטבלה כולה עם צירוף המקשים CTRL + A ולאחר מכן לחץ על הלחצן SELECT VISIBLE CELLS. כל השינויים שתבצע אחר כך ברוחבי העמודות משפיעים רק על התאים הגלויים, ולא על התאים הנסתרים. בעזרת הפונקציה MARK VISIBLE CELLS אתה חוסך מעצמך את הדרך המאומצת להציג את כל התאים ולעבוד בצורה יעילה יותר וממוקדת מטרה עם Microsoft Excel.

סיכום: פונקציות ב- Excel שימושיות להעלמת תאים נסתרים במהלך תהליך ההעתקה

גיליון אלקטרוני של Excel יכול להכיל יותר מ -17 מיליון תאים. מעל לכל, טבלאות Excel עשירות תוכן ומקיפות עם מקורות נתונים שונים לא יכולות להסתדר ללא עמודות עזר ו-. אלה יכולים להסתיר בקלות כך שרק הנתונים הרלוונטיים יהיו גלויים בגליון העבודה. אם ברצונך להעתיק חלקים מהגיליון האלקטרוני ולהדביק אותו במקום אחר, המידע הנסתר יועבר גם הוא. כדי למנוע זאת, באפשרותך להשתמש בפונקציה GO TO או SELECT VISIBLE CELLS.

שתי הפונקציות שימושיות על מנת לבחור רק את התאים הגלויים ולשמור אותם במיקום אחר בשלב הבא. ניתן להזמין אותם באמצעות קיצורי מקשים או לשלב אותם ככפתור ב- Excel.

שאלות נפוצות

מדוע הגיוני להסתיר שורות או עמודות בודדות ב- Excel?

לא כל המידע בטבלת Excel רלוונטי וחייב להיות מוצג בדף העבודה. מידע רקע או נוסחאות עזר בפרט מבלבלות את הצופים החיצוניים. הם צריכים להיות מוסתרים על מנת לשכנע באמצעות גיליונות אלקטרוניים המעוצבים באופן מקצועי ולמשוך תשומת לב לעובדות החשובות ביותר של הגיליון האלקטרוני.

איך אתה מציג שוב תאים נסתרים?

ניתן לזהות שורה או עמודה מוסתרים על ידי סימון עמודה עבה. כדי להציג שוב את המידע הנסתר, בחר את העמודות או השורות לפני ומאחורי התאים הנסתרים. לאחר מכן נווט לתפריט ההקשר בלחיצה ימנית. בלחיצה על הערך "הצג", הנתונים הנסתרים הופכים לגלויים.

מה ההבדל בין שורות ועמודות ב- Microsoft Excel?

קווים מוצגים במיקום האנכי ב- Microsoft Excel. ניתן להציג עד 1,048,576 שורות בכל גליון עבודה של Excel. העמודות מוצגות בצורה אופקית. ניתן להשתמש בעד 16,384 עמודות בגיליון אלקטרוני ב- Excel.