כיצד ליצור רשימות דוא"ל
דמיין טבלה שבה אתה מנהל כתובות דוא"ל רבות ושמותיהן בעמודות שונות. כעת ברצונך ליצור היפר -קישורים מכך בעמודה חדשה, המציגה את השם ושולחת דוא"ל לאחר לחיצה.
בגרסאות חדשות יותר, Excel מאחסן אוטומטית כתובות דואר עם קישור. עם זאת, זה לא יעבוד אם ייבאת את הנתונים ממקור נתונים אחר או יצרת אותם בגרסאות קודמות של Excel. כך זה תמיד עובד:
השתמש בפונקציה HYPERLINK. הוא דורש את הארגומנטים "HyperlinkAddress" ו- "שם תצוגה". נניח שהטבלה שלך מכילה את כתובות הדואר האלקטרוני בעמודה A ואת השמות המתאימים בעמודה B. הרשימה מתחילה בשורה 2, כמו באיור הבא:
לאחר מכן הזן את הנוסחה הבאה בתא שבה צריכה להופיע ההיפר -קישור (למשל תא C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
התוספת "mailto:" פירושה שתוכנית הדואר האלקטרוני שלך נפתחת לאחר לחיצה על ההיפר-קישור. הנוסחה אחריה כתובת הדוא"ל. אתה מעביר את הטקסט המוצג בתא עם הארגומנט B2.
עכשיו פשוט גרור נוסחה זו למטה ותקבל עמודה חדשה שבה ניתן ללחוץ על כל כתובות הדואר באופן מיידי, כפי שהאיור הבא מראה:
